Power BI, Power Platform

Power BI pro středně pokročilé – Podrobný návod

Vítejte v kurzu Power BI pro středně pokročilé. Tento kurz navazuje na základní Power BI kurz, proto doporučujeme nejprve absolvovat úvodní lekci, pokud jste s Power BI začátečník. Všechny potřebné soubory pro cvičení najdete v popisu videa.

V této lekci se budeme věnovat:

  • Importu dat
  • Transformacím dat včetně:
    • Slučování sloupců
    • Rozdělování sloupců
    • Odstraňování sloupců
  • Vytvoření reportu z importovaných dat
Power BI pro středně pokročilé – Podrobný návod

Import dat a základní transformace (1:17 – 3:59)

  1. Otevřete Power BI Desktop.
  2. Na kartě „Domů“ klikněte na „Získat data“.
  3. Vyberte „Text/CSV“ a nahrajte soubor „invoice_data.txt“.
  4. Zvolte možnost „Transformovat data“ pro otevření Power Query editoru.

V Power Query editoru:

  1. Všimněte si již aplikovaných kroků: Zdroj, Povýšené záhlaví, Změněný typ.
  2. Vyberte sloupce Rok, Měsíc a Den.
  3. Na kartě „Transformace“ klikněte na „Sloučit sloupce“.
  4. Jako oddělovač zvolte lomítko „/“.
  5. Nový sloupec pojmenujte „Datum“.
  6. Změňte datový typ nového sloupce na Datum.

Import zákaznických dat (3:59 – 8:30)

  1. V Power Query editoru jděte na kartu „Domů“ a klikněte na „Nový zdroj“.
  2. Vyberte Excel a nahrajte soubor s informacemi o zákaznících.
  3. Vyberte tabulku „Master Customer“.

Transformace dat o zákaznících:

  1. Vyberte sloupec „Město Provincie“.
  2. Na kartě „Transformace“ klikněte na „Rozdělit sloupec“.
  3. Jako oddělovač zvolte mezeru a otevřenou závorku.
  4. Přejmenujte vzniklé sloupce na „Město“ a „Provincie“.
  5. U sloupce „Provincie“ odstraňte zbývající uzavírací závorku pomocí funkce „Nahradit hodnoty“.

Odstranění nepotřebných sloupců:

  1. Na kartě „Domů“ klikněte na „Vybrat sloupce“.
  2. Odstraňte sloupce: Fax, Telefon, URL webu, Způsob doručení.
  3. Klikněte na „Zavřít a použít“ pro načtení dat do Power BI.

Kontrola importovaných dat (8:30 – 10:21)

  1. V zobrazení tabulky zkontrolujte, zda byly odstraněny nežádoucí sloupce.
  2. V zobrazení modelu ověřte, zda Power BI automaticky detekoval vztahy mezi tabulkami.
  3. Zkontrolujte nastavení automatické detekce vztahů: Soubor > Možnosti a nastavení > Možnosti > Data/Načítání > Vztahy.

Vytvoření reportu (10:21 – 23:38)

  1. Přepněte se do zobrazení reportu.
  2. Zapněte mřížku a přichytávání k mřížce.
  3. Pojmenujte report „Prodejní report“.
  4. Upravte barvu pozadí plátna.

Vytvoření vizualizací:

  1. Sloupcový graf:
    • Vyberte „Prodeje“ z tabulky faktur a „Kategorie zákazníka“ z tabulky zákazníků.
    • Upravte název grafu na „Prodeje podle kategorie“.
  2. Průřez (Slicer):
    • Přidejte průřez pro rok z hierarchie dat.
    • Změňte styl průřezu na rozbalovací seznam nebo dlaždice.
  3. Tabulka s výpočty:
    • Přidejte vizualizaci tabulky.
    • Vložte sloupce: Měsíc, Prodeje.
    • Vytvořte rychlé míry pro meziroční změnu a kumulativní prodeje.
  4. Mapa:
    • Vytvořte vyplněnou mapu s prodeji podle provincií.
  5. Spojnicový graf:
    • Zobrazte množství podle měsíců.
  6. Karta:
    • Přidejte kartu zobrazující celkové množství.
  7. Textové pole:
    • Vložte nadpis „Prodejní report“.

Publikování reportu (23:38 – 27:37)

  1. Klikněte na tlačítko „Publikovat“ na kartě „Domů“.
  2. Vyberte pracovní prostor pro publikaci (osobní nebo týmový).
  3. Počkejte na dokončení nahrávání reportu a datového modelu.
  4. Otevřete publikovaný report v Power BI službě.

Sdílení reportu (27:37 – 33:23)

Možnosti sdílení v Power BI službě:

  1. Export do PDF
  2. Export do PowerPointu (jako obrázky nebo živá data)
  3. Analýza v Excelu (vytvoření pivotní tabulky)
  4. Stažení souboru .pbix
  5. Publikování na web (pokud to organizace povoluje)
  6. Generování QR kódu pro mobilní zobrazení
  7. Přímé sdílení s konkrétními uživateli nebo skupinami

Správa oprávnění:

  • Kontrola a úprava oprávnění pro sdílení
  • Možnost zastavit sdílení nebo odstranit odkazy

Závěr (33:23 – konec)

V této lekci jsme se naučili importovat data z různých zdrojů, provádět transformace dat, vytvářet report s různými typy vizualizací a prozkoumali jsme možnosti publikování a sdílení reportu v Power BI.

Časté dotazy:

  1. Jak často mohu aktualizovat data v Power BI?
    • V Power BI službě můžete nastavit automatickou aktualizaci až 8krát denně.
  2. Potřebuji Pro licenci pro sdílení reportů?
    • Pro některé pokročilé funkce sdílení je potřeba Pro licence, ale základní sdílení je možné i s bezplatnou verzí.
  3. Mohu upravovat data přímo v Power BI službě?
    • Ne, úpravy dat je nutné provádět v Power BI Desktop a poté report znovu publikovat.
  4. Jak zajistím, aby moje data zůstala soukromá při sdílení reportu?
    • Využijte možnosti řízení přístupu a nesdílejte report veřejně, pokud to není nutné.
  5. Lze v Power BI vytvářet vlastní vzorce podobně jako v Excelu?
    • Ano, Power BI používá jazyk DAX (Data Analysis Expressions) pro tvorbu pokročilých výpočtů.

💡 Snadná správa obchodních aktivit a klientů přímo v Microsoft 365 🚀