Dokumenty, Excel

Dynamické nadpisy v grafech Excel: Vylepšete své vizualizace dat

Excel nabízí mnoho možností pro tvorbu grafů, ale někdy potřebujeme více flexibility, zejména v nadpisech. V tomto návodu se naučíte, jak vytvořit dynamické nadpisy grafů, které se automaticky aktualizují podle zobrazovaných dat.

Dynamické nadpisy v grafech Excel: Vylepšete své vizualizace dat

Úvod (0:00 – 0:34)

Standardně Excel používá v nadpisu grafu název číselného sloupce. Ačkoli tento nadpis můžeme ručně změnit, existuje způsob, jak jej dynamicky upravovat podle obsahu grafu. Tento trik je užitečný zejména při práci s kontingenčními tabulkami a průřezy.

Příprava dat a základního grafu (0:34 – 1:13)

  1. Vytvořte kontingenční tabulku ze zdrojových dat.
  2. Na řádcích umístěte produkty, v hodnotách tržby.
  3. Přidejte průřez s typem produktu (např. pánské/dámské).
  4. Vytvořte sloupcový graf z kontingenční tabulky:
    • Klikněte do kontingenční tabulky.
    • Na kartě „Vložení“ vyberte „Grafy“ a zvolte sloupcový graf.
  5. Upravte graf:
    • Odstraňte legendu (pokud není potřeba).
    • Vypněte filtrační tlačítka: Klikněte pravým tlačítkem na tlačítko a vyberte „Skrýt všechna tlačítka v poli grafu“.

Vytvoření dynamického nadpisu (1:13 – 3:14)

  1. Přidejte filtr do kontingenční tabulky s polem „Typ produktu“.
  2. V prázdné buňce vytvořte vzorec pro dynamický nadpis: excelCopy="Tržba celkem za " & MALÁ(B3) & " produkty" Kde B3 je buňka s filtrem typu produktu.
  3. Vysvětlení vzorce:
    • „Tržba celkem za “ je statický text.
    • MALÁ(B3) převádí text z filtru na malá písmena.
    • “ produkty“ je opět statický text.
    • Části jsou spojeny pomocí operátoru „&“.

Propojení nadpisu s grafem (3:14 – 3:56)

  1. Klikněte na okraj nadpisu v grafu.
  2. Do vzorcového řádku napište „=“ a vyberte buňku s připraveným dynamickým nadpisem.
  3. Potvrďte Enter.

Nyní se nadpis grafu bude automaticky měnit podle výběru v průřezu.

Rozšířený příklad: Více proměnných v nadpisu (3:56 – 6:00)

  1. Vytvořte kontingenční tabulku s dvěma průřezy: pobočka a typ produktu.
  2. Přidejte do kontingenční tabulky filtry pro obě pole.
  3. Vytvořte vzorec pro komplexnější nadpis: excelCopy="Celková tržba za " & MALÁ(B3) & " produkty na pobočce - " & C3 Kde B3 je buňka s typem produktu a C3 s pobočkou.
  4. Propojte tento nadpis s grafem stejným způsobem jako v předchozím příkladu.

Tipy a triky

  • Tato technika funguje s kontingenčními tabulkami, dynamickými funkcemi, poli i excelovými tabulkami.
  • Ujistěte se, že máte správně nastavené mezery a interpunkci ve vzorci pro nadpis.
  • Pomocí funkce MALÁ() můžete zajistit konzistentní formátování textu.

Časté dotazy

  1. Otázka: Mohu použít tento trik i pro jiné typy grafů než sloupcové?
    Odpověď: Ano, tuto techniku lze aplikovat na jakýkoli typ grafu v Excelu.
  2. Otázka: Co když potřebuji v nadpisu zobrazit číselnou hodnotu, například celkovou tržbu?
    Odpověď: Můžete do vzorce přidat odkaz na buňku s požadovanou hodnotou nebo použít funkci SOUČET() přímo ve vzorci.
  3. Otázka: Je možné použít podmíněné formátování pro změnu barvy nebo stylu nadpisu?
    Odpověď: Přímo v grafu to není možné, ale můžete použít podmíněné formátování v buňce s nadpisem a pak tento formát přenést do grafu pomocí vlastního formátování.
  4. Otázka: Jak postupovat, pokud mám více než dva průřezy?
    Odpověď: Můžete rozšířit vzorec o další proměnné a odpovídající filtry v kontingenční tabulce.
  5. Otázka: Funguje tento trik i v starších verzích Excelu?
    Odpověď: Ano, tato technika je kompatibilní i se staršími verzemi Excelu, které podporují kontingenční tabulky a dynamické odkazy.

💡 Snadná správa obchodních aktivit a klientů přímo v Microsoft 365 🚀