Microsoft Lists nyní nabízí novou funkci formulářů, která umožňuje bezpečně shromažďovat data přímo v seznamech bez nutnosti používat Microsoft Forms. Tato nová funkce integruje sběr dat přímo do Microsoft Lists, což zjednodušuje celý proces.

Vytvoření nového seznamu (1:33 – 2:31)

1. Otevřete webové rozhraní Microsoft Lists.
2. Klikněte na tlačítko „Nový seznam“ v horní části obrazovky.
3. Vyberte „Prázdný seznam“.
4. Zadejte název seznamu, vyberte ikonu a barvu.
5. Zvolte, kde chcete seznam uložit – buď do svého osobního úložiště, nebo do týmového prostoru.
6. Klikněte na „Vytvořit“.

Úprava sloupců seznamu (2:31 – 3:04)

1. Klikněte na název výchozího sloupce „Název“.
2. Vyberte „Nastavení sloupce“.
3. Přejmenujte sloupec podle potřeby (např. „Jméno respondenta“).
4. Klikněte na „Uložit“.
5. Přidejte další potřebné sloupce pro váš datový set.

Vytvoření nového formuláře (3:04 – 4:14)

1. Klikněte na tlačítko „Formuláře“ v horní části seznamu.
2. Vyberte „Vytvořit nový formulář“.
3. Uvidíte nové rozhraní podobné Microsoft Forms.
4. Odznačte „Vybrat vše“ pro začátek s prázdným formulářem.
5. Přidejte název a popis formuláře.

Přidávání polí do formuláře (4:14 – 5:16)

1. Zaškrtněte pole na levé straně, která chcete zahrnout do formuláře.
2. Pozor: Tlačítko „Přidat nové pole“ vytvoří nový sloupec v seznamu, ne jen v formuláři.
3. Můžete upravit názvy a popisy polí, ale tyto změny se projeví i v původním seznamu.

Nastavení formuláře (5:16 – 6:21)

1. V sekci „Nastavení“ můžete:
   • Změnit motiv formuláře
   • Zapnout nebo vypnout sběr odpovědí
   • Nastavit vlastní zprávu po odeslání formuláře

Sdílení formuláře (6:21 – 6:54)

1. Klikněte na „Odeslat formulář“.
2. Vyberte „Kopírovat odkaz“.
3. Poznámka: Momentálně je podporováno pouze sdílení s lidmi ve vaší organizaci.

Vyplnění formuláře respondentem (6:54 – 7:52)

1. Respondent otevře sdílený odkaz.
2. Uvidí formulář v novém rozhraní, ne jako seznam.
3. Vyplní požadované informace.
4. Klikne na „Odeslat“.
5. Uvidí vlastní potvrzovací zprávu.

Zobrazení odpovědí v seznamu (7:52 – 8:25)

1. Odpovědi se automaticky objeví v původním seznamu.
2. Můžete přidat sloupce „Vytvořeno kým“ a „Datum vytvoření“ pro sledování, kdo a kdy formulář vyplnil.

Vytvoření různých formulářů pro různé skupiny (9:34 – 11:04)

1. Můžete vytvořit více formulářů pro stejný seznam.
2. Každý formulář může obsahovat různá pole pro různé skupiny uživatelů.
3. Opakujte proces vytvoření formuláře a vyberte jiná pole pro zahrnutí.

Výhody použití formulářů v Microsoft Lists (11:37 – 13:14)

1. Možnost filtrování a manipulace s daty přímo v seznamu.
2. Vytváření vlastních pohledů na data.
3. Snadné nastavení oznámení při nových odpovědích.
4. Integrace s Power BI pro vizualizaci dat.
5. Zjednodušený model zabezpečení dat.

Omezení nové funkce formulářů (13:48 – 15:22)

1. Nelze sdílet formuláře s externími uživateli mimo vaši organizaci.
2. Omezené možnosti vlastního brandingu (pouze barvy a motivy, žádná vlastní loga nebo obrázky).
3. Chybí možnost větvení otázek na základě předchozích odpovědí.
4. Není možné přidávat přílohy k odpovědím.

Časté dotazy

1. Je tato funkce zpoplatněna?
   Ne, tato funkce je součástí Microsoft Lists bez dalších poplatků.
2. Mohu použít tuto funkci pro sběr dat od externích uživatelů?
   Ne, momentálně je funkce omezena pouze na uživatele ve vaší organizaci.
3. Jak se liší od Microsoft Forms?
   Hlavní rozdíl je v integraci s Microsoft Lists, což umožňuje lepší správu a analýzu dat přímo v seznamu.
4. Mohu importovat existující formulář z Microsoft Forms?
   Ne, momentálně musíte vytvořit nový formulář v Microsoft Lists.
5. Je možné nastavit povinná pole?
   Ano, povinná pole se nastavují v původním seznamu, ne přímo ve formuláři.