V tomto videu se dozvíte o rozdílech mezi třemi klíčovými aplikacemi Microsoft 365: OneDrive, SharePoint a Microsoft Teams. Pochopení těchto rozdílů vám pomůže efektivněji využívat tyto nástroje pro spolupráci a správu dokumentů.

OneDrive (0:39 – 2:24)

OneDrive lze považovat za osobní knihovnu dokumentů pro vše, co vytváříte a na čem spolupracujete v rámci produktů Microsoft.

Hlavní sekce OneDrive:

1. „Pro vás“ – navrhované dokumenty, na kterých byste mohli chtít pracovat
2. „Nedávné“ – seznam nedávno upravovaných dokumentů s možností filtrace podle typu

Důležitý prvek: Umístění souboru

• „Moje soubory“ – uloženo v osobním OneDrive
• Název jiného umístění – uloženo v SharePoint webu

Tip: Pro zjištění umístění souboru zkontrolujte URL adresu:

• my.sharepoint.com/personal/… – osobní OneDrive
• …sharepoint.com/sites/… – SharePoint web

Sdílení v OneDrive (2:24 – 4:51)

OneDrive nabízí podrobný přehled o sdílení souborů:

1. Sloupec „Sdílení“ ukazuje stav sdílení každého souboru
2. „Soukromé“ – přístup má pouze vlastník
3. „Sdíleno“ – soubor je sdílen s dalšími uživateli

Postup sdílení souboru:

1. Klikněte na „Sdílet“
2. Zadejte příjemce
3. Nastavte oprávnění:
   • Kdo může zobrazit/upravovat
   • Datum vypršení platnosti odkazu
   • Heslo pro přístup
   • Možnost blokování stahování

SharePoint (4:51 – 7:54)

SharePoint slouží jako platforma pro týmovou spolupráci a sdílení informací.

Typy SharePoint webů:

1. Komunikační web – pro široké publikum, méně autorů obsahu (např. firemní intranet)
2. Týmový web – soukromý prostor pro spolupráci v týmu (např. marketing, finance)

Vytvoření nového SharePoint webu:

1. Vyberte šablonu webu
2. Zadejte název a popis
3. Nastavte adresu webu
4. Zvolte úroveň zabezpečení (veřejné/soukromé)
5. Přidejte členy týmu a nastavte jejich role (vlastník/člen)

Microsoft Teams (7:54 – 9:49)

Microsoft Teams integruje funkce SharePointu a dalších aplikací do jednotného rozhraní pro spolupráci.

Klíčové body:

• Vytvoření týmu v Teams automaticky vytvoří odpovídající SharePoint web
• Dokumenty týmu jsou přístupné jak přes Teams, tak přes SharePoint
• Teams poskytuje další funkce pro komunikaci a spolupráci

Shrnutí (9:49 – 10:25)

Vztah mezi aplikacemi:

• OneDrive: osobní úložiště dokumentů
• SharePoint: týmové weby pro spolupráci
• Teams: zastřešující platforma integrující SharePoint a další nástroje

Všechny dokumenty jsou přístupné z OneDrive, bez ohledu na to, zda jsou uloženy v osobním OneDrive nebo na SharePoint webu.

Časté dotazy

1. Jaký je hlavní rozdíl mezi OneDrive a SharePoint?
   OneDrive je primárně určen pro osobní úložiště, zatímco SharePoint je zaměřen na týmovou spolupráci a sdílení informací.
2. Mohu přistupovat k souborům ze SharePointu přes OneDrive?
   Ano, OneDrive poskytuje jednotné rozhraní pro přístup k souborům z různých zdrojů, včetně SharePointu.
3. Co se stane, když vytvořím tým v Microsoft Teams?
   Vytvoření týmu v Teams automaticky vytvoří odpovídající SharePoint web pro ukládání a správu dokumentů týmu.
4. Jak nastavím oprávnění pro sdílení souboru v OneDrive?
   Při sdílení souboru můžete nastavit, kdo má přístup, jaká má oprávnění, datum vypršení platnosti odkazu a další možnosti zabezpečení.
5. Jaký je rozdíl mezi komunikačním a týmovým webem v SharePointu?
   Komunikační web je určen pro širší publikum s méně autory obsahu, zatímco týmový web je soukromý prostor pro užší spolupráci v rámci týmu.