Vítejte v tomto tutoriálu o Microsoft Forms. Provedeme vás nejnovějšími změnami a funkcemi, včetně:

• Vytvoření nového formuláře
• Sdílení interně i externě
• Použití nových designových témat a AI funkcí
• Generování reportů a exportu do Excelu
• Importu existujících Word nebo PDF souborů do Forms

Přístup k Microsoft Forms (0:55 – 1:16)

• Otevřete aplikaci přes nabídku aplikací Office 365
• Nebo přejděte přímo na forms.microsoft.com

Používání šablon (1:16 – 2:16)

1. Klikněte na „Prozkoumat šablony“ a „Zobrazit vše“
2. Procházejte populární šablony s procentem využití
3. Vyberte šablonu, např. „Průzkum spokojenosti zaměstnanců“
4. Náhled šablony se automaticky uloží pro vaše úpravy

Úprava otázek (2:16 – 3:47)

1. Kliknutím na otázku ji upravíte
2. Přidávejte nové možnosti odpovědí
3. Přesouvejte možnosti pomocí ikony vlevo
4. Nastavte otázku jako povinnou
5. Povolte více odpovědí, je-li to vhodné

Přidání podtitulků (3:47 – 4:17)

1. Klikněte na tři tečky u otázky
2. Zvolte „Podtitulek“
3. Zadejte doplňující informace k otázce

Změna pořadí otázek (4:17 – 4:45)

• Přetáhněte otázky na novou pozici pomocí levého kliknutí
• Číslování se automaticky aktualizuje

Přidání nových otázek (4:45 – 6:12)

1. Klikněte na „Přidat nové“ na konci formuláře
2. Vyberte typ otázky (výběr, text, hodnocení atd.)
3. Zadejte text otázky
4. Nastavte další možnosti (povinná, dlouhá odpověď atd.)

Použití AI návrhů otázek (6:12 – 7:13)

1. Klikněte na ikonu blesku pro návrhy otázek
2. Procházejte navrhované otázky
3. Vyberte vhodné otázky a přidejte je do formuláře
4. Přesuňte nové otázky na správné místo

Úprava designu (7:42 – 9:05)

1. Klikněte na záložku „Téma“
2. Vyberte předpřipravené téma nebo vlastní barvy
3. Volitelně přidejte hudbu na pozadí

Nastavení sběru odpovědí (9:05 – 11:04)

1. Klikněte na „Shromáždit odpovědi“
2. Vyberte, kdo může odpovídat (kdokoli / pouze lidé v organizaci)
3. Nastavte omezení na jednu odpověď na osobu
4. Zkopírujte odkaz pro sdílení nebo použijte QR kód

Rozesílání pozvánek (11:04 – 12:06)

1. Klikněte na „Pozvánka“
2. Zadejte jména nebo e-maily příjemců
3. Upravte text pozvánky
4. Zvolte odeslání e-mailem nebo přes Teams
5. Nastavte připomenutí pro neodpovídající

Zobrazení odpovědí (12:35 – 14:31)

1. Klikněte na „Odpovědi“
2. Prohlížejte grafy a souhrny odpovědí
3. Procházejte jednotlivé odpovědi
4. Exportujte výsledky do Excelu

Nastavení uzavření formuláře (14:31 – 14:59)

1. V nastavení zvolte datum a čas uzavření
2. Upravte zprávu pro uzavřený formulář

Nastavení e-mailových notifikací (14:59 – 15:25)

• Zapněte notifikace pro nové odpovědi

Sdílení a spolupráce (15:25 – 16:55)

1. Klikněte na „Sdílet“
2. Nastavte oprávnění pro spolupráci
3. Zkopírujte odkaz pro sdílení
4. Volitelně sdílejte jako šablonu

Vytvoření formuláře od začátku (16:55 – 17:23)

1. Klikněte na „Nový formulář“
2. Zadejte název a popis
3. Přidávejte otázky a upravujte design

Import existujícího dokumentu (17:23 – 19:20)

1. Zvolte „Importovat formulář“
2. Vyberte Word nebo PDF soubor
3. Zvolte typ (formulář nebo kvíz)
4. Zkontrolujte importovaný obsah
5. Upravte design dle potřeby

Správa formulářů (19:20 – 19:51)

• Procházejte vytvořené formuláře na hlavní stránce Forms
• Přistupujte k formulářům sdíleným s vámi

Časté dotazy:

1. Jak dlouho trvá vytvoření formuláře pomocí šablony?
   • S použitím šablony můžete vytvořit základní formulář během několika minut.
2. Kolik lidí může spolupracovat na jednom formuláři?
   • Můžete sdílet formulář s neomezeným počtem spolupracovníků ve vaší organizaci.
3. Je možné formulář exportovat do jiných formátů?
   • Ano, odpovědi lze exportovat do Excelu pro další analýzu.
4. Jak zajistím, aby na formulář odpovídali pouze zaměstnanci mé firmy?
   • Nastavte formulář tak, aby vyžadoval přihlášení a byl přístupný pouze lidem ve vaší organizaci.
5. Mohu použít vlastní obrázky v designu formuláře?
   • Ano, můžete nahrát vlastní obrázky jako pozadí formuláře.