Teams
-
Překonejte jazykové bariéry: Jak využít AI překlad v Microsoft Teams pro globální schůzky
Představte si schůzky, kde si všichni dokonale rozumí bez ohledu na jazyk, kterým mluví. Jazykové bariéry mohou výrazně omezovat produktivitu a spolupráci ve vašem týmu. Microsoft Teams naštěstí přináší výkonné funkce překladu, které využívají umělou inteligenci (AI) a dělají vaše schůzky přístupnějšími a inkluzivnějšími pro všechny účastníky. V tomto článku se podrobně podíváme na tři…
-
Jak automatizovat zápisy z porad v Microsoft Teams pomocí AI
Zápisy z porad patří mezi činnosti, které většina lidí nevítá s nadšením. Díky novým funkcím v Microsoft 365 však může být ruční pořizování poznámek minulostí. Microsoft představil novou generaci nástrojů pro zápis z porad, které využívají umělou inteligenci a jsou plně integrovány do Microsoft Teams, Microsoft Loop a Microsoft Planner. Tento článek vás krok za…
-
Nejlepší postupy pro správu více projektů v Microsoft Teams
Správa více projektů v Microsoft Teams může být náročná, zejména pokud si nejste jisti, zda vytvořit nový tým nebo přidat kanál do existujícího týmu. Tento podrobný návod vám pomůže s rozhodováním pomocí rámce 3T, který se zaměřuje na konfiguraci týmu, časovou osu a téma. 1. Konfigurace týmu – kdy vytvořit nový tým a kdy jen…
-
Jak používat Copilot v Microsoft Teams pro efektivnější schůzky
Microsoft Teams Copilot je výkonný nástroj, který vám pomůže ušetřit čas při schůzkách, a to jak při přípravě, tak i při jejich průběhu a následném zpracování výstupů. V tomto podrobném návodu si ukážeme, jak můžete využít Copilot ke zlepšení produktivity při schůzkách v Microsoft Teams. 1. Jak si udržet přehled o schůzkách v kalendáři Jednou…
-
Jak efektivně organizovat knihovnu dokumentů v SharePointu a Microsoft Teams
V tomto článku se podíváme na nejlepší postupy pro organizaci dokumentů v SharePointu a Microsoft Teams. Microsoft doporučuje používat plochou strukturu knihoven dokumentů, ale Teams automaticky vytváří složky pro jednotlivé kanály. To vyvolává otázku: Používat složky nebo plochou knihovnu dokumentů? Abychom vám pomohli rozhodnout, představíme rámec 3H – Hybrid, Highlight, Harmonize, který vám umožní efektivně…
-
7 klíčových tipů v Microsoft 365 pro efektivní spolupráci a produktivitu
Microsoft 365 nabízí mnoho nástrojů, které nejen zvyšují produktivitu, ale také pomáhají budovat lepší vztahy v týmu. Ať už jste vedoucí týmu, podnikatel nebo jen zaneprázdněný profesionál, existují způsoby, jak zefektivnit práci a zároveň posílit spolupráci se svými kolegy. V tomto průvodci se podíváme na 7 klíčových funkcí Microsoft 365, které vám pomohou být produktivnější…
-
Jak efektivně organizovat opakované schůzky v Microsoft Teams pomocí Microsoft Loop
Pokud pravidelně pořádáte opakované schůzky v Microsoft Teams, určitě oceníte efektivní způsob, jak spravovat poznámky, úkoly a sdílené dokumenty. Microsoft Loop je výkonný nástroj, který vám umožní lépe organizovat informace a zajistit kontinuitu mezi jednotlivými setkáními. V tomto podrobném návodu si krok za krokem ukážeme, jak správně nastavit opakované schůzky, jak využít Microsoft Loop pro…
-
9 skrytých funkcí Microsoft Teams, které začněte používat ještě dnes
Microsoft Teams je výkonný nástroj pro týmovou spolupráci, ale mnoho jeho uživatelů nevyužívá všechny možnosti, které nabízí. V tomto článku se podíváme na devět skrytých funkcí a nastavení, které vám pomohou zlepšit efektivitu práce v Teams a eliminovat rušivé prvky. 1. Správa oznámení v aktivitách Pokud se vám zdá, že váš informační kanál Aktivity v…
-
Jak efektivně využívat nový kalendář v Microsoft Teams
Microsoft Teams nyní obsahuje stejný kalendář jako Outlook, což přináší jednotný uživatelský zážitek napříč oběma aplikacemi. Tento článek vás provede sedmi klíčovými tipy, jak nový kalendář v Microsoft Teams co nejlépe využít. 1. Jak aktivovat nový kalendář Nový kalendář v Microsoft Teams aktivujete jednoduše: 2. Přizpůsobení zobrazení kalendáře Microsoft Teams umožňuje měnit způsob, jakým se…
-
Jak efektivně používat poznámky ke schůzkám v Microsoft Teams
Microsoft Teams je skvělý nástroj pro spolupráci a komunikaci, ale jeho funkce poznámek ke schůzkám (Meeting Notes) jsou často přehlíženy. V tomto podrobném návodu se naučíte, jak efektivně používat poznámky ke schůzkám v Microsoft Teams a jak je plně využít pro plánování, spolupráci a následné sledování úkolů. 1. Příprava schůzky v Microsoft Teams Před vytvořením…
-
Největší novinky v Microsoft 365 za rok 2024
Microsoft 365 prošel v roce 2024 řadou zásadních změn. Nové aplikace, funkce a způsoby práce přinášejí větší efektivitu a usnadňují každodenní činnosti. Pro uživatele i týmy však může být náročné sledovat všechny novinky a efektivně je implementovat do pracovních procesů. Proto vám přinášíme přehled pěti největších změn v Microsoft 365 za uplynulý rok, které vám…
-
Jak používat nový kalendář v Microsoft Teams (nyní s podporou Outlooku)
Microsoft Teams přináší zásadní změnu ve svém kalendáři, kterou uživatelé dlouho očekávali – integraci kalendáře přímo z Microsoft Outlooku. Tato nová funkcionalita umožňuje efektivnější plánování schůzek, snadnější organizaci týmové spolupráce a přehled o dostupnosti kolegů. Tento článek vám krok za krokem ukáže, jak nový kalendář v Microsoft Teams používat, jaké novinky přináší a jak z…
Vyzkoušej CRM v Microsoft 365 šité na míru úspěšným obchodníkům 