Spolupráce
-
Jak používat Copilot v Microsoft Teams pro efektivnější schůzky
Microsoft Teams Copilot je výkonný nástroj, který vám pomůže ušetřit čas při schůzkách, a to jak při přípravě, tak i při jejich průběhu a následném zpracování výstupů. V tomto podrobném návodu si ukážeme, jak můžete využít Copilot ke zlepšení produktivity při schůzkách v Microsoft Teams. 1. Jak si udržet přehled o schůzkách v kalendáři Jednou…
-
Jak využít nové funkce Microsoft Lists pro efektivnější správu dat
Microsoft Lists se neustále vyvíjí a přináší nové možnosti pro efektivní správu pracovních procesů. V tomto podrobném návodu si ukážeme, jak využít nejnovější vylepšení v oblasti formulářů v Microsoft Lists k vytvoření přehledného sledování rizik a problémů v rámci projektu. Naučíte se, jak přidávat nové položky, využívat podmíněné větvení, nastavovat notifikace a mnoho dalšího. 1️⃣…
-
Jaký formulář v Microsoft 365 použít? Srovnání Microsoft Forms a Microsoft Lists Forms
Microsoft 365 nabízí dva hlavní nástroje pro tvorbu formulářů: Microsoft Forms a Microsoft Lists Forms. Pokud si nejste jisti, který z nich je pro váš konkrétní případ nejlepší, tento podrobný návod vám pomůže se rozhodnout. V tomto článku se podíváme na rozdíly mezi těmito dvěma nástroji, jejich výhody a nevýhody, a ukážeme si, kdy je…
-
Jak efektivně organizovat knihovnu dokumentů v SharePointu a Microsoft Teams
V tomto článku se podíváme na nejlepší postupy pro organizaci dokumentů v SharePointu a Microsoft Teams. Microsoft doporučuje používat plochou strukturu knihoven dokumentů, ale Teams automaticky vytváří složky pro jednotlivé kanály. To vyvolává otázku: Používat složky nebo plochou knihovnu dokumentů? Abychom vám pomohli rozhodnout, představíme rámec 3H – Hybrid, Highlight, Harmonize, který vám umožní efektivně…
-
7 klíčových tipů v Microsoft 365 pro efektivní spolupráci a produktivitu
Microsoft 365 nabízí mnoho nástrojů, které nejen zvyšují produktivitu, ale také pomáhají budovat lepší vztahy v týmu. Ať už jste vedoucí týmu, podnikatel nebo jen zaneprázdněný profesionál, existují způsoby, jak zefektivnit práci a zároveň posílit spolupráci se svými kolegy. V tomto průvodci se podíváme na 7 klíčových funkcí Microsoft 365, které vám pomohou být produktivnější…
-
Podmíněné větvení ve formulářích Microsoft List
Podmíněné větvení ve formulářích Microsoft List je výkonná funkce, která umožňuje dynamicky přizpůsobit formulář na základě odpovědí uživatele. Tato funkce usnadňuje sběr relevantních dat a zlepšuje uživatelskou zkušenost. V tomto návodu si krok za krokem ukážeme, jak podmíněné větvení nastavit a efektivně využít. 1. Co je podmíněné větvení ve formulářích Microsoft List? Podmíněné větvení umožňuje…
-
Jak efektivně organizovat opakované schůzky v Microsoft Teams pomocí Microsoft Loop
Pokud pravidelně pořádáte opakované schůzky v Microsoft Teams, určitě oceníte efektivní způsob, jak spravovat poznámky, úkoly a sdílené dokumenty. Microsoft Loop je výkonný nástroj, který vám umožní lépe organizovat informace a zajistit kontinuitu mezi jednotlivými setkáními. V tomto podrobném návodu si krok za krokem ukážeme, jak správně nastavit opakované schůzky, jak využít Microsoft Loop pro…
-
9 skrytých funkcí Microsoft Teams, které začněte používat ještě dnes
Microsoft Teams je výkonný nástroj pro týmovou spolupráci, ale mnoho jeho uživatelů nevyužívá všechny možnosti, které nabízí. V tomto článku se podíváme na devět skrytých funkcí a nastavení, které vám pomohou zlepšit efektivitu práce v Teams a eliminovat rušivé prvky. 1. Správa oznámení v aktivitách Pokud se vám zdá, že váš informační kanál Aktivity v…
-
Pokročilé tipy pro Microsoft Lists: 7 funkcí, které zvýší vaši produktivitu
Microsoft Lists je výkonný nástroj pro organizaci a správu dat. V tomto podrobném návodu se zaměříme na pokročilé funkce, které vám pomohou zautomatizovat procesy, zlepšit spolupráci a zvýšit efektivitu práce. Naučíme se pracovat s automatizacemi, připomenutími, schvalovacími procesy, sdílením, exportem, importem a historií verzí. 1. Automatizace v Microsoft Lists Microsoft Lists umožňuje nastavit pravidla automatizace,…
-
Jak efektivně využívat nový kalendář v Microsoft Teams
Microsoft Teams nyní obsahuje stejný kalendář jako Outlook, což přináší jednotný uživatelský zážitek napříč oběma aplikacemi. Tento článek vás provede sedmi klíčovými tipy, jak nový kalendář v Microsoft Teams co nejlépe využít. 1. Jak aktivovat nový kalendář Nový kalendář v Microsoft Teams aktivujete jednoduše: 2. Přizpůsobení zobrazení kalendáře Microsoft Teams umožňuje měnit způsob, jakým se…
-
Jak efektivně používat poznámky ke schůzkám v Microsoft Teams
Microsoft Teams je skvělý nástroj pro spolupráci a komunikaci, ale jeho funkce poznámek ke schůzkám (Meeting Notes) jsou často přehlíženy. V tomto podrobném návodu se naučíte, jak efektivně používat poznámky ke schůzkám v Microsoft Teams a jak je plně využít pro plánování, spolupráci a následné sledování úkolů. 1. Příprava schůzky v Microsoft Teams Před vytvořením…
-
Jak používat komponenty Microsoft Loop pro bezproblémovou projektovou spolupráci
Microsoft Loop je inovativní nástroj v rámci Microsoft 365, který umožňuje efektivní spolupráci na projektech díky sdíleným komponentám. Tento návod vás provede klíčovými funkcemi Loop komponent, jako je jejich vytváření, sdílení a využití v různých aplikacích Microsoft 365, včetně e-mailu, Teams, OneNote a dalších. Kromě toho se naučíte, jak efektivně spravovat úkoly a zlepšit týmovou…
