Microsoft Lists je výkonný nástroj v rámci Microsoft 365, který pomáhá organizovat a spravovat data. Tento návod vás krok za krokem provede 10 klíčovými funkcemi a nabízí detailní postupy, jak efektivně pracovat s Microsoft Lists, ať už jako jednotlivec nebo v týmu.

---

1. Vytvoření seznamu v Microsoft Teams kanálu

Postup:

1. Otevřete kanál v Microsoft Teams, kde chcete seznam vytvořit.
2. Klikněte na „+“ (přidat kartu) v horní části kanálu.
3. Vyhledejte aplikaci „Lists“. Pokud ji nevidíte, použijte vyhledávací pole.
4. Klikněte na „Uložit“ a přidejte seznam jako kartu.
5. Nyní máte dvě možnosti:
   • Vytvořit nový seznam.
   • Přidat existující seznam (pokud již máte seznam vytvořený).

Tipy:

• Šablony: Microsoft Lists nabízí předdefinované šablony, například pro sledování problémů, nábor zaměstnanců nebo žádosti o služební cesty. Tyto šablony obsahují připravené sloupce, které lze přizpůsobit.
• Povolení: Pokud seznam vytvoříte v kanálu Teams, automaticky zdědí oprávnění kanálu. To je užitečné pro správu přístupu.

---

2. Vytvoření seznamu v aplikaci Microsoft Lists

Postup:

1. Spusťte aplikaci Microsoft Lists z mřížky aplikací (tzv. „waffle menu“) v Microsoft 365.
2. Klikněte na „+ Nový seznam“.
3. Vyberte možnost Prázdný seznam a pojmenujte jej (např. „Seznam klientů“).
4. Vyberte barvu a ikonu.
5. Rozhodněte, zda chcete seznam uložit jako:
   • Osobní seznam (pouze pro vás).
   • Sdílený seznam v rámci určitého týmu.

Poznámky:

• Propojení seznamů: Pokud máte více seznamů ve stejném týmu, můžete je propojit. Naopak seznamy umístěné v různých týmech propojit nelze.

---

3. Přidání a přizpůsobení sloupců

Microsoft Lists umožňuje široké možnosti přizpůsobení sloupců.

Typy sloupců:

1. Textový sloupec: Pro jednoduché textové údaje, jako je jméno mazlíčka.
2. Číselný sloupec: Například pro „Rezervační číslo“.
3. Obrázkový sloupec: Například „Fotka mazlíčka“.
4. Datum a čas: Naplánování událostí, např. „Datum úpravy“.
5. Osoba: Přiřazení úkolu konkrétnímu člověku.
6. Volby: Například „Služby“ (koupel, stříhání, péče o drápky).
7. Ano/Ne: Jednoduché přepínače, např. „Má alergie?“.
8. Víceřádkový text: Pro podrobné poznámky, např. „Poznámky k alergiím“.

Přizpůsobení:

• Přejmenování sloupce: Klikněte na „Nastavení sloupce“ → „Přejmenovat“.
• Požadované pole: U vybraných sloupců můžete nastavit, aby byly povinné.
• Unikátní hodnoty: Například u číselného sloupce lze zajistit, že každá hodnota bude jedinečná.

---

4. Přizpůsobení zobrazení seznamu

Možnosti přizpůsobení:

1. Změna pořadí sloupců: Přetažením sloupců změníte jejich pořadí.
2. Skrytí sloupců: Klikněte na „Nastavení sloupce“ → „Zobrazit/skrýt sloupce“.
3. Úprava formuláře pro položky: Přes tlačítko „Upravit sloupce“ lze přidat/odebrat sloupce z formuláře pro přidávání nových položek.

---

5. Úprava dat v režimu mřížky

Režim mřížky umožňuje rychlou hromadnou úpravu položek v seznamu.

Postup:

1. Klikněte na „Upravit v zobrazení mřížky“ v horní části seznamu.
2. Upravujte data přímo v buňkách, podobně jako v Excelu.
3. Kopírování hodnot: Klikněte na roh buňky a přetáhněte dolů.

---

6. Formátování sloupců

Možnosti:

1. Podmíněné formátování:
   • Například u sloupce „Alergie“ lze nastavit, aby se u hodnoty „Ano“ zobrazila červená barva.
2. Datové pruhy:
   • U číselného sloupce (např. váha) lze zobrazit grafické pruhy.
3. Pokročilé formátování přes JSON:
   • Pro detailní přizpůsobení lze použít JSON kód.

---

7. Vytváření vlastních zobrazení

Typy zobrazení:

1. Kalendářní zobrazení: Záznamy se zobrazí jako události v kalendáři.
2. Galerie: Vizualizace položek pomocí karet (např. pro obrázky).
3. Kanban deska: Rozdělení úkolů do kategorií podle sloupce.
4. Vlastní seznamové zobrazení: Filtrování a řazení dat podle vašich potřeb.

---

8. Filtry a řazení

Tipy:

• Vytvářejte filtry podle různých sloupců, například zobrazte jen položky přiřazené konkrétní osobě.
• Uložte přizpůsobené zobrazení pro snadný přístup.

---

9. Integrace s Microsoft Teams

Způsoby integrace:

1. Přidání seznamu na domovskou stránku týmu.
2. Přístup k seznamu přes SharePoint.
3. Přidání seznamu jako kartu do kanálu Teams.

---

10. Komentáře a konverzace

Komentáře:

• Umožňují přidávat poznámky k jednotlivým položkám seznamu.
• Tagování: Pomocí „@“ zmíníte kolegy, kteří obdrží upozornění.

Konverzace:

• Umožňují bohatší diskusi přímo v prostředí Microsoft Teams.
• Můžete přidávat přílohy, formátovat text nebo zmínit celý tým.

---

Časté dotazy

Jaký je rozdíl mezi seznamem v Teams a osobním seznamem?

• Seznam vytvořený v Teams je sdílený s členy kanálu, zatímco osobní seznam je viditelný pouze pro vás.

Mohu propojit dva seznamy?

• Ano, pokud jsou oba v rámci jednoho týmu. Použijte sloupec typu „Vyhledávání“.

Jak nastavit upozornění na změny v seznamu?

• Použijte Microsoft Power Automate k nastavení pracovních toků, které vás upozorní na změny.

Lze pracovat offline?

• Aktuálně ne. Microsoft Lists vyžaduje připojení k internetu.