Scott z Your 365 Coach představuje nové způsoby správy poznámek ze schůzek v Microsoft Teams s využitím Microsoft Loop. Tato funkce řeší častý problém s organizací poznámek během schůzek i po nich, jejich sdílením a centralizovaným přístupem pro celý tým.

Vytvoření poznámek ze schůzky (0:36 – 1:08)

1. Otevřete novou pozvánku na schůzku v Teams.
2. Ve spodní části pozvánky klikněte na „Přidat poznámky ze schůzky“.
3. Vytvoří se nová stránka Loop, kam můžete přidat program schůzky.
4. Přidejte body programu.
5. Klikněte na tlačítko „Odeslat“ pro rozeslání pozvánky.

Použití poznámek během schůzky (1:08 – 2:08)

1. Připojte se ke schůzce v Teams.
2. Na pravé straně se automaticky zobrazí karta s poznámkami a programem.
3. Během schůzky můžete označovat splněné body programu.
4. Poznámky ze schůzky fungují jako stránka Loop, což umožňuje přidávat další komponenty a obsah.

Rozšířené možnosti poznámek (2:08 – 3:14)

1. Stiskněte Enter pro přidání dalšího prostoru.
2. Použijte „/“ pro zobrazení nabídky obsahu Loop.
3. Přidejte nadpisy pro strukturování poznámek.
4. S licencí Microsoft Copilot můžete použít „/“ a vybrat „Draft page content“ pro generování obsahu pomocí umělé inteligence.
5. Zadejte požadavek pro Copilot a nechte jej vytvořit obsah přímo v poznámkách.

Správa poznámek ze schůzek v Loop (4:18 – 5:16)

1. Otevřete Microsoft Loop.
2. V levém horním rohu najdete sekci „Poznámky ze schůzek“.
3. Prohlížejte poznámky podle týdnů pomocí kalendářové ikony.
4. Kliknutím otevřete konkrétní poznámky.
5. Pro sdílení klikněte na „Sdílet“ a vygenerujte odkaz.
6. V pracovním prostoru Loop můžete přidat odkaz na poznámky pro snadný přístup celého týmu.

Sdílení poznámek s externími partnery (5:47 – 7:19)

1. Klikněte na ikonu „Sdílet“ u příslušných poznámek.
2. Vyberte „Odkaz na stránku“.
3. Klikněte na „Nastavení“.
4. Vyberte „Lidé, které zvolíte“ a zadejte e-mailové adresy externích partnerů.
5. Nastavte úroveň přístupu (čtení/úpravy) a případně datum vypršení odkazu.
6. Klikněte na „Použít“ a sdílejte vygenerovaný odkaz.

Opakující se schůzky (7:19 – 7:52)

1. V sekci „Poznámky ze schůzek“ najdete i opakující se schůzky.
2. Kliknutím zobrazíte jednotlivé instance opakujících se schůzek.
3. Procházejte poznámky z různých instancí pomocí záložek.

Závěr (7:52 – 8:56)

Scott shrnuje výhody nových funkcí Loop v Teams pro správu poznámek ze schůzek, zejména možnost spravovat opakující se schůzky a snadný přístup ke všem poznámkám.

Časté dotazy

1. Jak mohu přidat poznámky ke schůzce v Teams?
   • Otevřete pozvánku na schůzku a klikněte na „Přidat poznámky ze schůzky“ ve spodní části.
2. Lze sdílet poznámky ze schůzky s lidmi mimo organizaci?
   • Ano, pomocí funkce sdílení v Loop můžete nastavit přístup pro externí partnery.
3. Jak najdu poznámky ze starších schůzek?
   • V aplikaci Loop otevřete sekci „Poznámky ze schůzek“ a použijte kalendář pro procházení týdnů.
4. Mohu použít Copilot pro generování obsahu v poznámkách?
   • Ano, pokud máte licenci Microsoft Copilot, můžete jej využít pro vytváření obsahu přímo v poznámkách.
5. Jak fungují poznámky pro opakující se schůzky?
   • Loop automaticky vytváří samostatné poznámky pro každou instanci opakující se schůzky, které lze snadno procházet.