Podmíněné větvení ve formulářích Microsoft List je výkonná funkce, která umožňuje dynamicky přizpůsobit formulář na základě odpovědí uživatele. Tato funkce usnadňuje sběr relevantních dat a zlepšuje uživatelskou zkušenost. V tomto návodu si krok za krokem ukážeme, jak podmíněné větvení nastavit a efektivně využít.

---

1. Co je podmíněné větvení ve formulářích Microsoft List?

Podmíněné větvení umožňuje vést uživatele formuláře různými cestami na základě jejich odpovědí. To znamená, že pokud uživatel vybere určitou možnost, zobrazí se mu pouze relevantní otázky, zatímco ostatní budou přeskočeny. Tento přístup usnadňuje vyplňování formulářů a zajišťuje, že se shromažďují pouze potřebné informace.

---

2. Jak nastavit podmíněné větvení ve formuláři Microsoft List

Krok 1: Otevření formuláře ve službě Microsoft List

1. Přejděte do Microsoft List a otevřete seznam, ve kterém chcete vytvořit formulář s podmíněným větvením.
2. Klikněte na Formuláře v horním menu.
3. Vyberte Upravit formulář, abyste mohli provádět změny.

Krok 2: Uspořádání otázek ve správném pořadí

Než začnete přidávat podmíněné větvení, ujistěte se, že jsou otázky uspořádány logicky. To pomůže minimalizovat nutnost dodatečných úprav a sníží riziko chyb.

V našem příkladu máme formulář pro evidenci objednávek v salonu pro zvířata, kde chceme shromažďovat informace o alergiích zvířat:

• Má zvíře nějaké alergie? (Ano/Ne)
• Typ alergie (Jídlo, Lék, Šampon)
• Poznámky k alergii (vyplňuje se pouze u alergie na jídlo nebo léky)
• Možnosti střihu (další otázka v pořadí)

Pokud zvíře nemá žádné alergie, otázky týkající se alergií se přeskočí a formulář pokračuje rovnou k možnosti střihu.

Krok 3: Aktivace podmíněného větvení

1. Klikněte na ikonu větvení v nastavení formuláře.
2. U otázky Má zvíře nějaké alergie? nastavte následující pravidla:
   • Pokud odpověď je „Ano“, pokračovat na otázku Typ alergie.
   • Pokud odpověď je „Ne“, přeskočit otázky o alergiích a přejít rovnou na Možnosti střihu.
3. U otázky Typ alergie nastavte další větvení:
   • Pokud je vybrána možnost „Jídlo“ nebo „Lék“, zobrazit otázku Poznámky k alergii.
   • Pokud je vybrána možnost „Šampon“, přeskočit otázku Poznámky k alergii a přejít rovnou na Možnosti střihu.
4. U poslední otázky formuláře nastavte možnost Přejít na konec formuláře, aby se formulář správně uzavřel.

---

3. Otestování a sdílení formuláře

Krok 1: Náhled a testování

1. Klikněte na Náhled, abyste si ověřili, že větvení funguje správně.
2. Vyplňte formulář s různými odpověďmi a sledujte, zda se otázky zobrazují podle nastavených pravidel.
3. Ujistěte se, že jsou všechny povinné pole správně nastaveny a že nebrání odeslání formuláře.

Krok 2: Sdílení formuláře

1. Klikněte na Odeslat formulář.
2. Zkopírujte vygenerovaný odkaz a sdílejte ho s kolegy.
3. Pozor: Formuláře Microsoft List lze sdílet pouze s uživateli uvnitř vaší organizace. Pokud potřebujete sbírat data i od externích uživatelů, zvažte použití Microsoft Forms.

Krok 3: Integrace do Microsoft Teams a SharePoint

• Microsoft Teams: Sdílejte odkaz na formulář v chatu nebo kanálu, aby ho kolegové snadno našli.
• SharePoint: Přidejte formulář jako webovou část na domovskou stránku týmu pro lepší dostupnost.

---

4. Časté dotazy (FAQ)

1. Lze formuláře Microsoft List sdílet mimo organizaci?

Ne, formuláře Microsoft List lze sdílet pouze s uživateli uvnitř organizace. Pokud potřebujete sbírat odpovědi od externích uživatelů, použijte Microsoft Forms.

2. Co se stane, pokud nastavím pole jako povinné, ale odpověď na ně je přeskočena kvůli větvení?

Pokud je pole povinné, ale uživatel se k němu kvůli větvení nedostane, systém ho bude stále vyžadovat při odeslání formuláře. Zatím není možné nastavit podmíněnou povinnost polí, ale Microsoft může tuto funkci v budoucnu vylepšit.

3. Jak mohu zobrazit odpovědi na formulář?

Všechna odeslaná data se automaticky ukládají do seznamu Microsoft List, kde je můžete filtrovat, upravovat nebo exportovat.

4. Je možné formulář propojit s Power Automate pro automatizaci procesů?

Ano, data z formuláře lze propojit s Power Automate, což umožňuje například automatické odesílání oznámení nebo vytváření úkolů na základě odpovědí.

5. Jak mohu změnit pořadí otázek ve formuláři?

Otázky můžete jednoduše přetahovat myší do požadovaného pořadí. Doporučuje se uspořádat je správně před přidáním podmíněného větvení.