Microsoft 365 prošel v roce 2024 řadou zásadních změn. Nové aplikace, funkce a způsoby práce přinášejí větší efektivitu a usnadňují každodenní činnosti. Pro uživatele i týmy však může být náročné sledovat všechny novinky a efektivně je implementovat do pracovních procesů. Proto vám přinášíme přehled pěti největších změn v Microsoft 365 za uplynulý rok, které vám a vašemu týmu mohou pomoci pracovat produktivněji.

---

1. Microsoft Teams: Nový způsob organizace týmů a kalendáře

Efektivnější správa týmů a kanálů

Microsoft Teams přináší revoluční změny v organizaci týmů a kanálů. Pokud jste součástí desítek nebo stovek týmů, může být navigace vlevo přetížená. Nové možnosti vám umožní přizpůsobit si zobrazení týmů podle vašich potřeb:

• Oblíbené kanály: Můžete si označit nejpoužívanější kanály jako oblíbené a mít je vždy po ruce.
• Uspořádání podle projektů nebo funkcí: Týmy můžete organizovat do skupin podle projektů nebo funkcí, což usnadňuje přístup k relevantním informacím.

Tato změna pomáhá předejít zahlcení informacemi a zlepšuje přehlednost.

Nový kalendář v Teams

Dlouho jsme byli zvyklí plánovat schůzky v Outlooku, protože kalendář v Teams neměl všechny potřebné funkce. Nyní nový kalendář v Teams přináší:

• Integraci s Outlookem: Kalendář v Teams nyní plně podporuje funkce Outlooku.
• Sdílené kalendáře a možnosti schůzek: Přístup ke sdíleným kalendářům a pokročilé možnosti plánování přímo v Teams.

Díky těmto změnám není nutné přepínat mezi aplikacemi a vše lze řešit přímo v Teams.

---

2. Nová aplikace Plánovač v Teams

Microsoft představil novou aplikaci Plánovač (Planner), která sjednocuje všechny nástroje pro správu úkolů:

• Integrace Microsoft To Do, Planneru a Loop: Všechny úkoly z těchto aplikací jsou nyní dostupné na jednom místě.
• Osobní i týmové úkoly: Můžete spravovat své soukromé úkoly, úkoly z e-mailů označených vlajkou, úkoly z Loopu i z Planneru.
• Jednotné prostředí: Uživatelé již nemusí přecházet mezi různými aplikacemi, protože všechny úkoly jsou přehledně zobrazeny v jedné aplikaci.

I když je zde prostor pro další zlepšení (např. integrace úkolů z Wordu nebo jiných aplikací), nový Plánovač výrazně zjednodušuje správu úkolů a zvyšuje produktivitu.

---

3. Planner Premium: Pokročilé řízení projektů

Microsoft Planner Premium je novou verzí tradičního Planneru, která přináší profesionální nástroje pro řízení projektů:

• Ganttovy diagramy a časové osy: Možnost vizualizace úkolů v časovém rámci.
• Podúkoly a sledování cílů: Podrobná správa úkolů a možnost sledování pokroku.
• Správa zdrojů: Lepší přehled o dostupnosti a přiřazení zdrojů.

Tato verze usnadňuje správu složitějších projektů bez nutnosti používat externí aplikace, což zajišťuje bezpečnost dat v rámci Microsoft 365.

---

4. Microsoft Loop: Synchronizované digitální plátno

Microsoft Loop je novým nástrojem, který přináší digitální plátno pro spolupráci a synchronizaci napříč Microsoft 365:

• Sdílené poznámky a seznamy úkolů: Můžete vytvářet a sdílet poznámky, seznamy úkolů nebo osobní zápisníky.
• Synchronizace s Plannerem a Teams: Všechny změny provedené v Loopu se automaticky synchronizují s ostatními aplikacemi.
• Vylepšené prostředí: Loop nyní nabízí uživatelsky přívětivější webovou aplikaci i mobilní aplikaci.

Loop je ideálním nástrojem pro brainstorming, zápisy z porad nebo správu osobních poznámek. Díky integraci s ostatními aplikacemi šetří čas a zlepšuje spolupráci.

---

5. Microsoft Copilot: Umělá inteligence na dosah ruky

Microsoft Copilot, založený na umělé inteligenci, představuje největší změnu v Microsoft 365 za poslední rok. Copilot je integrován do aplikací, jako jsou Outlook, Word, PowerPoint, Excel a Teams, kde pomáhá s každodenními úkoly:

• Automatizace úkolů: Například shrnutí e-mailů, plánování týdne nebo tvorba PowerPoint prezentace z Word dokumentu.
• Copilot agenti: Možnost vytvořit speciálního agenta zaměřeného na konkrétní projekty nebo znalostní oblasti.
• Zrychlení práce: Copilot výrazně zrychluje spolupráci a tvorbu obsahu.

Díky Copilotovi můžete ušetřit hodiny práce a zaměřit se na důležitější úkoly. Tato technologie se neustále vyvíjí a očekáváme další inovace v roce 2025.

---

Časté dotazy (FAQ)

1. Je Planner Premium dostupný zdarma?

Ne, Planner Premium vyžaduje placené licence. Základní verze Planneru je však stále dostupná bezplatně v rámci Microsoft 365.

2. Jak aktivuji nový kalendář v Teams?

Nový kalendář by měl být automaticky dostupný v aktualizované verzi Teams. Pokud jej nevidíte, zkontrolujte, zda máte aktuální verzi aplikace.

3. Co je Microsoft Copilot agent?

Copilot agent je přizpůsobený nástroj, který lze naprogramovat na konkrétní úkoly nebo znalostní oblasti. Pomáhá například s automatizací procesů ve vašem týmu.

4. Je Loop dostupný na všech zařízeních?

Ano, Loop je dostupný jako webová aplikace, desktopová aplikace i mobilní aplikace.