Microsoft Copilot se neustále a rychle vyvíjí a přináší nové funkce napříč celým ekosystémem Microsoft 365. Cílem těchto vylepšení je ušetřit vám čas, zefektivnit pracovní postupy a pomoci vám dosáhnout lepších výsledků. V tomto článku se podrobně podíváme na šest zajímavých novinek, které můžete začít využívat ještě dnes.

1. Chytřejší vyhledávání souborů v Copilot Chatu

Práce s Copilot Chatem je nyní ještě efektivnější díky vylepšenému způsobu vyhledávání souborů. Dříve bylo nutné kliknout na tlačítko pro připojení přílohy nebo použít lomítko (/) a napsat název souboru, který jste hledali. Často se však stávalo, že jste si na přesný název nemohli vzpomenout nebo jste soubor nemohli snadno najít.

Novinka: Dialogové okno pro vyhledávání souborů nyní obsahuje nové vyhledávací pole (01:08). Stále zde najdete původní možnosti filtrování podle lidí, souborů, schůzek a e-mailů, ale vyhledávací pole umožňuje mnohem přesnější a rychlejší nalezení relevantních dokumentů.

Jak na to:

1. Otevřete Copilot Chat.
2. Klikněte na ikonu sponky (Připojit) nebo zadejte / do pole pro psaní.
3. V dialogovém okně, které se objeví, uvidíte kromě filtrů i vyhledávací pole.
4. Začněte psát klíčová slova týkající se souboru, který hledáte (např. název projektu, klíčové slovo z obsahu). Copilot vám nabídne relevantní soubory (01:39).
5. Pokud je výsledků příliš mnoho nebo nejsou přesné (např. vidíte Loop soubory místo dokumentů Word), můžete vyhledávání upřesnit přidáním typu souboru (např. Projekt Alfa dokument) (01:39).
6. Vyberte požadovaný soubor.
7. Pošlete Copilotovi pokyn, co má se souborem udělat (např. „Shrň tento dokument“).

Toto vylepšení výrazně zjednodušuje práci se soubory přímo v prostředí Copilot Chatu.

2. Přidávání obsahu do existujících stránek Copilot (Loop)

Další užitečnou novinkou v Copilot Chatu je možnost přidávat nově vygenerovaný obsah do již existujících stránek Copilot, které jsou založené na technologii Microsoft Loop.

Scénář: Představte si, že jste si nechali Copilotem vygenerovat klíčové principy pro nějaký projekt a vytvořili jste z nich Copilot stránku (Loop komponentu), kterou jste sdíleli s kolegy (02:12). Později v jiné konverzaci s Copilotem získáte další relevantní informace k tomuto projektu (např. detaily o schválení) (02:45). Místo vytváření nové stránky nebo kopírování textu můžete tento nový obsah snadno přidat na původní stránku.

Jak na to:

1. Poté, co Copilot vygeneruje nový obsah, který chcete přidat na existující stránku, sjeďte v okně chatu dolů pod odpověď Copilota.
2. Najdete zde nové tlačítko s rozbalovací šipkou, obvykle označené jako „Přidat na nedávnou stránku“ (Add to recent page) (03:17).
3. Klikněte na toto tlačítko.
4. Zobrazí se seznam vašich nedávno použitých Copilot (Loop) stránek.
5. Vyberte stránku, na kterou chcete nový obsah přidat.
6. Copilot automaticky vloží nový obsah na konec vybrané stránky.

Tato funkce je skvělá pro udržování centralizovaných informací a zajištění, že všichni, kdo mají přístup ke sdílené stránce, vidí nejaktuálnější verzi.

3. Integrace webových dat přímo do Excelu

Uživatelé s licencí Microsoft 365 Copilot mohou nyní využít novou funkci v Excelu: načítání dat přímo z webu pomocí Copilota.

Jak to funguje: Copilot panel v Excelu nyní dokáže prohledávat web a extrahovat data, která můžete vložit přímo do tabulky (03:52).

