Power Automate, Power Platform

Kompletní návod na Microsoft Power Automate Desktop pro začátečníky [2024]

Microsoft Power Automate Desktop je nástroj, který vám umožňuje automatizovat webové stránky, Excel, Outlook, soubory a prakticky vše ostatní na vašem počítači. Nejlepší na tom je, že to lze provést pomocí přetahování akcí a nízkého kódu.

Kompletní návod na Microsoft Power Automate Desktop pro začátečníky [2024]

Instalace Power Automate Desktop (00:32)

  1. Otevřete prohlížeč a vyhledejte „Power Automate Desktop download“.
  2. Klikněte na odkaz z Microsoft Learn.
  3. Stáhněte instalátor Power Automate.
  4. Spusťte instalační proces a postupujte podle pokynů.
  5. Instalace může trvat 5 až 120 sekund.

Instalace rozšíření pro prohlížeče (01:10)

  1. Nainstalujte rozšíření pro váš preferovaný prohlížeč (Chrome, Edge nebo Firefox).
  2. Přidejte rozšíření do prohlížeče.

První spuštění Power Automate Desktop (02:22)

  1. Po instalaci spusťte aplikaci.
  2. Pokud není v angličtině, nainstalujte anglický jazyk.

Vytvoření prvního toku (03:02)

  1. Klikněte na „New flow“.
  2. Pojmenujte tok, například „recorder example“.
  3. Klikněte na „Create“.

Základy práce s akcemi (03:37)

  1. Akce se přetahují z levého panelu do středu obrazovky.
  2. Akce se provádějí sekvenčně, jedna po druhé.
  3. Můžete otevřít prohlížeč, kliknout na element, stáhnout data, uložit je do Excelu a poslat e-mailem.

Použití nahrávače (04:46)

  1. Klikněte na „Recorder“ v horní části obrazovky.
  2. Nahrávač zachytí vaše akce na obrazovce.
  3. Proveďte požadované kroky, které chcete automatizovat.
  4. Klikněte na „Done“ pro ukončení nahrávání.

Úprava nahraného toku (08:20)

  1. Odstraňte nepotřebné komentáře a akce.
  2. Upravte akce podle potřeby.

Testování toku (09:50)

  1. Klikněte na „Run“ pro spuštění toku.
  2. Sledujte průběh v levém dolním rohu.
  3. Zelená značka znamená úspěšné provedení.

Ukládání toku (11:02)

  1. Klikněte na „Save“ pro uložení toku.
  2. Pravidelně ukládejte svou práci.

Práce s proměnnými (15:51)

  1. Vytvořte proměnné pro opakovaně používané hodnoty.
  2. Používejte popisné názvy proměnných.

Práce s Excelem (17:35)

  1. Použijte akci „Launch Excel“ pro otevření sešitu.
  2. Specifikujte cestu k souboru pomocí proměnných.
  3. Používejte akci „Read from Excel worksheet“ pro načtení dat.

Práce s webovými stránkami (27:06)

  1. Použijte akci „Launch new Chrome“ pro otevření prohlížeče.
  2. Navigujte na požadovanou webovou stránku.
  3. Použijte akci „Populate text field on web page“ pro vyplnění formulářů.

Extrakce dat z webu (36:11)

  1. Použijte akci „Extract data from web page“ pro získání informací z webu.
  2. Definujte selektory pro přesné určení dat k extrakci.

Práce s VBA skriptem (1:02:20)

  1. Použijte akci „Run VB Script“ pro spuštění Visual Basic skriptu.
  2. Využijte kopilota pro generování skriptů bez znalosti kódu.

Odesílání e-mailů (1:09:27)

  1. Použijte akci „Send email message through Outlook“ pro odeslání e-mailu.
  2. Specifikujte příjemce, předmět a tělo zprávy.
  3. Přidejte přílohy pomocí proměnných.

Práce se soubory (1:13:50)

  1. Použijte akci „Get files in folder“ pro získání seznamu souborů.
  2. Iterujte přes soubory pomocí cyklu „For each“.
  3. Zpracujte každý soubor podle potřeby.

Přesouvání zpracovaných souborů (1:17:40)

  1. Vytvořte složku pro zpracované soubory.
  2. Použijte akci „Move files“ pro přesun zpracovaných souborů.

Časté dotazy

  1. Jak často bych měl ukládat svůj tok?
    Ukládejte svůj tok pravidelně, ideálně po každé významné změně nebo přidání nové funkcionality.
  2. Co dělat, když se mi zasekne Excel během automatizace?
    Použijte PowerShell příkaz taskkill /F /IM excel.exe pro nucené ukončení všech instancí Excelu.
  3. Jak mohu debugovat svůj tok?
    Používejte breakpointy pro zastavení toku v určitých bodech a kontrolujte hodnoty proměnných.
  4. Jak pojmenovávat proměnné?
    Používejte popisné názvy v PascalCase konvenci, např. ProjectPathCurrentFile.
  5. Jak pracovat s více Excel soubory najednou?
    Vytvořte separátní instance Excelu pro každý soubor a pracujte s nimi pomocí unikátních proměnných.

💡 Snadná správa obchodních aktivit a klientů přímo v Microsoft 365 🚀