Microsoft 365 nabízí řadu aplikací pro týmovou spolupráci, ale může být výzvou pochopit, jak je efektivně využívat dohromady. V tomto návodu si ukážeme, jak vytvořit funkční centrum spolupráce pomocí Microsoft Teams včetně správy úkolů, sdílení souborů a dalších funkcí.

Založení týmu (časová značka: 01:06)

1. Otevřete aplikaci Teams
2. Klikněte na ikonu plus v horní části
3. Vyberte „Vytvořit tým“
4. Zadejte název týmu a popis
5. Zvolte typ zabezpečení (soukromý/veřejný)
6. Vytvořte první kanál (již není automaticky pojmenován „Obecné“)

Přidání členů týmu (02:37)

1. Zadejte jména nebo e-maily členů týmu
2. Určete role:
   • Vlastník: má plná práva včetně správy nastavení
   • Člen: standardní přístup bez administrátorských práv
3. Tip: Vždy určete alespoň dva vlastníky pro zastupitelnost

Vytvoření kanálů (03:36)

1. Klikněte na tři tečky u názvu týmu
2. Zvolte „Přidat kanál“
3. Zadejte název kanálu
4. Vyberte typ kanálu (standardní/soukromý)
5. Doporučené kanály:
   • Obecné diskuse
   • Marketingové materiály
   • Týmové diskuse
   • Časová osa kampaně

Správa úkolů pomocí Planner (04:32)

1. V kanálu klikněte na plus pro přidání karty
2. Vyberte „Planner“
3. Pojmenujte plán
4. Vytvořte sloupce (buckets) podle:
   • Fází projektu nebo
   • Členů týmu
5. Přidávejte úkoly s:
   • Názvem
   • Termínem
   • Přiřazením členům
   • Prioritou
   • Kontrolními seznamy

Microsoft Loop pro spolupráci na dokumentech (09:30)

1. V příspěvku klikněte na ikonu Loop
2. Vytvořte nebo vložte obsah
3. Nastavte oprávnění pro tým
4. Umožněte real-time spolupráci
5. Sledujte změny v reálném čase

Správa dovolených pomocí Microsoft Lists (11:07)

1. Přidejte kartu Microsoft Lists
2. Vytvořte nový seznam
3. Přidejte sloupce:
   • Jméno zaměstnance
   • Datum dovolené
   • Status schválení
4. Nastavte automatické workflow

Správa souborů (13:20)

1. Ukládejte soubory přímo do Teams
2. Sdílejte odkazy místo příloh
3. Využívejte komentáře a konverzace u souborů
4. Spolupracujte na jedné verzi dokumentu

Časté dotazy

Q: Proč používat Teams místo SharePointu?
A: Teams nabízí lepší možnosti komunikace a integrace různých nástrojů na jednom místě.

Q: Kolik vlastníků týmu by mělo být?
A: Minimálně dva pro zajištění zastupitelnosti.

Q: Jak nejlépe organizovat úkoly v Planneru?
A: Buď podle fází projektu nebo podle členů týmu, záleží na potřebách konkrétního týmu.