Microsoft Copilot a jeho AI funkce přetvořily způsob práce mnoha uživatelů. Pokud však nemáte přístup k placené verzi Copilotu nebo vaše organizace tuto službu zatím nenasadila, nemusíte zoufat. Existuje totiž bezplatná verze Microsoft Copilot, kterou lze využívat s pracovním nebo školním účtem.

V tomto podrobném návodu se dozvíte, jak zdarma používat Microsoft Copilot Chat k automatizaci práce, včetně:

• Tvorby e-mailů
• Analýzy dat v Excelu
• Generování blogových příspěvků
• Sdílení obsahu v Microsoft Loop
• Použití Copilotu přímo v Microsoft Teams

---

1. Jak získat přístup k bezplatnému Microsoft Copilot

Bezplatná verze Microsoft Copilot je dostupná na webu office.com nebo přímo na copilot.microsoft.com. Postup přihlášení:

1. Otevřete webový prohlížeč a přejděte na office.com.
2. Přihlaste se svým pracovním nebo školním účtem (bezplatná verze není dostupná pro osobní Microsoft účty).
3. Na levé straně obrazovky klikněte na ikonu Copilot Chat.
4. Pokud ikonu nevidíte, přejděte na copilot.microsoft.com a přihlaste se stejným účtem.
5. Ujistěte se, že v pravém horním rohu vidíte zelený štít, který potvrzuje ochranu podnikových dat.

2. Jak používat Microsoft Copilot Chat

2.1 Práce s chatovacím rozhraním

Po otevření Copilot Chatu uvidíte několik možností:

• Předdefinované návrhy promptů – například „Zvýrazněte se na sociálních sítích“.
• Možnost zadávat vlastní dotazy – funguje podobně jako ChatGPT.
• Historie konverzací – vaše předchozí chaty jsou nyní uloženy a můžete se k nim kdykoliv vrátit.

---

3. Automatizace e-mailové komunikace

I když bezplatný Copilot nemá přístup k vašim e-mailům v Outlooku, stále může pomoci s tvorbou odpovědí.

Jak nechat Copilot napsat e-mail

1. V Copilot Chatu klikněte na „Nový chat“.
2. Do pole pro zadání textu napište svůj požadavek, například: „Obdržel jsem e-mail od zákazníka, který žádá o schůzku s technikem. Napiš profesionální odpověď, že můžeme schůzku zajistit.“
3. Copilot vygeneruje odpověď, kterou můžete upravit a poté zkopírovat a vložit do Outlooku nebo jiné e-mailové aplikace.
4. Pokud chcete odpověď vylepšit, například přidat více empatie, stačí požádat Copilot o přeformulování.

---

4. Generování obsahu pro blogy a webové články

Microsoft Copilot může pomoci s psaním článků, blogových příspěvků nebo textů pro firemní web.

Jak vytvořit blogový příspěvek pomocí Copilot

1. Otevřete nový chat v Copilot Chatu.
2. Napište požadavek, například: „Potřebuji napsat blogový příspěvek o novém produktu, který uvádíme na trh, včetně technických detailů a speciální úvodní slevy.“
3. Copilot vygeneruje návrh textu, který lze ihned použít nebo upravit.
4. Pokud chcete přidat další informace, například cenu produktu, stačí Copilot požádat o doplnění.

---

5. Sdílení obsahu s kolegy pomocí Microsoft Loop

Microsoft Copilot je nyní propojen s Microsoft Loop, což umožňuje snadnou spolupráci na dokumentech v reálném čase.

Jak sdílet text v Microsoft Loop

1. Po vygenerování textu klikněte na „Upravit v Pages“.
2. Otevře se editor Microsoft Loop, kde můžete provádět úpravy.
3. Klikněte na „Sdílet“ a vyberte možnost „Kopírovat komponentu“.
4. Odkaz vložte do aplikací jako Outlook nebo Microsoft Teams a kolegové mohou text upravovat v reálném čase.

---

6. Analýza dat z Excelu pomocí Copilot

Microsoft Copilot umožňuje nahrávat soubory (do 1 MB) a analyzovat jejich obsah.

Jak analyzovat data v Excelu pomocí Copilot

1. Nahrajte soubor kliknutím na „Připojit soubor“.
2. Copilot soubor uloží do OneDrive pro firmy.
3. Zadejte požadavek, například: „Analyzuj prodeje za leden v kavárně Scott’s Grand Coffee a vypočítej celkové tržby.“
4. Copilot okamžitě poskytne výstup bez nutnosti otevírat Excel.
5. Můžete se doptat na další detaily, například: „Jaký byl průměrný denní obrat v lednu?“
6. Na závěr lze požádat Copilot o shrnutí analýzy do e-mailu pro nadřízeného.

---

7. Použití Copilot Chat v Microsoft Teams

Nově lze bezplatnou verzi Copilot Chat využít i přímo v Microsoft Teams.

Jak aktivovat Copilot v Microsoft Teams

1. Otevřete Microsoft Teams.
2. Klikněte na „Aplikace“ a vyhledejte „Copilot“.
3. Klikněte na „Přidat“ a přijměte podmínky používání.
4. Klikněte pravým tlačítkem na Copilot v levém panelu a zvolte „Připnout“, aby byl vždy po ruce.
5. Nyní můžete využívat Copilot přímo v Teams a zadávat mu úkoly stejně jako ve webovém rozhraní.

---

Časté dotazy (FAQ)

Musím mít placenou licenci Microsoft 365 Copilot?

Ne, tato verze Copilot je zcela zdarma pro pracovní a školní účty.

Má Copilot přístup k mým souborům a e-mailům?

Ne, bezplatná verze Copilot nemá přístup k vašim souborům, e-mailům ani dokumentům.

Jaká je maximální velikost souboru pro analýzu v Copilot?

Aktuálně lze nahrát soubory do velikosti 1 MB.

Je Copilot dostupný i v češtině?

Ano, Microsoft Copilot podporuje češtinu.

Mohu Copilot použít i v mobilní aplikaci Teams?

Ano, pokud máte Microsoft Teams na mobilu, můžete Copilot přidat a používat stejně jako na PC.