Microsoft Loop je nový nástroj pro produktivitu, který lze efektivně využít jako digitální poznámkový blok. Tento návod vás provede základními funkcemi a možnostmi využití Loop pro vedení poznámek.

1. Přístup k Microsoft Loop (0:00 – 0:53)

• Otevřete webový prohlížeč a přejděte na adresu loop.microsoft.com nebo loop.cloud.microsoft.com
• Můžete také použít desktopovou aplikaci Loop, pokud ji máte nainstalovanou

2. Vytvoření pracovního prostoru (0:53 – 1:21)

1. Klikněte na ikonu plus (+) vpravo nahoře
2. Zadejte název pracovního prostoru
3. Vyberte ikonu pro pracovní prostor (volitelné)
4. Můžete přidat další uživatele nebo ponechat prostor soukromý
5. Klikněte na „Pokračovat“
6. Vyberte možnost „Vytvořit prázdný pracovní prostor“
7. Klikněte na „Vytvořit pracovní prostor“

3. Organizace obsahu pomocí podstránek (1:49 – 3:38)

1. Vytvořte hlavní stránku pro váš projekt (např. „Plánování projektu“)
2. Klikněte na tři tečky vedle názvu stránky
3. Vyberte „Vytvořit podstránku“
4. Pojmenujte podstránku (např. „Informace o rozpočtu“)
5. Opakujte proces pro vytvoření dalších podstránek
6. Přetahováním můžete měnit pořadí stránek a podstránek

Tímto způsobem vytvoříte hierarchickou strukturu vašich poznámek.

4. Přidávání obsahu do Loop (3:38 – 5:05)

1. Klikněte do těla stránky
2. Stiskněte klávesu „/“ pro zobrazení nabídky obsahu
3. Vyberte typ obsahu, který chcete přidat (text, seznam, tabulka atd.)
4. Pro formátování textu použijte nástroje pro úpravu (nadpisy, velikost písma atd.)
5. Můžete také vkládat obsah zkopírovaný z jiných aplikací

5. Pokročilé funkce tabulek (5:05 – 6:40)

1. Vložte tabulku pomocí klávesy „/“
2. Vyplňte data do tabulky
3. Klikněte na tři tečky vedle tabulky pro další možnosti
4. Vyberte „Pravidla“ pro nastavení automatizace
5. Nastavte podmínku (např. překročení rozpočtu)
6. Vyberte akci (např. odeslání e-mailu)
7. Nastavte příjemce a obsah upozornění
8. Klikněte na „Vytvořit tok“ pro aktivaci automatizace

6. Poznámky ze schůzek (7:07 – 8:37)

1. Vytvořte novou stránku nebo podstránku pro poznámky ze schůzek
2. V Microsoft Teams během schůzky použijte funkci „Poznámky ze schůzky“
3. Po schůzce zkopírujte komponentu s poznámkami
4. Vložte odkaz do vaší stránky v Loop
5. Poznámky se automaticky synchronizují mezi Loop a Teams

7. Plánování a úkoly (8:37 – 10:05)

1. Vytvořte novou stránku nebo podstránku pro plánování
2. Použijte klávesu „/“ a vyberte „Seznam úkolů“
3. Přidejte úkoly a přiřaďte je členům týmu
4. Úkoly se automaticky synchronizují s Microsoft Planner a To Do
5. Pro vložení celého plánu použijte „/“ a vyhledejte „Planner“
6. Vyberte požadovaný plán a vložte jej do stránky

8. Správa souborů (10:33 – 11:32)

1. Sdílejte soubor z OneDrive, SharePointu nebo Teams
2. Zkopírujte odkaz na sdílení
3. V Loop klikněte na „+“ a vyberte „Nový odkaz“
4. Vložte odkaz a klikněte na „Přidat“
5. Soubor se objeví jako odkaz ve vašich poznámkách
6. Můžete přetahovat odkazy na různá místa ve vašich poznámkách

9. Tisk a export do PDF (11:32 – 12:01)

1. Klikněte na tři tečky vedle stránky
2. Vyberte „Tisk a export do PDF“
3. Vyberte možnost tisku nebo uložení jako PDF
4. Upravte nastavení tisku podle potřeby
5. Vytiskněte nebo uložte soubor

10. Sdílení obsahu (12:30 – 14:37)

Interní sdílení:

1. Vyberte obsah, který chcete sdílet
2. Klikněte na tlačítko sdílení
3. Vyberte „Vytvořit komponentu Loop“
4. Zkopírujte odkaz
5. Vložte odkaz do Teams, Outlooku nebo jiné aplikace

Externí sdílení:

1. Klikněte na tlačítko sdílení vedle stránky
2. Vyberte „Odkaz na stránku“
3. Klikněte na „Nastavení“
4. Vyberte „Lidé, které vyberete“
5. Zadejte e-mailovou adresu externího uživatele
6. Nastavte oprávnění a případné datum vypršení platnosti
7. Klikněte na „Použít“ a zkopírujte odkaz

11. Časté dotazy

1. Je Microsoft Loop dostupný offline?
   Ne, Loop vyžaduje připojení k internetu pro používání.
2. Může Loop plně nahradit OneNote?
   Loop nabízí některé funkce, které OneNote nemá, ale také mu některé funkce chybí. Záleží na vašich konkrétních potřebách.
3. Jak se Loop liší od klasických poznámkových aplikací?
   Loop nabízí lepší možnosti spolupráce, integrace s dalšími Microsoft 365 aplikacemi a dynamické komponenty.
4. Je možné importovat poznámky z jiných aplikací do Loop?
   Přímo to není možné, ale můžete kopírovat a vkládat obsah z jiných aplikací do Loop.
5. Jak je zajištěna bezpečnost dat v Loop?
   Loop je součástí ekosystému Microsoft 365 a využívá stejné bezpečnostní standardy jako ostatní aplikace v tomto balíku.

12. Závěr

Microsoft Loop nabízí inovativní přístup k vedení digitálních poznámek s důrazem na spolupráci a integraci s dalšími nástroji Microsoft 365. Přestože má některá omezení (např. nutnost online připojení), jeho schopnosti v oblasti sdílení, automatizace a organizace z něj dělají zajímavou alternativu k tradičním poznámkovým aplikacím.