Pokud jste někdy trávili hodiny sestavováním podkladů pro report nebo bezradně zírali na tabulky, kterým jste sotva rozuměli, máme pro vás skvělou zprávu. Microsoft představil dva nové agenty pro Microsoft 365 Copilot, kteří mění pravidla hry: Researcher a Analyst. Nejsou to jen další chytří asistenti. Jsou to úkolově orientovaní AI agenti navržení tak, aby od základu změnili způsob, jakým vy i váš tým pracujete.

Tito noví agenti dokáží generovat skutečně použitelné výstupy – koncepty dokumentů, přehledy, grafy a mnoho dalšího. To vše vytvoří během několika minut, a co je nejdůležitější, pracují s daty a soubory vaší organizace. Nejsou omezeni jen na informace, které máte právě na obrazovce nebo které vložíte do konverzace s Copilotem. V tomto návodu vám ukážeme, jak tito dva noví agenti fungují a proč mohou být jedněmi z nejmocnějších nástrojů, jaké jste kdy v Microsoft 365 použili.

Jak získat přístup k novým agentům

Než začneme, podívejme se, jak tyto agenty vůbec aktivovat. V současné chvíli jsou dostupní v rámci tzv. Frontier programu, což je v podstatě program předběžného přístupu pro licencované uživatele Microsoft 365 Copilot.

1. Otevřete Microsoft 365 Copilot (například v aplikaci Microsoft Teams).
2. Na pravé straně vyhledejte tlačítko pro získání nových agentů.
3. Do vyhledávacího pole na levé straně zadejte název agenta, například „Researcher„.
4. Po jeho nalezení klikněte na Otevřít. Agent se nyní načte v rozhraní Copilota.
5. Pro snadnější budoucí přístup doporučujeme agenta připnout pomocí ikony špendlíku. Stejný postup platí i pro agenta Analyst.

Agent Researcher: Váš osobní výzkumník pro komplexní reporty

Představte si, že máte na starosti projekt „Greenspace“. V Microsoft 365 máte k němu uloženou spoustu souborů, e-mailů a záznamů ze schůzek. Vaším úkolem je připravit pro vedení společnosti aktuální stavový report. Místo hodin ruční práce zadáte agentovi Researcher jednoduchý pokyn.

Krok 1: Zadání úkolu

Zadáme pokyn: Vytvořte status report pro vedení k projektu Greenspace, včetně klíčového pokroku, milníků a rizik.

Krok 2: Interaktivní upřesnění

Na rozdíl od standardního Copilota, který by se pokusil okamžitě vygenerovat odpověď, Researcher začne klást doplňující otázky, aby lépe pochopil kontext:

• Chcete v reportu zdůraznit nějaké konkrétní milníky nebo body pokroku?
• Potřebujete detailní hodnocení rizik, nebo stačí shrnutí těch klíčových?
• Existuje specifický formát nebo struktura, kterou pro report preferujete?

Odpovíme, že se má zaměřit na fáze projektu, zdůraznit finanční rizika spojená s celními tarify a že výstupem má být podrobný dokument určený pro programového manažera a generálního ředitele.

Krok 3: Hloubková analýza na pozadí

Po obdržení upřesnění se Researcher pustí do práce. Neomezuje se jen na nejnovější soubory. Aktivně prohledává všechny zdroje v Microsoft 365, ke kterým máte přístup: dokumenty Word, prezentace PowerPoint, soubory PDF, e-maily, poznámky ze schůzek, konverzace v Teams a další.

Můžete dokonce v reálném čase sledovat jeho myšlenkové pochody. Agent si klade rétorické otázky a vytváří si dílčí podúkoly, jako například:

• Vyhledání detailů o projektu.
• Analýza finančních rizik.
• Hledání e-mailů týkajících se zvýšení celních tarifů.
• Identifikace potenciálních dopadů na základě přepisů z online schůzek.

Krok 4: Výsledný report

Po několika minutách Researcher představí kompletní, strukturovaný report. Aniž byste napsali jediné slovo, získáte dokument, který obsahuje:

• Shrnutí fází projektu: Jasně identifikuje, které fáze jsou dokončeny (např. Fáze 1 a 2) a co následuje.
• Klíčový pokrok a úspěchy: Informace o plnění rozpočtu, dosažených úsporách a dalších metrikách, které posbíral z různých souborů.
• Finanční rizika a výzvy: Report shrnuje zjištění, že náklady na ocel se kvůli clům pravděpodobně zvýší o 20 %. Zároveň ale z přepisů schůzek zjistil, že tým navrhl řešení v podobě uspíšení nákupů, aby se dopad minimalizoval. Zmiňuje také rizika v dodavatelském řetězci, která byla diskutována v jedné z týmových schůzek.
• Další kroky a výhled: Návrh harmonogramu a kroků k úspěšnému dokončení projektu včas a v rámci rozpočtu.

