Microsoft Loop nabízí několik způsobů, jak spravovat úkoly. V tomto návodu se zaměříme na tři klíčové metody:

1. Nová funkce Kanban
2. Vytvoření seznamu úkolů synchronizovaného s Microsoft Planner a To-Do
3. Importování úkolů z Trella

Tyto nástroje vám pomohou zjednodušit způsob práce vašeho týmu a dosáhnout správných výsledků.

Kanban v Microsoft Loop (1:34 – 7:10)

Vytvoření Kanban tabule

1. Otevřete Microsoft Loop
2. Klikněte na tlačítko „/“ pro otevření nabídky akcí
3. Vyberte „Kanban board“ v sekci nových komponent

Úprava sloupců

• Přejmenování sloupce: Klikněte na tři tečky u sloupce a vyberte „Přejmenovat“
• Odstranění sloupce: Klikněte na tři tečky a vyberte „Odstranit skupinu“

Přidávání úkolů

1. Klikněte na „Přidat kartu“ pod příslušným sloupcem
2. Zadejte popis úkolu
3. Přidejte vlastníka úkolu výběrem ze seznamu spolupracovníků
4. Nastavte datum splnění pomocí ikony kalendáře

Rozšířené možnosti úkolů

• Přidání kontrolního seznamu: Klikněte na kartu úkolu a vyberte „Přidat kontrolní seznam“
• Vložení obrázku: Použijte nabídku „/“ v kartě úkolu a vyberte „Obrázek“

Přesouvání úkolů

Jednoduše přetáhněte kartu úkolu do jiného sloupce.

Export dat

1. Klikněte na tlačítko nabídky vlevo od Kanban tabule
2. Vyberte „Exportovat do Excelu“

Sdílení Kanban tabule

• Vytvořte komponentu Loop: Označte obsah, klikněte na nabídku vlevo a vyberte „Vytvořit komponentu Loop“
• Vložte odkaz do e-mailu nebo Microsoft Teams

Vytvoření seznamu úkolů s Plannerem (8:14 – 11:33)

1. V Microsoft Loop klikněte na „/“
2. Vyberte „Task List“ v sekci šablon
3. Přidejte úkoly, přiřaďte je členům týmu a nastavte termíny
4. Sdílejte přístup k plánu kliknutím na ikonu „+“ u jmen členů týmu

Propojení s Plannerem a To-Do

• Otevření v Planneru: Klikněte na „Otevřít v Planneru“ v pravém horním rohu
• Synchronizace s To-Do: Úkoly se automaticky zobrazí v aplikaci To-Do přiřazených osob

Importování existujícího plánu z Planneru (11:33 – 13:10)

1. Otevřete existující plán v Microsoft Planner
2. Zkopírujte URL adresu plánu
3. V Microsoft Loop vložte URL do stránky
4. Plán se automaticky importuje a synchronizuje

Integrace s Trello (13:10 – 15:16)

1. V Microsoft Loop vytvořte novou stránku
2. Klikněte na „/“
3. Vyberte možnost „Trello“
4. Vyberte požadovanou Trello nástěnku pro import
5. Úkoly z Trella se importují do Loop a lze je upravovat

Časté dotazy

1. Jsou úkoly v Kanban tabuli v Loop synchronizovány s Plannerem a To-Do?
   Ne, Kanban tabule v Loop není propojena s Plannerem ani To-Do. Uživatelé dostávají pouze e-mailová upozornění.
2. Jak mohu sdílet Kanban tabuli s kolegy?
   Vytvořte komponentu Loop a sdílejte odkaz e-mailem nebo v Microsoft Teams.
3. Lze importovat existující plán z Planneru do Loop?
   Ano, stačí vložit URL adresu plánu do stránky v Loop.
4. Jak funguje synchronizace mezi Loop a Trello?
   Můžete upravovat členy, termíny a přesouvat karty, ale nové úkoly je třeba vytvářet v aplikaci Trello.
5. Jaký je hlavní rozdíl mezi Kanban tabulí v Loop a seznamem úkolů propojeným s Plannerem?
   Kanban tabule je samostatná v rámci Loop, zatímco seznam úkolů se synchronizuje s Plannerem a To-Do.