Microsoft Copilot neustále přináší nové funkce a vylepšení, která mohou výrazně zvýšit vaši produktivitu při práci v Microsoft 365. V tomto podrobném návodu si ukážeme nejnovější změny a praktické postupy, jak je efektivně využít.

---

1. Plánování schůzek v Outlooku pomocí Copilot

Jednou z klíčových novinek v Microsoft Outlook je možnost nechat Copilot naplánovat schůzku za vás. Copilot nejenže vytvoří schůzku, ale také zkontroluje dostupnost účastníků a navrhne vhodný termín.

Jak naplánovat schůzku v Outlooku pomocí Copilot?

1. Otevřete Outlook a přejděte do kalendáře.
2. Klikněte na Copilot v pravém panelu.
3. Zadejte požadavek, například:
   • „Naplánuj schůzku s Matějem a najdi vhodný volný termín.“
4. Copilot vyhledá dostupnost účastníků a navrhne volný termín.
5. Můžete schůzku rovnou odeslat nebo ji upravit.

Jak přidat k setkání agendu?

1. Klikněte na Upravit pozvánku.
2. Vyberte možnost Návrh s Copilotem.
3. Zadejte téma jednání, například:
   • „Vytvoř agendu pro schůzku na téma finanční přehled projektu Green Space.“
4. Copilot vygeneruje agendu, kterou můžete dále upravit.
5. Klikněte na Odeslat a pozvánka se zašle účastníkům.

---

2. Zlepšování e-mailů pomocí Copilot v Outlooku

Copilot nyní dokáže nejen analyzovat váš e-mail, ale také automaticky aplikovat návrhy pro jeho vylepšení jedním kliknutím.

Jak vylepšit e-mail pomocí Copilot?

1. Otevřete Outlook a napište nový e-mail nebo otevřete existující koncept.
2. Klikněte na Coaching s Copilotem.
3. Copilot analyzuje text a navrhne vylepšení, například:
   • Změna tónu na formálnější.
   • Přidání větší zdvořilosti.
4. Klikněte na Použít všechny návrhy a e-mail se automaticky přepíše.
5. Zkontrolujte změny a odešlete e-mail.

---

3. Rychlý přístup k přepisům schůzek v Outlooku

Pokud jste použili Copilot v Microsoft Teams k vytvoření přepisu schůzky, nyní k němu můžete snadno přistupovat přímo z Outlooku.

Jak zobrazit souhrn schůzky v Outlooku?

1. Otevřete pozvánku na schůzku v Outlooku.
2. V sekci Souhrn schůzky uvidíte přepis a klíčové body.
3. Klikněte na Zobrazit souhrn, pokud chcete podrobnější přehled.
4. Můžete zobrazit seznam účastníků a zjistit, kdo co řekl.
5. Pokud byly během schůzky přiděleny úkoly, budou zde uvedeny.

---

4. Ukládání a sdílení vlastních promptů v Copilot Chat

Nová funkce umožňuje ukládat často používané prompt a sdílet je s kolegy.

Jak uložit vlastní prompt v Copilot Chat?

1. Otevřete Copilot Chat.
2. Zadejte svůj prompt, například:
   • „Shrň můj nadcházející pracovní den a pomoz mi připravit se na jednání.“
3. Najděte svůj prompt v historii chatu.
4. Klikněte na Uložit prompt.
5. Zadejte název promptu a klikněte na Uložit.
6. Prompt bude dostupný v Galerii promptů.

Jak sdílet uložený prompt s kolegy?

1. Otevřete Galerii promptů.
2. Klikněte na Kopírovat odkaz u požadovaného promptu.
3. Pošlete odkaz kolegům – po otevření se jim prompt zobrazí v Copilot Chat.

---

5. Nové možnosti Copilot v Microsoft Word

V Microsoft Word nyní Copilot nabízí nové šablony pro rychlé generování dokumentů.

Jak vytvořit dokument pomocí Copilot?

1. Otevřete nový dokument v Microsoft Word.
2. Vyberte jednu z možností:
   • Vytvořit dokument na základě souboru
   • Shrnout obsah souboru
   • Napsat obchodní memorandum
3. Kliknutím na možnost Copilot vygeneruje text podle vašeho zadání.

Jak vytvořit dokument ze schůzky v Microsoft Teams?

1. Otevřete Word pro web.
2. Zadejte prompt, například:
   • „Vytvoř shrnutí schůzky projektu Green Space na základě poznámek z Microsoft Teams.“
3. Stiskněte Enter.
4. Copilot vygeneruje souhrn, který můžete dále upravit.

---

6. Nové funkce v Copilot Chat v Microsoft Teams

Nově můžete v Copilot Chat v Microsoft Teams vytvářet grafy bez použití Excelu.

Jak vytvořit graf pomocí Copilot v Teams?

1. Otevřete Copilot Chat v Microsoft Teams.
2. Zadejte prompt, například:
   • „Vytvoř sloupcový graf s čísly o prodeji mobilních zařízení.“
3. Copilot vygeneruje graf, který můžete snadno zkopírovat do PowerPointu nebo Excelu.

---

Časté dotazy (FAQ)

1. Jak mohu aktivovat Copilot v Microsoft 365?

Copilot je dostupný v rámci některých předplatných Microsoft 365. Aktivaci provedete v Nastavení > Microsoft Copilot.

2. Funguje Copilot i v češtině?

Ano, Copilot podporuje češtinu, ale některé pokročilé funkce mohou být dostupné prioritně v angličtině.

3. Je možné v Copilot ukládat vlastní šablony pro e-maily?

Ano, můžete si ukládat prompty a snadno je znovu použít v Copilot Chat.

4. Jak mohu sdílet vygenerovaný obsah s kolegy?

Většinu obsahu můžete kopírovat, sdílet přes e-mail nebo uložit do OneDrive.