Vítejte v tomto tutoriálu o Microsoft Lists. Naučíme se, jak:

• Vytvořit nový seznam
• Ukládat data pro projekty
• Přidávat další sloupce pro specifické informace
• Filtrovat a třídit data pro lepší reportování
• Sdílet seznam s ostatními
• Automatizovat určité části dat v Microsoft Lists

Začínáme s Microsoft Lists (00:52)

1. Přejděte na office.com
2. Klikněte na spouštěč aplikací (tzv. „Waffle“) v levém horním rohu
3. Vyberte „Lists“

Možnosti při vytváření nového seznamu:

• Prázdný seznam
• Z existujícího seznamu
• Z Excelu nebo CSV souboru
• Z šablony (např. sledování problémů, itinerář událostí, správa majetku)

Vytvoření seznamu ze šablony (02:28)

1. Vyberte šablonu (např. „Project issue tracker“)
2. Klikněte na „Použít šablonu“
3. Zadejte název, popis, barvu a ikonu
4. Vyberte umístění uložení:
   • „My lists“ (OneDrive pro firmy) – přístup pouze pro vás
   • SharePoint nebo Microsoft Teams – přístup pro členy týmu
5. Klikněte na „Vytvořit“

Práce se seznamem (04:02)

Přidávání dat:

1. Klikněte na „Nový“
2. Vyplňte online formulář
3. Klikněte na „Uložit“

Úprava dat:

• Klikněte na položku pro otevření
• Upravte požadovaná pole
• Změny se ukládají automaticky

Přidávání komentářů:

1. Otevřete položku
2. Napište komentář do pravého panelu
3. Klikněte na „Odeslat komentář“

Filtrování a zobrazení dat (05:37)

1. Klikněte na záhlaví sloupce
2. Vyberte „Filtrovat podle“
3. Zvolte požadované filtry
4. Klikněte na „Použít“

Ukládání zobrazení:

1. Klikněte na rozbalovací nabídku „Všechny položky“ v pravém horním rohu
2. Vyberte „Uložit zobrazení jako“
3. Zadejte název a zvolte, zda má být veřejné
4. Klikněte na „Uložit“

Nastavení výchozího zobrazení:

1. Vyberte požadované zobrazení
2. Klikněte na tři tečky vedle názvu zobrazení
3. Zvolte „Nastavit aktuální zobrazení jako výchozí“

Přidávání nových sloupců (07:10)

1. Klikněte na „Přidat sloupec“ vpravo
2. Vyberte typ sloupce (např. Volba)
3. Zadejte název a popis sloupce
4. Nastavte možnosti (např. hodnoty pro výběr)
5. Volitelně nastavte barvy pro jednotlivé možnosti
6. Klikněte na „Uložit“

Přeuspořádání sloupců:

• Klikněte a přetáhněte záhlaví sloupce na nové místo

Sdílení seznamu (09:37)

1. Klikněte na „Sdílet“ v horní části obrazovky
2. Vyberte úroveň oprávnění (např. „Lidé, které vyberete, mohou upravovat“)
3. Zadejte e-mailové adresy osob, se kterými chcete seznam sdílet
4. Volitelně přidejte osobní zprávu
5. Klikněte na „Odeslat“

Automatizace (11:38)

1. Klikněte na „Automatizovat“ v horní části obrazovky
2. Vyberte „Pravidla“
3. Klikněte na „Vytvořit pravidlo“
4. Vyberte podmínku (např. „Když se změní hodnota sloupce“)
5. Nastavte akci (např. „Odeslat e-mail“)
6. Zadejte podrobnosti pravidla
7. Klikněte na „Vytvořit“

Podmíněné formátování (13:38)

1. Klikněte na „Zobrazit“ v pravém horním rohu
2. Vyberte „Formátovat aktuální zobrazení“
3. Klikněte na „Podmíněné formátování“
4. Vyberte „Spravovat pravidla“
5. Klikněte na „Přidat pravidlo“
6. Nastavte podmínku a formátování
7. Klikněte na „Uložit“

Vytvoření prázdného seznamu (14:36)

1. Klikněte na „Microsoft Lists“ v levém horním rohu
2. Vyberte „Nový seznam“
3. Zvolte „Prázdný seznam“
4. Zadejte název, popis, ikonu a barvu
5. Vyberte umístění uložení
6. Klikněte na „Vytvořit“

Úprava výchozího sloupce „Název“:

1. Klikněte na rozbalovací nabídku u sloupce „Název“
2. Vyberte „Nastavení sloupce“
3. Zvolte „Přejmenovat“
4. Zadejte nový název

Přidání seznamu do Microsoft Teams (17:24)

1. Otevřete příslušný tým v Microsoft Teams
2. Přejděte na požadovaný kanál
3. Klikněte na „+“ v horní části pro přidání nové karty
4. Vyhledejte a vyberte aplikaci „Lists“
5. Vyberte „Přidat existující seznam“
6. Zvolte požadovaný seznam
7. Klikněte na „Uložit“

Časté dotazy

1. Jak mohu rychle vytvořit seznam z existujících dat?
   • Použijte možnost importu z Excelu nebo CSV souboru při vytváření nového seznamu.
2. Mohu použít Microsoft Lists offline?
   • Ne, Microsoft Lists vyžaduje připojení k internetu.
3. Jaký je maximální počet položek v jednom seznamu?
   • Limit je 30 milionů položek na seznam.
4. Lze nastavit upozornění na blížící se termíny?
   • Ano, pomocí funkce automatizace můžete nastavit e-mailová upozornění.
5. Je možné exportovat data ze seznamu?
   • Ano, data lze exportovat do Excelu nebo CSV souboru.