Microsoft 365 Copilot je výkonný nástroj pro zvýšení produktivity díky umělé inteligenci. Pokud jej používáte, mohli jste si všimnout dvou režimů v horní části rozhraní: Work (Práce) a Web (Web). Možná nevíte, jaký je mezi nimi rozdíl a kdy je vhodné který použít. Tento článek vám podrobně vysvětlí, jak oba režimy fungují, a ukáže konkrétní příklady jejich využití.
1. Co znamenají režimy Work a Web?
Režim Work (Práce)
Tento režim je dostupný pouze pro uživatele s placenou licencí Microsoft 365 Copilot (30 USD za uživatele měsíčně). Jeho hlavní výhoda spočívá v tom, že Copilot pracuje s vašimi firemními daty a poskytuje odpovědi na základě e-mailů, schůzek, dokumentů, chatů v Teams a dalších firemních informací.
V praxi to znamená, že Copilot:
✅ Zná obsah vašich e-mailů a zpráv v Teams.
✅ Má přístup k vašim souborům na OneDrivu a SharePointu.
✅ Ví, s kým nejčastěji komunikujete a kdo je váš nadřízený.
✅ Automaticky hledá relevantní firemní informace, i když je výslovně nepožadujete.
Režim Web (Web)
Tento režim funguje podobně jako běžné AI chatboty (například ChatGPT). Nevyužívá vaše firemní data a odpovědi generuje pouze na základě veřejných informací z internetu.
V praxi to znamená, že Copilot:
✅ Poskytuje obecné odpovědi bez kontextu vašich souborů a komunikace.
✅ Čerpá informace z webových zdrojů a cituje je.
✅ Je vhodný pro obecné rešerše a brainstorming bez propojení s firemními daty.
2. Jak vypadá práce s oběma režimy?
Podívejme se na stejný dotaz položený v obou režimech a porovnejme odpovědi.
Příklad dotazu:
„Pomoz mi připravit návrh na schůzku s vedením školy o využití AI ve výuce.“
Výsledek v režimu Work:
Copilot automaticky vyhledá relevantní informace:
- Dokumenty uložené na OneDrivu týkající se AI ve vzdělávání.
- E-mailovou komunikaci o plánování podobné schůzky.
- Minulé schůzky a poznámky související s tímto tématem.
- Přímé odkazy na konkrétní firemní zdroje (s poznámkami a citacemi).
Výsledek v režimu Web:
Copilot poskytne obecné informace na základě dostupných webových zdrojů, například:
- Definici AI ve vzdělávání.
- Obecné přínosy a výzvy implementace AI ve školách.
- Odkazy na studie z univerzit a vzdělávacích webů.
Shrnutí rozdílů:
✅ Work: Odpovědi na míru, využití interních dat.
✅ Web: Obecná rešerše, inspirace z internetu.
3. Jak efektivně využít oba režimy?
Kdy použít Work?
✔ Když potřebujete odpovědi na základě firemních e-mailů, dokumentů a schůzek.
✔ Při přípravě podkladů pro interní jednání, prezentace a zprávy.
✔ Pro rychlé shrnutí komunikace s kolegy a nadřízenými.
Kdy použít Web?
✔ Když hledáte obecné informace a trendy bez vazby na firemní data.
✔ Při brainstormingových schůzkách nebo při hledání inspirace.
✔ Když chcete zjistit, co říkají externí studie a odborné články.
Praktická ukázka kombinace obou režimů
Například pokud připravujete prezentaci o AI ve školství, můžete:
1️⃣ V Work režimu získat relevantní podklady z interních zdrojů.
2️⃣ Přepnout do Web režimu a rozšířit rešerši o externí odborné články.
3️⃣ V Work režimu vytvořit finální návrh na základě firemních dokumentů a poznámek.
4. Časté dotazy
1. Proč nevidím volbu mezi Work a Web?
Pokud tuto volbu nevidíte, pravděpodobně máte pouze bezplatnou verzi Microsoft 365 Copilot, která podporuje pouze režim Web. Režim Work je dostupný pouze s placenou licencí.
2. Mohu v režimu Web nahrát soubor?
Ano, i v bezplatné verzi můžete ručně nahrát dokument, ale Copilot nebude automaticky procházet vaši firemní historii komunikace.
3. Jak zjistím, odkud Copilot čerpá své odpovědi?
V režimu Work Copilot uvádí reference na konkrétní e-maily a dokumenty. V režimu Web přidává citace z webových zdrojů. Kliknutím na odkazy můžete ověřit původ informací.
4. Jaký je hlavní přínos placené verze?
Hlavní výhodou placené verze je automatická práce s firemními daty, což šetří čas a zvyšuje produktivitu. Například místo ručního hledání informací Copilot okamžitě poskytne relevantní odpovědi na základě vaší komunikace a dokumentů.
Závěr
Microsoft 365 Copilot je mocný nástroj, který vám pomůže pracovat efektivněji. Klíčem k jeho úspěšnému využití je pochopení rozdílu mezi režimy Work a Web a jejich správné kombinování podle vašich potřeb. Pokud máte placenou licenci, využívejte Work režim pro práci s firemními daty a Web režim pro obecné rešerše a brainstorming.
