Řazení dat v Excelu je jednou z nejčastějších operací, se kterou se při práci setkáváme. Přesto může nastat řada situací, kdy Excel data neseřadí správně. Tento článek podrobně rozebírá nejčastější problémy a nabízí konkrétní řešení, jak tyto problémy efektivně zvládnout.

---

1. Použité metody řazení dat v Excelu

V Excelu můžete data řadit několika způsoby:

• Automatický filtr v záhlaví – kliknutím na šipku u názvu sloupce a výběrem požadovaného řazení.
• Pravé tlačítko myši – klikněte pravým tlačítkem do oblasti dat, vyberte Seřadit a zvolte například Od A do Z nebo Od Z do A.
• Karta Data – na kartě Data klikněte na ikonu Seřadit a upravte nastavení řazení.
• Funkce SORT a SORTBY – tyto dynamické funkce umožňují pokročilé a flexibilní řazení.

I když tyto metody fungují spolehlivě, některé problémy mohou způsobit nesprávné výsledky. Níže si ukážeme, jak tyto problémy identifikovat a opravit.

---

2. Nejčastější problémy při řazení dat a jejich řešení

2.1 Data obsahují nadbytečné mezery

Problém:

Pokud některé buňky obsahují nadbytečné mezery (např. na začátku nebo na konci textu), Excel tato data při řazení vyhodnotí nesprávně. Nejprve se zobrazí hodnoty s mezerami, a teprve poté ty bez mezer.

Řešení:

1. Vytvořte pomocný sloupec.
2. Použijte funkci PROČISTIT: =PROČISTIT(A2) Tato funkce odstraní všechny nadbytečné mezery v textu.
3. Výsledky potvrďte a následně použijte funkci SORT: =SORT(B2:B10, 1, 1) Funkce seřadí data vzestupně nebo sestupně dle potřeby.

Tip:

Po odstranění mezer pomocí funkce PROČISTIT můžete původní sloupec nahradit nově vytvořeným.

---

2.2 Data obsahují netisknutelné znaky

Problém:

Netisknutelné znaky, jako je znak odřádkování (vložený klávesou Alt + Enter) nebo jiné speciální znaky, mohou způsobit, že Excel nesprávně vyhodnotí pořadí dat.

Řešení:

1. Použijte funkci VYČISTIT k odstranění netisknutelných znaků: =VYČISTIT(A2)
2. Po odstranění netisknutelných znaků můžete data znovu seřadit pomocí výše uvedených metod.

---

2.3 Chybný formát čísel

Problém:

Pokud jsou některé číselné hodnoty ve sloupci naformátovány jako text, Excel je při řazení považuje za textové řetězce. To znamená, že se čísla seřadí podle prvního znaku (např. 1, 10, 100, 2, 20).

Řešení:

1. Označte sloupec s chybným formátem.
2. Na kartě Data použijte možnost Text do sloupců a zvolte správný číselný formát.
3. Alternativně můžete použít funkci HODNOTA: =HODNOTA(A2) Tato funkce převede textový formát na číselný.

---

2.4 Sloučené buňky

Problém:

Sloučené buňky znemožňují správné řazení. Pokud je mezi daty sloučená buňka, Excel zobrazí chybovou hlášku: „Pro seřazení musí mít všechny sloučené buňky stejnou velikost“.

Řešení:

1. Najděte sloučené buňky.
2. Sloučení zrušte: Domů > Sloučit a zarovnat na střed > Zrušit sloučení buněk.
3. Data znovu seřaďte.

---

2.5 Neodlišené záhlaví

Problém:

Pokud není záhlaví tabulky nijak odlišeno od dat, Excel jej při řazení zahrne mezi hodnoty.

Řešení:

1. V záhlaví tabulky použijte odlišný formát (např. tučné písmo nebo barevnou výplň).
2. Znovu použijte některou z metod řazení.

---

3. Časté dotazy

Proč Excel ignoruje některá data při řazení?

Excel může ignorovat data, pokud obsahují netisknutelné znaky, nadbytečné mezery nebo chybný formát. Řešením je data před řazením vždy zkontrolovat a vyčistit.

Jak převést textový formát na číselný?

Použijte funkci HODNOTA nebo možnost Text do sloupců v kartě Data.

Co dělat, když mám sloučené buňky?

Sloučené buňky zrušte a rozdělte je na samostatné buňky. Sloučené buňky nejsou pro práci s daty vhodné.

Jak odlišit záhlaví tabulky?

Použijte tučné písmo, barevnou výplň nebo jiný formát, aby Excel automaticky rozpoznal záhlaví.