Loop, OneNote, Spolupráce

Microsoft Loop: Chytřejší alternativa k OneNote

Microsoft Loop je nová aplikace, která nabízí pokročilé možnosti pro tvorbu a sdílení poznámek napříč aplikacemi Microsoft 365. Přestože OneNote existuje již 20 let, Loop přináší některé nové funkce, které mohou doplnit nebo potenciálně nahradit používání OneNote.

Jak přehrávat zahraniční Youtube videa automaticky s českými titulky?

Instalace a přístup k Microsoft Loop (1:12 – 2:12)

  1. Otevřete Microsoft Store na vašem Windows zařízení
  2. Vyhledejte „Microsoft Loop“
  3. Klikněte na tlačítko „Získat“ pro instalaci
  4. Po instalaci můžete:
    • Připnout aplikaci na hlavní panel
    • Připnout na úvodní obrazovku
    • Nastavit automatické spouštění při startu systému

Organizace poznámek v Loop (2:12 – 3:43)

  • Na rozdíl od OneNote, kde máte různé sekce, Loop používá „pracovní prostory“ (workspaces)
  • Vytvořte nový pracovní prostor pro každý projekt nebo iniciativu
  • Pracovní prostory mohou být soukromé nebo sdílené s kolegy

Vytváření obsahu v Loop (3:43 – 5:27)

  1. Vytvořte novou stránku v pracovním prostoru
  2. Pojmenujte stránku (např. „Rozsah a návrh projektu“)
  3. Přidejte obsah:
    • Text
    • Formátování (nadpisy, seznamy)
    • Kontrolní seznamy

Úkoly a plánování v Loop (6:03 – 8:04)

  1. Vytvořte novou stránku pro plánování
  2. Použijte funkci seznamu úkolů:
    • Přidejte úkoly
    • Přiřaďte úkoly kolegům
    • Nastavte termíny
  3. Sdílejte úkoly s kolegy, aniž byste museli sdílet celý pracovní prostor

Integrace multimédií (9:10 – 10:20)

  • Vložte odkazy na YouTube videa nebo Microsoft Stream
  • Přehrávejte videa přímo v Loop stránce

Poznámky ze schůzek (10:20 – 13:29)

  1. Použijte šablonu pro poznámky ze schůzek
  2. V Microsoft Teams:
    • Při plánování schůzky přidejte Loop stránku pro agendu a poznámky
    • Během schůzky spolupracujte na poznámkách v reálném čase
  3. Po schůzce přidejte poznámky do vašeho Loop pracovního prostoru

Sdílení souborů a odkazy (13:29 – 14:34)

  • Přidejte odkazy na soubory (např. PowerPoint prezentace) do Loop stránky
  • Otevírejte a upravujte soubory přímo z Loop

Mobilní přístup (14:34 – 15:44)

  • Použijte Loop aplikaci na iOS nebo Android zařízeních
  • Pište poznámky rukou a nechte je automaticky převést na text

Sdílení a spolupráce (15:44 – 19:32)

  1. Vytvořte Loop komponentu z části obsahu
  2. Sdílejte komponentu přes:
    • Outlook
    • Microsoft Teams chat
    • Microsoft Teams kanály
  3. Změny se synchronizují zpět do původního Loop pracovního prostoru
  4. Sdílejte celý pracovní prostor nebo jednotlivé stránky s kolegy

Závěr (19:32 – konec)

Microsoft Loop nabízí mnoho funkcí OneNote, ale přidává další možnosti pro efektivnější sdílení a spolupráci v rámci týmu. V roce 2024 se očekávají další vylepšení a nové funkce.

Časté dotazy:

  1. Může Loop plně nahradit OneNote?
    Loop nabízí mnoho funkcí OneNote a některé pokročilé možnosti navíc, ale záleží na vašich specifických potřebách a pracovních postupech.
  2. Je možné importovat existující poznámky z OneNote do Loop?
    V současné době není k dispozici přímá funkce pro import, ale můžete kopírovat a vkládat obsah manuálně.
  3. Jak je to s offline přístupem k poznámkám v Loop?
    Loop primárně funguje online, ale některé funkce mohou být dostupné i offline. Pro plný offline přístup je OneNote stále lepší volbou.
  4. Lze v Loop kreslit a psát rukou jako v OneNote?
    Ano, Loop podporuje kreslení a psaní rukou na mobilních zařízeních s možností převodu na text.
  5. Je Loop dostupný ve všech plánech Microsoft 365?
    Loop je součástí většiny plánů Microsoft 365 pro firmy a vzdělávací instituce, ale je dobré zkontrolovat dostupnost pro váš konkrétní plán.

💡 Snadná správa obchodních aktivit a klientů přímo v Microsoft 365 🚀