Vítáme vás v tomto kurzu Microsoft Teams. Jmenuji se Scott a dnes vás provedu úvodním průvodcem Microsoft Teams. Tento kurz vám nejspíš pomůže i v případě, že jste se s Teams již setkali, a chcete si jen rychle osvěžit vědomosti. Tento kurz vám určitě pomůže, protože projdeme základy a ukážeme vám, jak můžete spolupracovat a komunikovat efektivněji pomocí Microsoft Teams. Budeme se zaměřovat na hovory, chat, tvorbu týmů, správu souborů a důležité nastavení a informace o přítomnosti, abyste se mohli soustředit na svou práci, aniž by vás ostatní rušili zprávami v Teams. Bez ohledu na to, zda pracujete na dálku nebo v kanceláři, tento kurz vám pomůže využít Microsoft Teams naplno.

Instalace Microsoft Teams

(00:29) Než se pustíme do toho, co Microsoft Teams nabízejí, je důležité mít správnou verzi aplikace. Existují dvě hlavní verze: pracovní nebo školní verze a osobní verze. Osobní verze je určena pro účty Hotmail a nabízí podobné funkce jako Skype.

Jak stáhnout správnou verzi Microsoft Teams

(01:01) Pokud používáte Windows 11 nebo novější verzi, můžete stáhnout Microsoft Teams z Windows menu. Vyhledejte „Teams“ a klikněte na aplikaci Microsoft Teams. Tato verze je však určena pro osobní použití. Pokud chcete stáhnout verzi pro práci nebo školu, klikněte na odkaz pod aplikací a stáhněte správnou verzi.

(01:33) Další možností je vyhledat na internetu „Microsoft Teams download“ a přejít na oficiální stránku Microsoft Teams. Vyberte verzi pro práci nebo školu a stáhněte ji.

(02:06) Pokud nemáte nainstalovanou osobní verzi Microsoft Teams, můžete také přejít na adresu teams.office.com nebo teams.microsoft.com. Po přihlášení do svého pracovního účtu budete vyzváni k použití webové aplikace nebo k stažení verze pro počítač.

Přehled funkcí Microsoft Teams

(03:09) Po přihlášení do webové verze Microsoft Teams uvidíte, že většina funkcí je stejná jako v desktopové verzi. Webová verze nabízí asi 90 % funkcí, které jsou dostupné v desktopové aplikaci. To je užitečné, pokud nepracujete na svém pracovním počítači nebo potřebujete rychlý přístup k Microsoft Teams pro důležitou pracovní schůzku.

Navigace v Microsoft Teams

(04:06) Po přihlášení do Microsoft Teams uvidíte na levé straně několik ikon, které vás přivedou do různých částí aplikace. Výchozí nastavení vás přivede na tlačítko „Týmy“.

Týmy

(04:37) Týmy seskupují všechny týmy, jejichž jste součástí. Týmy jsou oblasti, kde můžete spolupracovat s kolegy na společném cíli nebo projektu. Uvnitř týmů můžete přispívat do diskuzí, odpovídat na příspěvky a vytvářet nové příspěvky.

Chat

(05:37) Tlačítko „Chat“ umožňuje posílat zprávy jednomu nebo více kolegům. Chat je velmi podobný aplikacím jako WhatsApp. Všechny vaše chaty budou organizovány v této oblasti, včetně schůzek, kterých jste se zúčastnili.

Aktivity

(06:41) Tlačítko „Aktivity“ je vaším osobním přehledem toho, co se děje v Microsoft Teams. Zde můžete rychle přejít k příspěvkům, v nichž jste byli označeni, nebo k odpovědím na vaše zprávy.

Kalendář

(07:15) Kalendář zobrazuje všechny vaše schůzky a synchronizuje se vaším Outlookem. Můžete zde rychle vytvořit nové schůzky.

Volání

(08:18) Tlačítko „Volání“ umožňuje volat vašim kolegům. Funkce volání závisí na verzi Microsoft Teams, kterou vaše společnost nebo škola používá. Většina uživatelů může volat kolegy pomocí digitálního volání, podobně jako v aplikaci Skype.

Soubory

(08:50) Tlačítko „Soubory“ poskytuje rychlý přístup ke všem souborům, se kterými pracujete v Microsoft Teams. Soubory můžete ukládat v OneDrive, SharePointu nebo v Teams a snadno je můžete zde najít.

Nastavení přítomnosti

(09:53) Na pravé straně obrazovky uvidíte svůj profilový obrázek nebo své jméno. Klepnutím na své jméno nebo profilový obrázek můžete nastavit svou přítomnost. Přítomnost ukazuje, zda jste dostupní v Microsoft Teams. Můžete si vybrat z několika možností, jako jsou „dostupný“, „zaneprázdněný“, „nepřetrhávejte“, „brzy se vrátím“, „odsuzuju“ a „nepřipojený“.

