Dynamické nadpisy v grafech Excel: Vylepšete své vizualizace dat
Excel nabízí mnoho možností pro tvorbu grafů, ale někdy potřebujeme více flexibility, zejména v nadpisech. V tomto návodu se naučíte, jak vytvořit dynamické nadpisy grafů, které se automaticky aktualizují podle zobrazovaných dat.
Úvod (0:00 – 0:34)
Standardně Excel používá v nadpisu grafu název číselného sloupce. Ačkoli tento nadpis můžeme ručně změnit, existuje způsob, jak jej dynamicky upravovat podle obsahu grafu. Tento trik je užitečný zejména při práci s kontingenčními tabulkami a průřezy.
Příprava dat a základního grafu (0:34 – 1:13)
- Vytvořte kontingenční tabulku ze zdrojových dat.
- Na řádcích umístěte produkty, v hodnotách tržby.
- Přidejte průřez s typem produktu (např. pánské/dámské).
- Vytvořte sloupcový graf z kontingenční tabulky:
- Klikněte do kontingenční tabulky.
- Na kartě „Vložení“ vyberte „Grafy“ a zvolte sloupcový graf.
- Upravte graf:
- Odstraňte legendu (pokud není potřeba).
- Vypněte filtrační tlačítka: Klikněte pravým tlačítkem na tlačítko a vyberte „Skrýt všechna tlačítka v poli grafu“.
Vytvoření dynamického nadpisu (1:13 – 3:14)
- Přidejte filtr do kontingenční tabulky s polem „Typ produktu“.
- V prázdné buňce vytvořte vzorec pro dynamický nadpis: excelCopy
="Tržba celkem za " & MALÁ(B3) & " produkty"
Kde B3 je buňka s filtrem typu produktu. - Vysvětlení vzorce:
- „Tržba celkem za “ je statický text.
- MALÁ(B3) převádí text z filtru na malá písmena.
- “ produkty“ je opět statický text.
- Části jsou spojeny pomocí operátoru „&“.
Propojení nadpisu s grafem (3:14 – 3:56)
- Klikněte na okraj nadpisu v grafu.
- Do vzorcového řádku napište „=“ a vyberte buňku s připraveným dynamickým nadpisem.
- Potvrďte Enter.
Nyní se nadpis grafu bude automaticky měnit podle výběru v průřezu.
Rozšířený příklad: Více proměnných v nadpisu (3:56 – 6:00)
- Vytvořte kontingenční tabulku s dvěma průřezy: pobočka a typ produktu.
- Přidejte do kontingenční tabulky filtry pro obě pole.
- Vytvořte vzorec pro komplexnější nadpis: excelCopy
="Celková tržba za " & MALÁ(B3) & " produkty na pobočce - " & C3
Kde B3 je buňka s typem produktu a C3 s pobočkou. - Propojte tento nadpis s grafem stejným způsobem jako v předchozím příkladu.
Tipy a triky
- Tato technika funguje s kontingenčními tabulkami, dynamickými funkcemi, poli i excelovými tabulkami.
- Ujistěte se, že máte správně nastavené mezery a interpunkci ve vzorci pro nadpis.
- Pomocí funkce MALÁ() můžete zajistit konzistentní formátování textu.
Časté dotazy
- Otázka: Mohu použít tento trik i pro jiné typy grafů než sloupcové?
Odpověď: Ano, tuto techniku lze aplikovat na jakýkoli typ grafu v Excelu. - Otázka: Co když potřebuji v nadpisu zobrazit číselnou hodnotu, například celkovou tržbu?
Odpověď: Můžete do vzorce přidat odkaz na buňku s požadovanou hodnotou nebo použít funkci SOUČET() přímo ve vzorci. - Otázka: Je možné použít podmíněné formátování pro změnu barvy nebo stylu nadpisu?
Odpověď: Přímo v grafu to není možné, ale můžete použít podmíněné formátování v buňce s nadpisem a pak tento formát přenést do grafu pomocí vlastního formátování. - Otázka: Jak postupovat, pokud mám více než dva průřezy?
Odpověď: Můžete rozšířit vzorec o další proměnné a odpovídající filtry v kontingenční tabulce. - Otázka: Funguje tento trik i v starších verzích Excelu?
Odpověď: Ano, tato technika je kompatibilní i se staršími verzemi Excelu, které podporují kontingenční tabulky a dynamické odkazy.