Power BI, Power Platform

Jak vytvořit svůj první report v Power BI? Kompletní návod krok za krokem

Power BI je nástroj od Microsoftu, který usnadňuje analýzu dat a tvorbu přehledných vizualizací. Tento návod vás provede celým procesem od stažení aplikace až po publikování reportu. Navíc se dozvíte užitečné tipy a triky, které vám práci s Power BI usnadní. Použijeme veřejná data o bankách v USA, které zkrachovaly od roku 2000 do současnosti.


1. Stažení a instalace Power BI Desktop

  1. Stažení aplikace:
    • Přejděte na Microsoft Download Center nebo otevřete Microsoft Store.
    • Vyhledejte „Power BI Desktop“ a stáhněte ji. Ujistěte se, že stahujete Power BI Desktop, nikoli Power BI Report Builder.
  2. Instalace aplikace:
    • Po stažení spusťte instalační soubor a postupujte podle pokynů na obrazovce.
  3. Otevření aplikace:
    • Po instalaci spusťte Power BI Desktop a vyberte možnost Prázdný report (Blank Report).

2. Připojení k datovému zdroji

Připojení k datům z webu

  1. Stažení datového souboru:
    • Navštivte web data.gov a vyhledejte dataset o zkrachovalých bankách, který byl nahlášen FDIC.
    • Klikněte na tlačítko Stáhnout CSV nebo pravým tlačítkem myši zkopírujte odkaz.
  2. Připojení k datům:
    • V Power BI Desktop přejděte na záložku Domů (Home), zvolte Získat data (Get Data) a vyberte Web (Web).
    • Vložte zkopírovaný odkaz a potvrďte kliknutím na OK.
  3. Ověření připojení:
    • Pokud se zobrazí obrazovka autentizace, vyberte preferovaný způsob ověření (např. „Anonymní přístup“).
  4. Úprava kódování:
    • Změňte kódování dat na Západoevropské (Windows), pokud se v datasetu zobrazují chybné znaky.

3. Transformace dat v Power Query Editor

Čištění a tvarování dat

  1. Otevření Power Query Editoru:
    • Klikněte na Transformovat data (Transform Data), což otevře Power Query Editor.
  2. Odstranění nepotřebných sloupců:
    • Na záložce Transformace vyberte Vybrat sloupce (Choose Columns).
    • Zrušte zaškrtnutí u sloupců, které nejsou relevantní, a potvrďte.
  3. Přejmenování tabulek a sloupců:
    • Pro lepší přehlednost přejmenujte tabulku na „Failed Banks“ a sloupce na smysluplné názvy (např. „Datum uzavření“ místo „Closing Date“).
  4. Vytvoření nového sloupce:
    • Na záložce Přidat sloupec (Add Column) vyberte možnost Sloupec z příkladů (Column from Examples).
    • Vytvořte nový sloupec kombinující město a zkratku státu (např. „New York, NY“).
  5. Aplikace změn:
    • Klikněte na Zavřít a použít (Close & Apply), což uloží a aplikuje změny na celou datovou sadu.

4. Vytvoření datového modelu

Automatická hierarchie dat

  • Power BI automaticky rozpozná datové sloupce a vytvoří hierarchii (např. rok, čtvrtletí, měsíc).

Vytvoření nové tabulky

  1. Použití jazyka DAX:
    • Na záložce Modelování (Modeling) zvolte Nová tabulka (New Table).
    • Vytvořte tabulku kalendáře pomocí výrazu: daxCopyCalendar = CALENDARAUTO()
    • Tímto způsobem Power BI vytvoří tabulku obsahující všechny relevantní datumy.
  2. Vytvoření vztahu mezi tabulkami:
    • Přejděte na záložku Model (Model).
    • Přetáhněte sloupec „Closing Date“ z tabulky „Failed Banks“ na sloupec „Date“ v tabulce „Calendar“.
    • Vytvoří se vztah s kardinalitou „Mnoho na jedno“ (Many-to-One).

5. Vizualizace dat

Tvorba reportu

  1. Výběr vizualizací:
    • Na pravé straně obrazovky vyberte z nabídky vizualizací (např. sloupcový graf nebo mapa).
  2. Sloupcový graf:
    • Přidejte sloupce „Stát“ (State) a „Počet bank“ (Bank Name).
    • Zjistíte například, že stát Georgia má nejvíce zkrachovalých bank.
  3. Mapa:
    • Přidejte sloupec „Město a stát“ (City, State).
    • Pokud se data nezobrazují správně, upravte kategorii datového sloupce na „Místo“ (Place).

Interakce mezi vizualizacemi

  • Vizualizace v Power BI jsou interaktivní. Kliknutím na graf nebo bod v mapě se automaticky filtrují související data.

6. Publikování reportu

  1. Publikace na Power BI Service:
    • Klikněte na Publikovat (Publish) v horním menu.
    • Vyberte pracovní prostor (Workspace), kam chcete report uložit.
  2. Sdílení reportu:
    • Report můžete sdílet s kolegy, stáhnout nebo vkládat do jiných aplikací.
    • Pro sdílení je nutná licence Power BI Pro.

Časté dotazy

Jaký je rozdíl mezi Power BI Desktop a Power BI Service?

  • Power BI Desktop: Aplikace pro tvorbu reportů na počítači.
  • Power BI Service: Online platforma pro sdílení a spolupráci na reportech.

Co je DAX a proč ho používat?

  • DAX (Data Analysis Expressions) je jazyk určený pro výpočty v Power BI.
  • Používá se k vytváření nových sloupců, tabulek a metrik.

Jaká je cena Power BI?

  • Power BI Desktop je zdarma.
  • Power BI Pro vyžaduje měsíční předplatné (cca 10 USD na uživatele).

💡 Snadná správa obchodních aktivit a klientů přímo v Microsoft 365 🚀