Jak používat nové chaty a kanály v Microsoft Teams
Microsoft Teams prošel významnou změnou uživatelského rozhraní, která mění způsob, jakým přistupujeme k chatům, kanálům a týmům. Tato změna může být zpočátku matoucí, ale přináší mnoho nových možností, jak zefektivnit práci a lépe organizovat obsah. Tento článek vás provede novou verzí Microsoft Teams a ukáže, jak z ní vytěžit maximum.
Co se v Microsoft Teams změnilo?
1. Sloučení tlačítek pro chat a týmy
Dříve jsme měli samostatná tlačítka pro Chat a Týmy. Nyní je vše sjednoceno pod jedním tlačítkem Chat na levé straně aplikace. Po kliknutí na toto tlačítko uvidíte:
- Oblíbené položky (Favorites).
- Všechny vaše chaty.
- Seznam týmů a kanálů.
Tento sjednocený pohled umožňuje rychlý přístup k veškerému obsahu na jednom místě.
2. Zobrazení obsahu pomocí filtrů
Nad seznamem obsahu najdete filtry, které vám umožní zobrazit jen určité typy informací:
- Chaty: Zobrazí pouze vaše konverzace s kolegy.
- Kanály: Umožní přístup ke všem kanálům napříč týmy.
- Schůzky: Zahrnuje přehled schůzek, sdílené materiály a záznamy.
Použitím těchto filtrů můžete rychle najít přesně to, co potřebujete.
Jak přizpůsobit nové rozhraní Microsoft Teams?
Jednou z největších výhod nové verze je možnost přizpůsobení zobrazení podle vašich potřeb.
1. Vytvoření vlastních sekcí
Můžete si vytvořit vlastní sekce, které vám umožní seskupit obsah podle projektů, týmů nebo jiných kritérií.
- Klikněte na šipku vedle tlačítka Nové položky (New items).
- Vyberte možnost Nové sekce (New section).
- Pojmenujte sekci, například „Projekt GreenSpace“.
- Přetáhněte do této sekce kanály, chaty nebo schůzky související s projektem.
Tímto způsobem získáte přehledné místo pro všechny informace týkající se konkrétního projektu.
2. Přidání oblíbených položek
Chcete mít rychlý přístup k často používaným konverzacím nebo kanálům? Přidejte je do oblíbených:
- Klikněte pravým tlačítkem na chat, kanál nebo tým.
- Zvolte možnost Přidat do oblíbených (Add to favorites).
Oblíbené položky můžete kdykoliv přejmenovat nebo odstranit.
3. Změna zobrazení týmů a kanálů
Pokud dáváte přednost tradičnímu zobrazení týmů a kanálů, můžete přepnout na zobrazení pouze kanálů:
- Klikněte na tři tečky vedle seznamu týmů.
- Vyberte Možnosti seznamu (List options).
- Zvolte Pouze kanály (Channels only).
Toto zobrazení „zploští“ hierarchii týmů, takže uvidíte jen seznam kanálů.
Další užitečné funkce
1. Zobrazení náhledu zpráv
V novém zobrazení je výchozím nastavením skrytí náhledů posledních zpráv v chatech. Pokud je chcete zpět, postupujte takto:
- Klikněte na Nastavení (Settings) v pravém horním rohu.
- Přejděte na Chaty a kanály (Chats and channels).
- Aktivujte možnost Zobrazit náhled zpráv (Show message previews).
2. Filtrování nepřečtených zpráv
Pro rychlejší orientaci můžete zobrazit pouze nepřečtené zprávy:
- Klikněte na filtr Nepřečtené (Unread) v horní části seznamu.
- Všechny nepřečtené příspěvky a zprávy se zobrazí pohromadě.
3. Návrat k původnímu zobrazení
Pokud si na nové rozhraní nemůžete zvyknout, můžete se vrátit ke starému vzhledu:
- Klikněte na tři tečky v pravém horním rohu.
- Vyberte Nastavení (Settings).
- Přejděte na Chaty a kanály (Chats and channels).
- Změňte zobrazení na Oddělené (Separate).
Tím se vrátí staré rozdělení na samostatná tlačítka pro chat a týmy.
Časté dotazy (FAQ)
1. Je možné přepínat mezi novým a starým zobrazením?
Ano, můžete kdykoliv přepnout zpět na staré zobrazení pomocí nastavení v sekci „Chaty a kanály“.
2. Mohu si přizpůsobit názvy sekcí?
Ano, sekce lze kdykoliv přejmenovat. Klikněte na tři tečky vedle názvu sekce a vyberte možnost Přejmenovat (Rename).
3. Jak přidám nový tým nebo kanál?
Klikněte na tlačítko Nové položky a vyberte Nový tým (New team) nebo Nový kanál (New channel).
4. Kde najdu schůzky a jejich záznamy?
V novém pohledu použijte filtr Schůzky (Meetings), kde najdete všechny relevantní informace, včetně záznamů a sdílených materiálů.
5. Jak odstraním oblíbenou položku?
Klikněte na tři tečky vedle oblíbené položky a zvolte Odebrat ze sekce (Remove from section).