Loop komponenty jsou novou technologií od Microsoftu, která umožňuje vytvářet a synchronizovat obsah napříč aplikacemi Microsoft 365. Tento návod vám ukáže, jak je efektivně využívat.

Podrobný návod:

1. Použití Loop komponent v Outlooku (01:33)

1. Otevřete nový e-mail v Outlooku.
2. Klikněte na „Loop komponenty“ v horní části rozhraní.
3. Vyberte typ komponenty (např. odstavec, tabulka, seznam úkolů).
4. Vložte nebo napište obsah do komponenty.
5. Upravte formátování textu podle potřeby.
6. Odešlete e-mail příjemcům.

Příjemci mohou:

• Upravovat obsah přímo v e-mailu.
• Vidět změny provedené ostatními v reálném čase.

2. Synchronizace změn v reálném čase (04:29)

• Všechny změny provedené v Loop komponentě se okamžitě synchronizují pro všechny uživatele.
• Uživatelé vidí, kdo právě upravuje obsah.
• Není potřeba manuálně slučovat změny z různých verzí.

3. Použití Loop komponent v Microsoft Teams (06:02)

1. V chatovém okně Teams klikněte na ikonu Loop komponent.
2. Vyberte typ komponenty (např. seznam úkolů).
3. Přidejte název a obsah komponenty.
4. Nastavte oprávnění pro sdílení (např. pouze lidé v tomto chatu).
5. Odešlete zprávu s komponentou.

Účastníci chatu mohou:

• Přidávat nebo upravovat úkoly přímo v konverzaci.
• Přiřazovat úkoly ostatním členům týmu.

4. Sdílení Loop komponent mezi aplikacemi (08:37)

1. V Teams zkopírujte odkaz na Loop komponentu.
2. Vložte odkaz do e-mailu v Outlooku.
3. Upravte oprávnění pro přístup podle potřeby.
4. Odešlete e-mail s vloženou Loop komponentou.

Tímto způsobem lze snadno sdílet obsah mezi Teams a Outlookem bez nutnosti vytvářet duplicitní verze.

5. Aplikace Microsoft Loop (10:39)

• Nová aplikace pro snadný přístup ke všem vašim Loop komponentám.
• Umožňuje zobrazit nedávno použité komponenty.
• Změny provedené v aplikaci Loop se synchronizují s Outlookem a Teams.

Časté dotazy:

1. Co jsou Loop komponenty?
   Loop komponenty jsou interaktivní elementy, které lze vkládat do různých aplikací Microsoft 365 a umožňují spolupráci v reálném čase.
2. V jakých aplikacích mohu používat Loop komponenty?
   Aktuálně jsou dostupné v Outlooku, Teams a brzy budou k dispozici i ve Wordu.
3. Jak zajistím, že mají všichni přístup k Loop komponentě?
   Při sdílení komponenty můžete nastavit oprávnění pro přístup, například „Příjemci této zprávy“ nebo „Lidé v organizaci s odkazem“.
4. Mohu použít Loop komponentu vytvořenou v Teams v e-mailu?
   Ano, stačí zkopírovat odkaz na komponentu z Teams a vložit ji do e-mailu v Outlooku.
5. Je možné sledovat, kdo provádí změny v Loop komponentě?
   Ano, komponenta zobrazuje jména uživatelů, kteří ji právě upravují.