V tomto tutoriálu se podíváme na Ganttův diagram v Power BI. Vysvětlíme si:

• Proč byste měli Ganttův diagram používat
• Kde ho můžete získat (není nativní součástí Power BI Desktop)
• Jak připravit data pro jeho použití
• Jak nastavit různé vlastnosti pro maximální využití Ganttova diagramu

Získání vlastního vizuálu (0:25 – 1:26)

1. Otevřete Power BI Desktop
2. Klikněte na tři tečky pro přístup do Marketplace
3. V Marketplace vyhledejte „Gantt chart“
4. Vyberte vizuál „Gantt chart“ od Microsoft Corporation (je zdarma a certifikovaný Microsoftem)
5. Klikněte na „Přidat“ pro instalaci do vašeho Power BI

Příprava dat (1:26 – 4:21)

Pro efektivní využití Ganttova diagramu je klíčová správná struktura dat:

Povinná pole:

• Projekt (název projektu)
• Úkol (název úkolu)
• Datum začátku
• Datum konce

Volitelná pole (pro lepší využití):

• Přiřazený zaměstnanec
• Pokrok (v procentech)
• Stav (Dokončeno, Probíhá, Nezahájeno)
• Milník

Příklad struktury dat:

1. Projekt: Projekt Alfa, Projekt Koso
2. Úkoly: Sprint 1, Sprint 2, Sprint 3 (pro Projekt Alfa), Sprint 1 (pro Projekt Koso)
3. Datum začátku a konce pro každý úkol
4. Přiřazený zaměstnanec ke každému úkolu
5. Pokrok v procentech (např. 100%, 60%, 35%)
6. Stav úkolu (Dokončeno, Probíhá, Nezahájeno)
7. Milník (pro označení důležitých bodů projektu)

Nastavení Ganttova diagramu (4:21 – 7:14)

1. Přetáhněte vizuál Ganttova diagramu na plátno
2. Nastavte pole:
   • Rodič: Projekt
   • Úkol: Úkol
   • Datum začátku: Datum začátku
   • Datum konce: Datum konce
   • Legenda: Stav
   • Dokončení: Pokrok (použijte součet, ne počet)
3. Volitelně přidejte pole Přiřazený zaměstnanec jako popisek dat

Formátování a úpravy (7:14 – 10:08)

1. Otevřete kartu Formát
2. Upravte popisky dat:
   • Umístěte je dovnitř pruhů
   • Upravte velikost písma a barvu
3. Změňte typ dat na měsíční zobrazení pro lepší přehled delších projektů
4. Zapněte zobrazení dokončení úkolů
5. Upravte barvy legendy (např. zelená pro dokončené, červená pro nezahájené)
6. Zapněte zaoblené rohy pruhů

Přidání milníků (10:08 – 12:09)

1. Vytvořte nový řádek v datech pro každý milník
2. Nastavte stejné datum začátku a konce pro milník
3. Přidejte pole Milník do vizuálu

Použití průřezu (slicer) pro filtrování projektů (12:09 – konec)

1. Přidejte průřez na plátno
2. Nastavte pole Projekt jako hodnotu průřezu
3. Použijte průřez pro přepínání mezi různými projekty

Časté dotazy

1. Otázka: Proč se mi nezobrazují milníky správně?
   Odpověď: Ujistěte se, že jste pro milníky vytvořili samostatné řádky v datech s totožným datem začátku a konce.
2. Otázka: Jak mohu změnit časové měřítko Ganttova diagramu?
   Odpověď: V nastavení formátu změňte typ dat na denní, týdenní nebo měsíční podle potřeby.
3. Otázka: Proč se mi nezobrazuje správně procento dokončení úkolů?
   Odpověď: Zkontrolujte, zda je v poli „Dokončení“ nastaven součet hodnot, nikoliv počet. Také se ujistěte, že je zapnuté zobrazení dokončení úkolů v nastavení formátu.
4. Otázka: Mohu v Ganttově diagramu zobrazit překrývající se úkoly?
   Odpověď: Ano, stačí nastavit odpovídající data začátku a konce úkolů. Diagram je automaticky zobrazí jako překrývající se.
5. Otázka: Jak mohu přizpůsobit barvy jednotlivých stavů úkolů?
   Odpověď: V nastavení formátu můžete upravit barvy pro jednotlivé stavy v sekci „Legenda“.