Microsoft Planner prošel významnou změnou – nyní můžete upgradovat své základní plány (Planner Basic) na pokročilejší verzi Planner Premium. Tato funkce, která byla dlouho očekávaná, se nyní postupně zavádí pro všechny uživatele.

V tomto podrobném návodu vám ukážeme:

• Jak upgradovat plán z Planner Basic na Planner Premium.
• Jaké jsou hlavní výhody a nové funkce ve verzi Premium.
• Jaké jsou důležité aspekty, na které si dát pozor při upgradu.
• Jak lze plán případně vrátit zpět na základní verzi (downgrade).

Podmínky pro upgrade plánu

Než začnete s upgradem plánu, je nutné splnit několik podmínek:

✅ Plán musí být propojen s Microsoft 365 skupinou nebo týmem – pokud je plán soukromý a není sdílen v rámci skupiny, nelze jej upgradovat.
✅ Musíte mít licenci na Planner Premium – pokud ji nemáte, můžete využít 60denní zkušební verzi zdarma.
✅ Plán nesmí obsahovat prvky, které nejsou podporovány při upgradu – například opakující se úkoly nebo plány vytvořené v Microsoft Loop nelze převést.

Postup upgradu plánu na Planner Premium

1. Otevřete Microsoft Planner a vyberte plán, který chcete upgradovat.
2. Klikněte na tlačítko Sdílet a ověřte, zda je plán propojen se skupinou nebo týmem.
3. V horním menu se objeví nové možnosti jako Časová osa (Timeline) a další pohledy Planner Premium.
4. Pokud máte Planner Premium licenci, zobrazí se možnost Upgradovat na Planner Premium. Pokud ne, můžete zahájit 60denní zkušební verzi.
5. Klikněte na tlačítko Upgradovat a vyčkejte několik minut na dokončení procesu.
6. Po úspěšném upgradu se otevře nový Planner Premium plán s novými funkcemi.

Nové funkce v Planner Premium

Po upgradu získáte přístup k řadě nových funkcí:

• Časová osa (Timeline) – vizualizace úkolů na časové ose.
• Milníky – úkoly s nulovým trváním jsou označeny jako milníky.
• Závislosti mezi úkoly – možnost propojení úkolů logickými vazbami.
• Správa členů týmu – přehled hodin odpracovaných na projektu a přiřazených osob.
• Vlastní pole – možnost přidávat nové sloupce dle potřeby.

Možné problémy při upgradu

Při upgradu mohou nastat určité komplikace:

❌ Plán obsahuje opakující se úkoly – upgradem dojde k vytvoření dvou verzí plánu:

• Původní Planner Basic zůstane nezměněn a sdílený s týmem.
• Nový Planner Premium bude přístupný pouze vám.
• Řešení: Odstraňte opakující se úkoly před upgradem, nebo manuálně opravte nový plán po upgradu.

❌ Plán je vytvořen v Microsoft Loop nebo je osobní – Loop plány a osobní plány nelze upgradovat.

• Řešení: Přesuňte úkoly do nového plánu propojeného se skupinou Microsoft 365.

Jak vrátit plán zpět na Planner Basic (Downgrade)

Pokud po upgradu zjistíte, že Planner Premium nevyhovuje vašim potřebám, máte 90 dní na návrat zpět:

1. Klikněte na název plánu a vyberte Podrobnosti plánu.
2. Na spodní části stránky klikněte na Zpět na klasickou verzi.
3. Potvrďte downgrade – plán se vrátí do základní verze.

⚠ Důležité upozornění: Po downgrade:

• Nový Planner Premium zůstane zachován, ale pouze pro vás.
• Tým se vrátí k původní verzi Planner Basic.
• Jakékoli změny provedené v Planner Premium nebudou přeneseny zpět do Planner Basic.

Často kladené dotazy (FAQ)

❓ Můžu upgradovat plán, který není propojen se skupinou Microsoft 365?

Ne, plán musí být propojen se skupinou nebo týmem v Microsoft 365.

❓ Co se stane, pokud mi vyprší zkušební verze Planner Premium?

Po 60 dnech ztratíte přístup k funkcím Planner Premium a plán zůstane ve verzi Premium, ale nebude možné jej upravovat bez placené licence.

❓ Jak zjistím, zda je můj plán propojen se skupinou?

Klikněte na Sdílet – pokud vidíte název skupiny, plán je propojen. Pokud ne, je soukromý a nelze jej upgradovat.

❓ Co se stane s mými úkoly při upgradu nebo downgrade?

Při upgradu se vytvoří nová kopie plánu, což znamená, že změny provedené v Premium verzi se neprojeví v původní verzi.

❓ Mohu upgradovat plán vytvořený v Microsoft Loop?

Ne, plány z Loop nelze převést na Planner Premium.

Závěr

Upgradování plánu na Planner Premium přináší nové možnosti pro řízení projektů a týmové spolupráce. Nicméně je důležité zvážit všechny aspekty upgradu, zejména:

• Zda plán skutečně potřebuje funkce Planner Premium.
• Možnost downgrade je omezena na 90 dní, přičemž změny nejsou přeneseny zpět.
• Plány z Microsoft Loop a osobní plány nelze upgradovat.

Pokud si nejste jistí, doporučujeme nejprve vyzkoušet Planner Premium na novém plánu a teprve poté zvážit převod existujících plánů.