Příklad použití:

1. Otevřete Excel a zobrazte panel Copilot.
2. Zadejte pokyn (prompt), co má Copilot najít na webu. Například: „Najdi na webu a vytvoř tabulku nejvýkonnějších technologických společností na světě s jejich aktuální cenou akcií v USD“ (03:52).
3. Copilot začne prohledávat web (04:22), podobně jako v Copilot Chatu.
4. Po chvíli zobrazí náhled tabulky s požadovanými daty.
5. Copilot obvykle uvádí i zdroje dat (reference), takže si můžete ověřit jejich relevanci a správnost kliknutím na odkazy (04:22).
6. Pokud jste s výsledkem spokojeni, klikněte na tlačítko pro vložení dat (např. „Vložit na nový list“ – Insert to new sheet).
7. Copilot vytvoří novou tabulku s daty ve vašem sešitu Excelu (04:52).

Tuto funkci můžete využít pro získávání různých typů dat – finanční údaje, demografické statistiky, informace o destinacích, směnné kurzy a mnoho dalšího. Schopnost rychle integrovat aktuální webová data výrazně rozšiřuje možnosti analýzy v Excelu.

4. Centrum správy Copilota pro IT administrátory

Pro IT administrátory přináší Microsoft 365 novou centralizovanou sekci pro správu Copilota v rámci Centra pro správu Microsoft 365 (Microsoft 365 admin center).

Klíčové vlastnosti:

1. Přehled o adopci: V nové sekci „Copilot“ (05:27) administrátoři získají přehled o tom, kolik uživatelů s přiřazenou licencí Copilota skutečně využívá a v jakých aplikacích (05:58). Zobrazují se data o využití za posledních 30 dní.
2. Skóre AI asistence: Metrika, která pomáhá hodnotit míru využití Copilota v organizaci (05:58).
3. Nastavení: Záložka „Nastavení“ (Settings) (06:30) nabízí klíčové konfigurační možnosti:
   • Připnutí Copilota: Možnost automaticky připnout ikonu Copilot (bezplatné verze i M365 Copilot Chat) do aplikací jako Teams nebo Outlook na webu pro snadný přístup uživatelů (06:30).
   • Správa rozšíření (Extensions): Konfigurace doplňků pro Copilota.
   • Řízení přístupu k agentům Copilot: Možnost definovat, kdo v organizaci může využívat Copilot agenty (všichni, nebo jen specifické skupiny) (07:04).
   • Správa zkušebních verzí a nákupů: Možnost zakázat uživatelům samoobslužné získávání zkušebních licencí nebo nákup licencí Copilota (07:04).

Toto centrum poskytuje administrátorům potřebné nástroje a data pro efektivní správu, monitorování a podporu využívání Copilota v rámci celé organizace.

5. Snadné vytváření SharePointových stránek s Copilotem

Vytváření stránek na SharePointu může být pro některé uživatele náročné. Copilot nyní nabízí způsob, jak tento proces výrazně zjednodušit.

Jak na to:

1. Na týmovém webu SharePoint klikněte na tlačítko „Nový“ (New) a vyberte možnost „Stránka s Copilotem“ (Page with Copilot) (08:15).
2. Otevře se rozhraní, kde můžete zadat vlastní pokyn (prompt) nebo využít předpřipravené šablony (08:46). Například šablonu pro vytvoření stránky se stavem projektu.
3. Upravte prompt podle svých potřeb – specifikujte účel stránky, klíčová témata, cílové publikum atd. (08:46). Oblasti v promptu, které je třeba upravit, bývají barevně zvýrazněny.
4. Přidejte soubory pro lepší výsledky: Můžete nahrát relevantní dokumenty (Word, PowerPoint atd.), ze kterých má Copilot čerpat informace pro obsah stránky (09:17).
5. Nastavte tón a délku: Zvolte požadovaný tón komunikace (např. nadšený, formální) a délku obsahu (např. stručný, podrobný) (09:17).
6. Klikněte na „Vytvořit“ (Create).
7. Copilot začne v reálném čase generovat strukturu a obsah stránky přímo před vašima očima (09:49). Využije informace z vašich pokynů a nahraných souborů.
8. Úpravy a vylepšení: Po dokončení generování můžete stránku dále upravovat standardními nástroji SharePointu – měnit obrázky (10:22), texty, přidávat další webové části. Můžete také využít funkci „Návrhy designu“ (Design ideas) pro rychlé změny vzhledu sekcí (10:22).