Tento report můžete snadno otevřít jako tzv. Copilot stránku (technologie postavená na Microsoft Loop), dále ho upravovat, sdílet s kolegy pro spolupráci nebo ho přímo vložit do e-mailu.

Agent Analyst: Přeměňte data na strategické přehledy

Zatímco Researcher pracuje s nestrukturovaným textem a dokumenty, Analyst je specialista na data. Dokáže analyzovat rozsáhlé datové sady, například z Excelu, a odhalit v nich klíčové trendy a anomálie.

Představme si, že máme excelový soubor s prodejními daty. Obsahuje několik listů s tisíci řádky: údaje o prodejích podle regionů, ceny produktů, informace o prodejcích, data o produktech a zákaznících. Jednotlivé listy přitom nejsou nijak propojené. Ruční analýza by trvala hodiny, ne-li dny.

Krok 1: Zadání úkolu a nahrání dat

V Copilotu otevřeme agenta Analyst a zadáme pokyn: Zanalyzujte tuto datovou sadu a připravte jasný souhrn výkonnosti pro nadcházející schůzku s CEO. Chci zdůraznit prodejní trendy, nejvýkonnější produkty, oblasti s nízkým výkonem a identifikovat jakékoli neobvyklé vzorce v datech.

Poté k pokynu přiložíme soubor – buď z lokálního počítače, nebo přímo z OneDrive či Teams.

Krok 2: Analýza pomocí Pythonu

Po odeslání začne Analyst pracovat. Na pozadí využívá programovací jazyk Python k napsání kódu, kterým data zpracuje a analyzuje. Tento proces můžete sledovat v reálném čase přímo v okně agenta.

Krok 3: Klíčová zjištění a vizualizace

Během několika minut Analyst dokončí svou práci a představí výsledky:

• Souhrnná zjištění: Přehled nejdůležitějších poznatků z dat.
• Automaticky generované grafy: Například graf měsíčního vývoje tržeb nebo vizualizace nejvýkonnějších produktů. Zjistíme tak, že největší podíl na tržbách mají produkty z řady „Mountain 200“.
• Identifikace slabých míst: Graficky znázorní regiony nebo produkty s nejnižším výkonem, což umožňuje zaměřit se na řešení problémů.

Krok 4: Doplňující otázky pro strategická rozhodnutí

Síla Analysta spočívá i v možnosti klást doplňující dotazy. Zeptáme se ho: Na základě dat, na který region bychom se měli zaměřit pro budoucí růst a které produkty by na tomto trhu měly největší potenciál?

Agent znovu analyzuje data a přijde s doporučením. Identifikuje například Německo jako trh s nízkým současným výkonem, ale velkým potenciálem pro růst. Na základě prodejů v podobných evropských trzích (Francie, Velká Británie) navrhne konkrétní produkty, které by zde s největší pravděpodobností uspěly.

Během necelých 15 minut jsme tak nejen analyzovali obrovské množství dat, ale také získali konkrétní, daty podložený strategický návrh.

Závěr

Nové agenty Researcher a Analyst představují významný posun v tom, jak můžeme s umělou inteligencí v Microsoft 365 pracovat. Umožňují nám řešit komplexní, vícezdrojové úkoly, které dříve vyžadovaly hodiny manuální práce. Až budou tito agenti plně dostupní, budete připraveni využít jejich plný potenciál a posunout svou produktivitu na zcela novou úroveň.

Často kladené otázky (FAQ)

Otázka: Jaký je hlavní rozdíl mezi těmito agenty a běžným Microsoft 365 Copilotem? Odpověď: Běžný Copilot reaguje primárně na přímé pokyny v rámci jedné konverzace. Agenti Researcher a Analyst jsou navrženi pro řešení komplexních, vícekrokových úkolů. Jsou interaktivní (ptají se na doplňující informace) a pracují na pozadí s velkým množstvím různých souborů a dat, aby vytvořili ucelený výstup.

Otázka: Musím umět programovat v Pythonu, abych mohl/a používat agenta Analyst? Odpověď: Vůbec ne. Analyst píše a spouští Python kód zcela automaticky na pozadí. Vy pouze zadáváte pokyny v přirozeném jazyce a poskytujete datový soubor.

Otázka: Odkud agenti čerpají informace? Je to bezpečné? Odpověď: Agenti pracují výhradně s daty ve vašem firemním prostředí Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Exchange, Teams), ke kterým máte oprávnění přistupovat. Plně respektují veškerá nastavení zabezpečení a oprávnění vaší organizace.

Otázka: Kdy budu mít k těmto agentům přístup? Odpověď: Agenti jsou postupně zaváděni v rámci programu Microsoft 365 Copilot Frontier pro organizace, které již mají zakoupenou licenci Copilot. Pokud je ještě nevidíte, je pravděpodobné, že se ve vašem prostředí objeví v blízké budoucnosti.