Začínáme s Power BI: Kompletní průvodce pro začátečníky
Power BI je nástroj od společnosti Microsoft sloužící k interaktivní vizualizaci a analýze dat. Jeho hlavní výhodou je, že jednotlivé grafy a vizualizace mohou filtrovat další grafy a tabulky. Power BI úzce spolupracuje s Excelem, který je často zdrojem datových modelů pro Power BI. I základní znalost Power BI vám umožní vytvářet interaktivní vizualizace, které usnadní náhled na vaše data.
Získání Power BI (1:18 – 1:56)
- Navštivte web Power BI (powerbi.microsoft.com)
- Stáhněte si verzi pro Desktop (počítač)
- Alternativně můžete Power BI stáhnout přes Microsoft Store
- Základní nástroj Power BI Desktop je zdarma
- Placená verze je nutná pouze pro sdílení reportů s ostatními
Základní rozhraní Power BI (1:56 – 3:14)
Po otevření Power BI se zobrazí úvodní obrazovka s možností prohlédnout si instruktážní videa a návody. Pro vytvoření nového přehledu vyberte „Nový“ nebo „Prázdná sestava“.
Klíčové části rozhraní:
- Levý panel s třemi ikonami:
- Zobrazení sestavy: hlavní obrazovka pro tvorbu přehledů
- Zobrazení tabulky: zdroj dat
- Zobrazení modelu: datový model a propojení mezi tabulkami
- Pravý ovládací panel se třemi záložkami:
- Data: zobrazuje nahraná data
- Vizualizace: nabídka tabulek a grafů pro tvorbu přehledu
- Filtry: umožňuje vkládat dodatečné filtry
Nahrání dat z Excelu do Power BI (3:14 – 6:24)
- Otevřete zdrojový Excel soubor a prohlédněte si strukturu dat
- V Power BI na kartě „Domů“ vyberte „Získat data“ > „Z excelového sešitu“
- Vyhledejte a otevřete příslušný Excel soubor
- V Navigátoru zaškrtněte všechny potřebné tabulky
- Pokud data nevyžadují úpravu, klikněte na „Načíst“
- Pro úpravu dat před načtením použijte tlačítko „Transformovat data“
- Po nahrání se tabulky zobrazí v pravém panelu „Data“
Vytvoření datového modelu (7:00 – 8:50)
- Klikněte na ikonu „Zobrazení modelu“ v levém panelu
- Zkontrolujte automaticky vytvořené vazby mezi tabulkami
- Pro vytvoření chybějící vazby:
a. Najděte sloupce, které chcete propojit
b. Přetáhněte pole z jedné tabulky do druhé
c. Potvrďte vytvoření propojení v zobrazeném okně - Všimněte si symbolu „1“ a „*“ u vazeb, které označují typ vztahu mezi tabulkami
Tvorba vizualizací (9:28 – 14:14)
Sloupcový graf pro celkové tržby podle produktů
- Na kartě „Vizualizace“ vyberte sloupcový graf
- Vložte graf na plochu a upravte jeho velikost
- Do pole „Osa X“ přetáhněte sloupec „Produkt“ z tabulky „Produkt“
- Do pole „Osa Y“ přetáhněte sloupec „Tržba“ z tabulky „Prodej“
Sloupcový graf pro celkové tržby podle zákazníků
- Vložte nový sloupcový graf
- Do pole „Osa X“ přetáhněte sloupec „Zákazník“ z tabulky „Zákazník“
- Do pole „Osa Y“ přetáhněte sloupec „Tržba“ z tabulky „Prodej“
Pruhový graf pro rozdělení tržeb podle kategorie zákazníků
- Vložte pruhový graf
- Do pole „Osa Y“ přetáhněte sloupec „Kategorie zákazníka“ z tabulky „Zákazník“
- Do pole „Osa X“ přetáhněte sloupec „Tržba“ z tabulky „Prodej“
Koláčový graf pro strukturu tržeb podle druhu produktu
- Vložte koláčový graf
- Do pole „Hodnoty“ přetáhněte sloupec „Tržba“ z tabulky „Prodej“
- Do pole „Legenda“ přetáhněte sloupec „Druh produktu“ z tabulky „Produkt“
Přidání průřezu pro filtrování podle poboček
- Vložte průřez
- Do průřezu přetáhněte sloupec „Město“ z tabulky „Pobočka“
Přidání informačních karet
- Vložte kartu pro celkové tržby
- Přetáhněte sloupec „Tržba“ z tabulky „Prodej“
- Vložte kartu pro celkový počet prodaných kusů
- Přetáhněte sloupec „Počet“ z tabulky „Prodej“
Interaktivita reportu
- Výběr v průřezu automaticky filtruje všechny vizualizace
- Kliknutí na prvek v jednom grafu filtruje data v ostatních grafech
- Karty s celkovými hodnotami se dynamicky aktualizují podle vybraných filtrů
Formátování reportu
- Použijte kartu „Formát“ pro úpravu vzhledu vizualizací
- Můžete měnit barvy, popisky, nadpisy a další prvky podobně jako v Excelu
Exportování a sdílení
- Report můžete exportovat do služby Power BI online pro prezentaci nebo sdílení dat
Časté dotazy
- Je Power BI zdarma?
Základní verze Power BI Desktop je zdarma. Placená verze je potřeba pouze pro sdílení reportů online. - Potřebuji znát programovací jazyk pro používání Power BI?
Ne, základní reporty a vizualizace lze vytvářet bez znalosti programování nebo jazyka DAX. - Jaký je rozdíl mezi Power BI a Excelem?
Power BI je zaměřený na interaktivní vizualizace a analýzu dat, zatímco Excel je univerzálnější tabulkový procesor. Power BI umožňuje snadnější tvorbu komplexních dashboardů. - Můžu v Power BI pracovat s daty z jiných zdrojů než Excel?
Ano, Power BI podporuje mnoho datových zdrojů včetně databází, webových služeb a cloudových úložišť. - Jak často se Power BI aktualizuje?
Microsoft vydává aktualizace pro Power BI každý měsíc, přinášející nové funkce a vylepšení.