Copilot vám tak pomůže rychle vytvořit základ stránky s relevantním obsahem a strukturou, i když nemáte hluboké znalosti SharePointu.

6. Rozpoznávání hlasového profilu v Microsoft Teams

Poslední novinkou jsou vylepšení v rozpoznávání hlasu během schůzek v Microsoft Teams. Nastavení hlasového profilu přináší dvě hlavní výhody:

1. Přesnější přepisy pro Copilota: Když je aktivní přepis schůzky, Copilot díky rozpoznání vašeho hlasu dokáže přesněji přiřadit vaše promluvy k vašemu jménu v transkriptu (10:53).
2. Izolace hlasu (Voice Isolation): Teams dokážou lépe potlačit okolní hluk a izolovat váš hlas, což zlepšuje srozumitelnost pro ostatní účastníky (11:26).

Jak nastavit hlasový profil:

1. V aplikaci Microsoft Teams klikněte na tři tečky (…) vedle vašeho profilového obrázku a vyberte „Nastavení“ (Settings).
2. Přejděte do sekce „Rozpoznávání“ (Recognition) (11:26).
3. Uvidíte možnost pro nastavení hlasu („Hlas“ – Voice). Klikněte na „Vytvořit hlasový profil“ (Create voice profile).
4. Teams vás provedou krátkým procesem, kde budete muset nahlas přečíst zobrazený text (11:26). Tím si aplikace „zapamatuje“ charakteristiky vašeho hlasu.

Microsoft ujišťuje, že hlasový profil se používá pouze pro tyto účely (zlepšení přepisu a izolace hlasu) a ne pro jiné účely, jako je generování hlasu pomocí AI (11:26). Nastavení profilu je jednoduchý krok, který může zlepšit kvalitu vašich schůzek a přesnost poznámek generovaných Copilotem.

Časté otázky a odpovědi (Q&A)

• Otázka: Musím mít speciální licenci pro používání těchto nových funkcí Copilota?
  • Odpověď: Ano, většina zde popsaných funkcí (integrace s Excelem, SharePointem, pokročilé funkce v Chatu) vyžaduje placenou licenci Microsoft 365 Copilot. Základní funkce Copilota (dříve Bing Chat Enterprise) a některé funkce v Teams mohou být dostupné i bez této specifické licence. Nastavení hlasového profilu v Teams je obecná funkce Teams. Centrum správy Copilota je pro IT administrátory spravující licence.
• Otázka: Je vyhledávání souborů v Copilot Chatu bezpečné? Prohledává Copilot všechny moje soubory?
  • Odpověď: Copilot prohledává soubory, ke kterým máte oprávnění přistupovat v rámci vašeho Microsoft 365 prostředí (OneDrive, SharePoint). Respektuje nastavená oprávnění a neprohledává soubory, ke kterým nemáte přístup.
• Otázka: Jsou data načtená z webu do Excelu pomocí Copilota vždy aktuální a přesná?
  • Odpověď: Copilot se snaží najít co nejaktuálnější data, ale jejich přesnost závisí na zdrojích na webu. Je doporučeno vždy zkontrolovat poskytnuté reference (zdrojové odkazy), aby se ověřila správnost a relevance dat pro váš účel (04:22).
• Otázka: Mohu vytvořenou SharePoint stránku pomocí Copilota dále upravovat?
  • Odpověď: Ano, stránka vygenerovaná Copilotem je standardní SharePoint stránka. Můžete ji libovolně upravovat, přidávat webové části, měnit rozložení a obsah pomocí běžných nástrojů SharePointu (10:22).
• Otázka: K čemu přesně slouží hlasový profil v Teams kromě lepšího přepisu?
  • Odpověď: Hlavním dalším přínosem je funkce „Izolace hlasu“ (Voice Isolation), která pomáhá potlačit okolní ruchy (štěkání psa, ruch z ulice), takže váš hlas je pro ostatní účastníky schůzky čistší a srozumitelnější (11:26).