Microsoft představil novou verzi aplikace Planner, která kombinuje funkce Microsoft To Do, původního Planneru a některé aspekty Microsoft Project. Tato aktualizace přináší řadu nových funkcí a možností pro efektivnější správu úkolů a projektů.

Dostupnost a ceny

• Základní verze Planneru: Zdarma v rámci předplatného Microsoft 365 Business
• Planner Premium: 8,20 £ (přibližně 240 Kč) za uživatele měsíčně
• Project Plan 3 (pro funkce Copilot): 24,70 £ (přibližně 720 Kč) za uživatele měsíčně

Detailní průvodce funkcemi

1. Můj den (00:00 – 03:39)

• Zobrazuje úkoly naplánované na aktuální den
• Úkoly se zde objevují dvěma způsoby:
  1. Manuálním přidáním do „Můj den“
  2. Automaticky, pokud je termín splnění stanoven na dnešek
• Možnost přidávat a odebírat úkoly z „Můj den“

2. Moje úkoly (03:39 – 07:24)

• Rozděleno do čtyř záložek:
  1. Všechny: Zobrazuje všechny úkoly z různých zdrojů
  2. Soukromé: Osobní úkoly viditelné pouze pro vás
  3. Přiřazené mně: Úkoly z projektových plánů přidělené vám
  4. Označené e-maily: Úkoly vytvořené z označených e-mailů
• Možnosti pro každý úkol:
  • Nastavení priority
  • Určení data zahájení a dokončení
  • Nastavení opakování
  • Přidání poznámek
  • Vytvoření kontrolního seznamu (checklist)

3. Moje plány (07:24 – 14:34)

• Zobrazuje seznam všech plánů
• Rozlišuje mezi osobními a sdílenými plány
• Možnost připnout důležité plány pro rychlý přístup

Vytvoření nového plánu:

1. Klikněte na „Nový plán“ v pravém horním rohu
2. Vyberte mezi základním a prémiovým plánem
3. Pojmenujte plán
4. Volitelně přidejte do připnutých plánů
5. Pro sdílené plány vyberte skupinu Microsoft 365

Struktura plánu:

• Plány jsou organizovány do „bucketů“ (sloupců)
• V každém bucketu můžete vytvářet a přiřazovat úkoly
• Možnost zobrazení jako mřížka, rozvrh nebo grafy

4. Prémiové funkce (14:34 – 22:40)

• Vyžadují licenci Planner Plan 1

Rozšířené možnosti plánování:

• Etapy, úkoly a podúkoly
• Přidání úsilí (effort) k úkolům
• Vlastní pole
• Závislosti mezi úkoly
• Přidávání příloh
• Integrace s týmovými kanály v Microsoft Teams

Správa zdrojů:

• Zobrazení vytížení členů týmu
• Přehled přiřazených a nepřiřazených úkolů

Cíle:

• Vytváření cílů pro projekty
• Propojení úkolů s cíli
• Sledování stavu plnění cílů

5. Copilot v Planneru (20:46 – 22:40)

• Vyžaduje licenci Project Plan 3
• Asistence při vytváření plánů pomocí umělé inteligence
• Funkce je stále ve vývoji a nemusí být vždy 100% spolehlivá

Časté dotazy

1. Otázka: Je možné nadále používat samostatné aplikace Microsoft To Do a původní Planner?
   Odpověď: Ano, tyto aplikace zůstávají k dispozici pro uživatele, kteří je preferují.
2. Otázka: Jak se liší osobní plány od sdílených plánů?
   Odpověď: Osobní plány jsou viditelné pouze pro vás, zatímco sdílené plány lze sdílet s týmem nebo skupinou v Microsoft 365.
3. Otázka: Lze převést osobní plán na sdílený?
   Odpověď: Ano, osobní plán lze kdykoliv sdílet s ostatními vytvořením nové skupiny Microsoft 365 nebo přidáním do existující skupiny.
4. Otázka: Jaké jsou hlavní výhody prémiových funkcí?
   Odpověď: Prémiové funkce nabízejí pokročilé možnosti pro správu projektů, včetně závislostí úkolů, správy zdrojů a sledování cílů.
5. Otázka: Je Copilot v Planneru součástí standardní licence Microsoft 365?
   Odpověď: Ne, pro využití Copilotu v Planneru je potřeba zakoupit licenci Project Plan 3.