Microsoft Teams nyní nabízí možnost upgradovat Planner na verzi Premium. Tento článek poskytne podrobné srovnání obou verzí, jejich výhod a nevýhod, a také informace o jednotlivých úrovních Planner Premium.

Pro přístup k Planneru v Microsoft Teams:

1. Klikněte na tři tečky na levé straně
2. Vyhledejte Planner
3. Pokud ho nevidíte, použijte vyhledávání aplikací nebo „Další aplikace“
4. Doporučujeme připnout Planner do navigace pro snadný přístup

Vytvoření nového plánu (0:32 – 2:51)

1. Klikněte na „Nový plán“ v pravém menu
2. Vyberte mezi základním a prémiovým plánem
3. K dispozici jsou různé šablony:
   • Jednoduchý plán (pouze Basic)
   • Jednoduchý projekt (pouze Premium)
   • Řízení projektu (obě verze)
   • Vývoj softwaru (obě verze)
   • Obchodní plán (obě verze)
   • Nástup zaměstnance (obě verze)
   • Komerční výstavba (pouze Premium)
   • Sprint plánování (pouze Premium)
   • Marketingová kampaň (pouze Premium)

Příklad vytvoření plánu:

• Basic: Název „Mytí zvířat – Basic“, připnout do navigace, přiřadit k lokaci Vancouver
• Premium: Název „Mytí zvířat – Premium“, použít šablonu, připnout do navigace, přiřadit k lokaci Vancouver

Společné funkce Basic a Premium (2:51 – 4:36)

1. Předefinovaná pole úkolů:
   • Přiřazení zaměstnance (synchronizace s Planner a To-Do)
   • Definice „bucketů“ (kategorií)
   • Aktualizace průběhu
   • Nastavení priority
   • Datum zahájení a dokončení
   • Poznámky
   • Kontrolní seznam
   • Přílohy
2. Předdefinované pohledy:
   • Mřížka
   • Nástěnka
   • Graf
3. Možnosti filtrování a řazení
4. Export do Excelu
5. Kopírování plánu (ve webové verzi Planneru)
6. Integrace s Viva Goals

Omezení: Přiřazená osoba musí být součástí skupiny Microsoft 365 nebo týmu Microsoft Teams.

Výhody základní verze Planneru (4:36 – 6:59)

1. Opakování úkolů:
   • Denně, v pracovní dny, týdně, měsíčně, ročně nebo vlastní nastavení
2. Zobrazení kalendáře:
   • Přetahování úkolů pro plánování projektu
3. Integrace s Microsoft Loop:
   • Vložení plánů do stránek Microsoft Loop
4. Integrace se SharePointem:
   • Vytvoření plánu přímo v SharePointu
   • Přidání webové části Planneru na stránky SharePointu
5. Kopírování základního plánu do Microsoft Project:
   • Převod na prémiové funkce
6. Dedikovaná mobilní aplikace Planner

Nevýhody základní verze Planneru (6:59 – 9:22)

1. Omezené možnosti přizpůsobení:
   • Nelze přidat další možnosti průběhu (např. zrušeno, pozastaveno)
   • Nelze přidat další pole k úkolům
2. Samostatné úkoly bez vazeb:
   • Chybí možnost propojení a závislostí mezi úkoly
3. Obtížná hromadná aktualizace:
   • Při změně termínu je nutné upravit každý úkol zvlášť
4. Omezené komentáře:
   • Nelze označit členy týmu pomocí @
5. Chybějící historie úkolů:
   • Nesledují se změny jednotlivých polí

Planner Premium – Plan 1 (9:22 – 22:38)

Zkušební verze: 1 měsíc zdarma

15 klíčových funkcí:

1. Úkoly a podúkoly:
   • Možnost strukturovat úkoly do hierarchie
2. Rozšířené karty úkolů:
   • Doba trvání
   • Procento dokončení
   • Pracovní úsilí (hodiny)
   • Závislosti
   • Konverzace
   • Propojení s cíli
3. Vlastní pole:
   • Přidání textových polí, dat, čísel, ano/ne nebo výběru
4. Přizpůsobení sloupců v zobrazení mřížky:
   • Přidávání a skrývání sloupců
5. Podmíněné formátování:
   • Barevné zvýraznění úkolů podle různých kritérií
6. Barevné kódování bucketů:
   • Vizuální odlišení kategorií úkolů
7. Zobrazení sprintů:
   • Rozdělení práce do časových úseků
8. Časová osa (Ganttův diagram):
   • Vizualizace průběhu projektu
   • Barevné odlišení dokončených a probíhajících úkolů
9. Závislosti úkolů:
   • Propojení úkolů a vizualizace závislostí
10. Snadná aktualizace:
    • Automatická úprava závislých úkolů při změně termínů
11. Zobrazení podle lidí:
    • Přehled úkolů a pracovního zatížení členů týmu
12. Zobrazení cílů:
    • Propojení úkolů s konkrétními cíli projektu
13. Přístup pro uživatele bez prémiové licence:
    • Omezený, ale dostačující přístup k prémiovým plánům
14. Vlastní kalendáře:
    • Nastavení pracovního týdne pro plán
15. Konverzace:
    • Pokročilé možnosti komunikace v rámci úkolů

Nevýhody Planner Premium – Plan 1 (22:38 – 25:00)

1. Chybějící historie úkolů
2. Absence opakujících se úkolů
3. Chybí zobrazení kalendáře
4. Není integrace se SharePointem a Microsoft Loop
5. Chybí dedikovaná mobilní aplikace

Planner Premium – Plan 3 (25:00 – 27:28)

Dodatečné funkce:

1. Historie úkolů:
   • Podrobný přehled všech změn v úkolu
2. Copilot (v náhledu):
   • Automatické vytváření plánů
   • Generování statusových reportů
   • Přidávání úkolů a podúkolů
   • Generování obecných nápadů pro obsah

Jak získat Planner Premium

1. Administrátor organizace může zakoupit licence nebo využít měsíční zkušební verzi
2. Přes Microsoft 365 Admin Center
3. Vyhledání licencí Planner Premium
4. Výběr zkušební verze pro testování

Časté dotazy

1. Potřebují všichni členové týmu prémiovou licenci pro přístup k prémiovým funkcím?
   Ne, stačí, aby měl prémiovou licenci projektový manažer. Ostatní členové týmu mohou přistupovat k většině funkcí i se základní licencí.
2. Jak se liší možnosti customizace mezi Basic a Premium verzí?
   Premium verze nabízí výrazně více možností přizpůsobení, včetně vlastních polí, podmíněného formátování a rozšířených karet úkolů.
3. Jaké jsou hlavní výhody Timeline view v Premium verzi?
   Timeline view poskytuje Ganttův diagram, vizualizaci závislostí mezi úkoly a snadnou aktualizaci termínů s automatickým přepočtem závislých úkolů.
4. Lze v Premium verzi vytvářet opakující se úkoly?
   Ne, opakující se úkoly jsou dostupné pouze v Basic verzi. Je to jedno z omezení Premium verze.
5. Jak funguje Copilot v Planner Premium?
   Copilot je AI asistent, který může automaticky vytvářet plány, generovat reporty a pomáhat s různými aspekty plánování projektu. Je zatím ve fázi náhledu.