Vytvoření a přidání do týmu

(13:06) Microsoft Teams je určen především pro spolupráci v týmech. Můžete vytvořit nový tým pro společný projekt nebo se připojit k existujícímu týmu.

Vytvoření týmu

(13:38) Pokud vaše IT oddělení to povolí, můžete vytvořit nový tým. Klepnutím na tlačítko „Připojit se nebo vytvořit tým“ a výběrem „Vytvořit tým“ začnete proces vytváření nového týmu. Můžete vybrat ze šablon, které Microsoft nabízí, nebo vytvořit tým od začátku.

(14:40) Po vytvoření týmu můžete přidat další členy. Klepnutím na tlačítko „Přidat člena“ můžete vyhledat kolegy a přidat je do týmu. Můžete také povýšit členy na vlastníky týmu, pokud potřebují přidávat další lidi.

Kanály

(17:52) Kanály v Teams vám pomohou rozdělit tým na logické oblasti, které vám pomohou s prací a zaměřit pozornost. V rámci týmu můžete vytvořit nové kanály pro různé aspekty projektu.

Vytvoření kanálu

(18:24) Klepnutím na tři tečky vedle názvu týmu a výběrem „Přidat kanál“ můžete vytvořit nový kanál. Zadejte název kanálu, popis a vyberte, zda bude kanál veřejný nebo soukromý.

Přidání obsahu do kanálu

(19:26) Po vytvoření kanálu můžete přidat nové příspěvky a označit kolegy, aby byli upozorněni na nový příspěvek. Můžete také přidat dokumenty nebo webové stránky, které budou pro tým užitečné.

(20:31) Klepnutím na ikonu plus vedle „Příspěvky“ a „Soubory“ můžete přidat novou kartu. Můžete vybrat z různých aplikací, jako je Microsoft Word nebo webová stránka, a přidat je do kanálu.

Přidání členů do týmu

(22:14) Klepnutím na tři tečky vedle názvu týmu a výběrem „Přidat člena“ můžete přidat další kolegy do týmu. Můžete také odebrat členy, pokud jste vlastníkem týmu.

Chat v Microsoft Teams

(23:45) Chat je důležitou součástí Microsoft Teams. Můžete posílat zprávy kolegům, aniž byste museli používat e-mail. Klepnutím na tlačítko „Nový chat“ v horní části obrazovky můžete vyhledat kolegu a začít s ním chatovat.

(24:15) Můžete odpovídat na zprávy pomocí textu, ale také můžete použít emoji, GIFy, nálepky a memy, abyste chat učinili zábavnějším. Můžete také reagovat na zprávy kolegů pomocí různých reakcí.

Schůzky v Microsoft Teams

(27:58) Schůzky jsou důležitou součástí práce v Microsoft Teams. Můžete je snadno naplánovat a připojit se k nim.

Naplánování schůzky

(28:25) Klepnutím na tlačítko „Kalendář“ a výběrem „Nová schůzka“ můžete vytvořit novou schůzku. Zadejte název schůzky, přidejte účastníky a popište schůzku. Microsoft Teams automaticky vytvoří odkaz na schůzku, který můžete odeslat účastníkům.

Připojení k schůzce

(29:26) Pokud jste přijali pozvání na schůzku, můžete se k ní připojit z Outlooku nebo z Microsoft Teams. Klepnutím na tlačítko „Připojit se“ se dostanete do schůzky a můžete začít komunikovat s ostatními účastníky.

(30:29) Po skončení schůzky můžete opustit schůzku nebo ukončit schůzku pro všechny účastníky.

Volání v Microsoft Teams

(31:30) Můžete také volat kolegy přímo v Microsoft Teams, aniž byste museli naplánovat schůzku. Klepnutím na tlačítko „Volání“ a vyhledáním kolegy můžete zahájit hovor.

Ad-hoc schůzky

(33:02) Pokud potřebujete rychle uspořádat schůzku, můžete použít funkci „Zahájit schůzku nyní“. Klepnutím na tlačítko „Zahájit schůzku nyní“ vytvoříte novou schůzku a můžete pozvat další účastníky.

Vytvoření nových souborů v Microsoft Teams

(34:06) Můžete vytvořit nové soubory přímo v Microsoft Teams a spolupracovat na nich s kolegy. Klepnutím na tlačítko „Soubory“ a výběrem „Nový“ můžete vytvořit nový dokument v aplikaci Microsoft Word, Excel, PowerPoint nebo OneNote.

(35:09) Nový dokument se otevře v aplikaci na vašem počítači a všechny změny budou automaticky uloženy v Microsoft Teams. Vaši kolegové tak mohou vidět nejnovější verzi dokumentu v reálném čase.

Nahrání souborů do Microsoft Teams

(36:11) Můžete také nahrát existující soubory do Microsoft Teams. Klepnutím na tlačítko „Nahrát“ a výběrem souborů z vašeho počítače můžete nahrát soubory do týmu a spolupracovat na nich s kolegy.