OneDrive for Business prochází v poslední době renesancí díky integraci Copilotu a přidání mnoha nových užitečných funkcí. Pojďme se podívat na ty nejzajímavější tipy a triky, které vám ušetří čas a usnadní práci.

Integrace Copilotu (00:00 – 03:42)

• Copilot je nyní plně integrován do Microsoft 365 včetně OneDrive for Business.
• V rozhraní OneDrive se zobrazuje tlačítko Copilot s nabídkou různých promptů.
• Můžete rychle shrnout obsah dokumentu bez jeho otevření – stačí najet myší na soubor.
• Copilot umí vytvářet prezentace, FAQ a další obsah na základě vašich dokumentů.
• Přístup k obsahu přes Copilota respektuje nastavená oprávnění a označení citlivosti.

Vylepšené vyhledávání a filtrování (03:42 – 05:35)

• Rychlé filtrování podle nedávno použitých souborů, jména nebo uživatele.
• Možnost prohledávat všechny soubory, pouze vlastní nebo celou organizaci (dle oprávnění).
• Nativní podpora pro PDF soubory.

Snadná konverze do PDF (05:35 – 06:48)

• Jedním kliknutím můžete převést dokument do PDF formátu bez nutnosti jej otevírat.
• Stačí kliknout na tři tečky u souboru a zvolit „Převést do PDF“.

Barevné označení složek (06:48 – 07:24)

• Při vytváření nové složky můžete zvolit barevné označení.
• Barvu lze kdykoli změnit i u existujících složek.

Historie verzí a obnovení (07:24 – 09:15)

• U složek i souborů můžete zobrazit historii verzí.
• Funkce obnovení OneDrive umožňuje vrátit obsah až 30 dní zpět.
• Pro obnovení starších dat je potřeba mít nastavenu delší dobu uchovávání dat.

Sdílení a spolupráce (09:15 – 10:27)

• Přehledné zobrazení sdílených položek včetně informací o vlastníkovi a času sdílení.
• Možnost stáhnout kopii, skrýt ze sdílených položek nebo vytvořit FAQ pomocí Copilota.

Automatizace s Power Automate (10:27 – 13:48)

• Přímo z OneDrive můžete vytvářet automatizované toky.
• Např. posílání upozornění do Teams při přidání nového souboru.
• Lze vytvářet vlastní toky nebo využít předpřipravené šablony.

Organizace obsahu (13:48 – 15:01)

• Procházení souborů podle lidí, kteří je sdíleli.
• Vytváření rychlého přístupu k důležitým složkám a souborům.
• Podpora drag and drop pro nahrávání více souborů najednou.

Správa úložiště (15:40 – 17:34)

• V nastavení SharePointu lze zvýšit limit úložiště z 1 TB na 5 TB zdarma.
• Přehled využití úložiště včetně zobrazení největších souborů.

Microsoft Delve (17:34 – 20:12)

• Alternativní způsob zobrazení sdílených souborů a spolupráce.
• Přehledné karty s možností reorganizace.
• Zobrazení organizační struktury a dostupnosti kolegů.
• Integrace s Copilotem pro návrhy a kategorizaci obsahu.

Tyto tipy a triky vám pomohou naplno využít potenciál OneDrive for Business a zefektivnit vaši práci v Microsoft 365 prostředí.

Časté dotazy

1. Jak mohu rychle shrnout obsah dokumentu bez jeho otevření?
   • Stačí najet myší na soubor v OneDrive a použít funkci Copilot.
2. Jak zvýším limit úložiště v OneDrive for Business?
   • V nastavení SharePointu můžete zvýšit limit z 1 TB na 5 TB zdarma.
3. Jak mohu obnovit starší verzi souboru nebo složky?
   • Použijte funkci „Obnovit OneDrive“ v nastavení, která umožňuje návrat až 30 dní zpět.
4. Jak vytvořím automatizovaný tok přímo z OneDrive?
   • Vyberte soubor nebo složku, klikněte na tři tečky a zvolte „Automatizovat“.
5. Jak mohu rychle převést dokument do PDF?
   • Klikněte na tři tečky u souboru a vyberte možnost „Převést do PDF“.