Instalace Microsoft 365 aplikací včetně Outlooku

1. Přejděte na microsoft365.com a přihlaste se ke svému účtu.
2. Klikněte na „Instalovat“ a „Instalovat aplikace Microsoft 365“.
3. Stáhněte instalační soubor a spusťte jej.
4. Postupujte podle pokynů instalátoru.
5. Po dokončení instalace najdete aplikace včetně Outlooku v Launchpadu.

Čas: 0:00 – 5:24

Základní nastavení Outlooku

1. Spusťte Outlook z Launchpadu.
2. Přihlaste se ke svému Microsoft 365 účtu.
3. Přizpůsobte vzhled:
   • Vyberte světlý nebo tmavý režim
   • Zvolte motiv
   • Nastavte hustotu zobrazení (prostorný, útulný, kompaktní)
   • Upravte velikost textu
   • Vyberte umístění panelu čtení
4. Přizpůsobte panel nástrojů:
   • Klikněte na „Přizpůsobit panel nástrojů“
   • Přetáhněte často používané nástroje na panel
   • Odeberte méně používané nástroje

Čas: 5:24 – 9:47

Důležitá nastavení

1. Otevřete Nastavení Outlooku.
2. Vypněte zvuková upozornění pro lepší soustředění.
3. Vypněte Prioritní doručenou poštu pro jednotný přehled.
4. Vypněte zobrazení konverzací pro přehlednější seznam zpráv.
5. Nastavte rychlé akce pro efektivní správu e-mailů.
6. V sekci „Psaní“ zapněte zobrazení polí Kopie a Skrytá kopie.
7. Vytvořte a nastavte automatický podpis.
8. Upravte pracovní dobu v kalendáři.
9. Nastavte výchozí vyhledávání na „Aktuální poštovní schránka“.

Čas: 9:47 – 17:35

Pokročilé tipy pro produktivitu

Dosažení prázdné schránky (Inbox Zero)

1. Vytvořte kategorie:
   • Další kroky
   • Ke čtení
   • Čekám na odpověď
2. Naplánujte si čas na zpracování e-mailů.
3. Při zpracování e-mailů:
   • Smažte nepotřebné e-maily
   • Odpovězte na rychlé e-maily (do 2 minut) a archivujte je
   • Delší úkoly označte kategorií „Další kroky“, přidejte příznak a archivujte
   • E-maily čekající na odpověď označte kategorií „Čekám na odpověď“ a archivujte

Čas: 17:35 – 26:31

Automatické třídění newsletterů a hromadných e-mailů

1. Vytvořte pravidlo pro e-maily obsahující slovo „odhlásit“:
   • Označte kategorií „Ke čtení“
   • Přesuňte do archivu
2. Pravidelně procházejte e-maily v kategorii „Ke čtení“

Čas: 26:31 – 29:08

Časté dotazy

1. Jak mohu rychle najít archivované e-maily?
   • Použijte vyhledávání s rozšířenými možnostmi, jako je hledání podle kategorie nebo klíčových slov.
2. Jak nejlépe využít Microsoft To-Do s Outlookem?
   • Označte e-maily příznakem, aby se automaticky přidaly do Microsoft To-Do jako úkoly.
3. Jak často bych měl kontrolovat kategorie „Čekám na odpověď“ a „Ke čtení“?
   • Doporučuje se denní nebo týdenní kontrola v rámci pravidelného přehledu.
4. Mohu používat Outlook na Macu stejně efektivně jako na Windows?
   • Ano, funkce jsou velmi podobné a s popsanými tipy můžete dosáhnout vysoké produktivity.
5. Jak nejlépe synchronizovat Outlook mezi mým Macem a mobilním zařízením?
   • Používejte cloudové úložiště a zajistěte, aby byly všechny vaše zařízení přihlášeny ke stejnému Microsoft 365 účtu.