Spolupráce
-
Vytvářejte ohromující stránky v SharePointu: 5 neuvěřitelných nových funkcí
SharePoint stránky jsou klíčovým prvkem pro sdílení informací a spolupráci v Microsoft 365. Aby byly vaše stránky ještě poutavější a efektivnější, Microsoft neustále přináší novinky. Podívejme se na pět skvělých nových funkcí, které vám pomohou posunout vaše SharePoint stránky na další úroveň – od flexibilních oddílů po redakční karty. 1. Vytváření stránek pomocí Copilota Pokud…
-
Jak automatizovat zápisy z porad v Microsoft Teams pomocí AI
Zápisy z porad patří mezi činnosti, které většina lidí nevítá s nadšením. Díky novým funkcím v Microsoft 365 však může být ruční pořizování poznámek minulostí. Microsoft představil novou generaci nástrojů pro zápis z porad, které využívají umělou inteligenci a jsou plně integrovány do Microsoft Teams, Microsoft Loop a Microsoft Planner. Tento článek vás krok za…
-
Jak vytvořit znalostní bázi v Microsoft Loop
Microsoft Loop je výkonný nástroj, který umožňuje nejen spolupráci na projektech, ale také efektivní správu znalostí. V tomto podrobném návodu vám ukážeme, jak využít Microsoft Loop jako znalostní bázi pro vaše projekty. Seznámíme se s klíčovými funkcemi, jako jsou: Na konci článku najdete také často kladené dotazy a seznam relevantních vyhledávacích frází. 1. Vytvoření znalostní…
-
Nejlepší postupy pro správu více projektů v Microsoft Teams
Správa více projektů v Microsoft Teams může být náročná, zejména pokud si nejste jisti, zda vytvořit nový tým nebo přidat kanál do existujícího týmu. Tento podrobný návod vám pomůže s rozhodováním pomocí rámce 3T, který se zaměřuje na konfiguraci týmu, časovou osu a téma. 1. Konfigurace týmu – kdy vytvořit nový tým a kdy jen…
-
Jak používat Copilot v Microsoft Teams pro efektivnější schůzky
Microsoft Teams Copilot je výkonný nástroj, který vám pomůže ušetřit čas při schůzkách, a to jak při přípravě, tak i při jejich průběhu a následném zpracování výstupů. V tomto podrobném návodu si ukážeme, jak můžete využít Copilot ke zlepšení produktivity při schůzkách v Microsoft Teams. 1. Jak si udržet přehled o schůzkách v kalendáři Jednou…
-
Jak využít nové funkce Microsoft Lists pro efektivnější správu dat
Microsoft Lists se neustále vyvíjí a přináší nové možnosti pro efektivní správu pracovních procesů. V tomto podrobném návodu si ukážeme, jak využít nejnovější vylepšení v oblasti formulářů v Microsoft Lists k vytvoření přehledného sledování rizik a problémů v rámci projektu. Naučíte se, jak přidávat nové položky, využívat podmíněné větvení, nastavovat notifikace a mnoho dalšího. 1️⃣…
-
Jaký formulář v Microsoft 365 použít? Srovnání Microsoft Forms a Microsoft Lists Forms
Microsoft 365 nabízí dva hlavní nástroje pro tvorbu formulářů: Microsoft Forms a Microsoft Lists Forms. Pokud si nejste jisti, který z nich je pro váš konkrétní případ nejlepší, tento podrobný návod vám pomůže se rozhodnout. V tomto článku se podíváme na rozdíly mezi těmito dvěma nástroji, jejich výhody a nevýhody, a ukážeme si, kdy je…
-
Jak efektivně organizovat knihovnu dokumentů v SharePointu a Microsoft Teams
V tomto článku se podíváme na nejlepší postupy pro organizaci dokumentů v SharePointu a Microsoft Teams. Microsoft doporučuje používat plochou strukturu knihoven dokumentů, ale Teams automaticky vytváří složky pro jednotlivé kanály. To vyvolává otázku: Používat složky nebo plochou knihovnu dokumentů? Abychom vám pomohli rozhodnout, představíme rámec 3H – Hybrid, Highlight, Harmonize, který vám umožní efektivně…
-
7 klíčových tipů v Microsoft 365 pro efektivní spolupráci a produktivitu
Microsoft 365 nabízí mnoho nástrojů, které nejen zvyšují produktivitu, ale také pomáhají budovat lepší vztahy v týmu. Ať už jste vedoucí týmu, podnikatel nebo jen zaneprázdněný profesionál, existují způsoby, jak zefektivnit práci a zároveň posílit spolupráci se svými kolegy. V tomto průvodci se podíváme na 7 klíčových funkcí Microsoft 365, které vám pomohou být produktivnější…
-
Podmíněné větvení ve formulářích Microsoft List
Podmíněné větvení ve formulářích Microsoft List je výkonná funkce, která umožňuje dynamicky přizpůsobit formulář na základě odpovědí uživatele. Tato funkce usnadňuje sběr relevantních dat a zlepšuje uživatelskou zkušenost. V tomto návodu si krok za krokem ukážeme, jak podmíněné větvení nastavit a efektivně využít. 1. Co je podmíněné větvení ve formulářích Microsoft List? Podmíněné větvení umožňuje…
-
Jak efektivně organizovat opakované schůzky v Microsoft Teams pomocí Microsoft Loop
Pokud pravidelně pořádáte opakované schůzky v Microsoft Teams, určitě oceníte efektivní způsob, jak spravovat poznámky, úkoly a sdílené dokumenty. Microsoft Loop je výkonný nástroj, který vám umožní lépe organizovat informace a zajistit kontinuitu mezi jednotlivými setkáními. V tomto podrobném návodu si krok za krokem ukážeme, jak správně nastavit opakované schůzky, jak využít Microsoft Loop pro…
-
9 skrytých funkcí Microsoft Teams, které začněte používat ještě dnes
Microsoft Teams je výkonný nástroj pro týmovou spolupráci, ale mnoho jeho uživatelů nevyužívá všechny možnosti, které nabízí. V tomto článku se podíváme na devět skrytých funkcí a nastavení, které vám pomohou zlepšit efektivitu práce v Teams a eliminovat rušivé prvky. 1. Správa oznámení v aktivitách Pokud se vám zdá, že váš informační kanál Aktivity v…
