V tomto návodu se dozvíte, jak vytvořit a přidat profesionální e-mailový podpis v aplikaci Microsoft Outlook. Postupně projdeme šest klíčových tipů, které vám pomohou efektivně nastavit váš podpis.

Tip 1: Přístup k nastavení podpisu (0:00 – 1:42)

Existují tři způsoby, jak se dostat k nastavení podpisu v Outlooku, v závislosti na verzi, kterou používáte:

1. Starší desktopová verze Outlooku:

• Klikněte na „Soubor“
• Zvolte „Možnosti“
• Vyberte „Pošta“
• Klikněte na „Podpisy“

2. Nová desktopová verze Outlooku:

• Přepněte na novou verzi Outlooku pomocí přepínače v pravém horním rohu
• Klikněte na ikonu ozubeného kola (nastavení)
• Vyberte „Podpisy“ nebo použijte vyhledávací pole pro nalezení „nastavení e-mailového podpisu“

3. Webová verze Outlooku:

• Klikněte na ikonu ozubeného kola (nastavení)
• Použijte vyhledávací pole pro nalezení „nastavení e-mailového podpisu“

Tip 2: Použití generátoru e-mailových podpisů (1:42 – 2:43)

Pro rychlé a profesionální vytvoření podpisu můžete využít online generátor:

• Použijte doporučený nástroj (odkaz bude v popisu videa)
• Vyplňte dotazník s vašimi údaji
• Nástroj automaticky vygeneruje podpis
• Můžete si prohlédnout podpis i v tmavém režimu

Důležité upozornění: Nevytvářejte podpis jako obrázek (např. v Canvě), protože by se nemusel správně zobrazit v e-mailech.

Tip 3: Přidání podpisu do Outlooku (2:43 – 3:46)

Postup je stejný pro všechny verze Outlooku:

• V nastavení podpisů klikněte na „Nový“
• Pojmenujte svůj podpis (např. „Hlavní podpis“)
• Vložte obsah podpisu do editoru
• Upravte formátování podle potřeby
• Klikněte na „Uložit“

Tip 4: Přidání druhého podpisu (3:46 – 4:18)

Pro různé účely můžete mít více podpisů:

• Vytvořte nový podpis pomocí tlačítka „Nový“
• Pojmenujte ho (např. „Podpis pro odpovědi“)
• Vložte a upravte obsah
• Uložte nový podpis

Tip 5: Ruční vkládání podpisu do e-mailu (4:18 – 4:57)

Při psaní nového e-mailu:

• Klikněte na rozbalovací nabídku „Podpis“
• Vyberte požadovaný podpis ze seznamu
• Podpis se vloží do těla e-mailu

Tip 6: Automatické přidávání podpisu (4:57 – konec)

Nastavení automatického vkládání podpisu:

• V nastavení podpisů najděte sekci „Vybrat výchozí podpisy“
• Pro „Nové zprávy“ vyberte hlavní podpis
• Pro „Odpovědi/předané zprávy“ vyberte zkrácený podpis
• Uložte nastavení

Nyní se bude příslušný podpis automaticky vkládat do nových zpráv i odpovědí.

Časté dotazy

1. Otázka: Mohu použít různé podpisy pro různé e-mailové účty v Outlooku?
   Odpověď: Ano, v nastavení podpisů můžete pro každý e-mailový účet definovat různé výchozí podpisy.
2. Otázka: Je možné do podpisu vložit obrázek nebo logo?
   Odpověď: Ano, můžete vložit obrázek přímo v editoru podpisu. Dbejte však na to, aby nebyl příliš velký.
3. Otázka: Jak často bych měl aktualizovat svůj e-mailový podpis?
   Odpověď: Je dobré aktualizovat podpis vždy, když se změní vaše kontaktní údaje nebo pracovní pozice. Doporučuje se kontrola alespoň jednou ročně.
4. Otázka: Můžu mít jiný podpis pro interní a externí komunikaci?
   Odpověď: Ano, můžete vytvořit více podpisů a ručně je vybírat podle potřeby nebo nastavit pravidla pro automatické použití.
5. Otázka: Jak zajistím, aby můj podpis vypadal dobře na všech zařízeních?
   Odpověď: Používejte jednoduché formátování a testujte podpis na různých zařízeních a e-mailových klientech.