PARA je rámec pro správu osobních znalostí vyvinutý Thiagem Forte jako součást jeho metody „Budování druhého mozku“. Ze všech produktivních nástrojů a technik, které autor vyzkoušel, považuje metodu PARA za nejefektivnější pro zlepšení sběru a využívání informací.

Co je PARA? (0:29 – 1:45)

PARA je zkratka pro:

1. Projekty (Projects): Aktuální činnosti s více kroky, konkrétním výsledkem a termínem dokončení.
   • Příklady: vývoj nového obchodního procesu, tvorba webových stránek, průzkum trhu, plánování dovolené, organizace svatby.
2. Oblasti (Areas): Odpovědnosti vyžadující průběžnou údržbu.
   • Příklady: zdraví, kariéra, rodina, finance, údržba auta, údržba domácnosti.
3. Zdroje (Resources): Zajímavé nebo užitečné reference, které nemusí být okamžitě použitelné.
   • Příklady: tipy pro střih videa, osvědčené postupy pro YouTube, kariérní tipy, fotografické techniky, recepty na vaření, často používané šablony a rámce.
4. Archivy (Archives): Neaktivní poznámky a dokumenty, které udržují aktivní poznámkové bloky bez nepořádku.

Nastavení PARA v OneNote (2:16 – 4:38)

1. Vytvořte nové poznámkové bloky pro každou složku PARA:
   • Projekty
   • Oblasti
   • Zdroje
   • Archivy
2. Můžete vytvořit dvě sady: jednu pro práci a jednu pro osobní použití.
3. Alternativně můžete vytvořit jeden poznámkový blok a použít skupiny oddílů pro každou složku PARA.
4. Vytvoření nového poznámkového bloku:
   • Jděte do Soubor > Nový
   • Vyberte umístění pro uložení
   • Pojmenujte poznámkový blok
   • Klikněte na „Vytvořit poznámkový blok“

Organizace a přizpůsobení (4:38 – 7:41)

1. Barevné kódování poznámkových bloků:
   • Klikněte pravým tlačítkem na poznámkový blok
   • Vyberte „Vlastnosti“
   • Zvolte barvu
2. Přidání ikon:
   • Stiskněte Windows + středník
   • Vyberte vhodnou ikonu
3. Vytvoření oddílů:
   • V poznámkovém bloku Projekty vytvořte oddíl pro každý aktivní projekt
   • V Oblastech vytvořte oddíly pro různé aspekty života vyžadující údržbu
   • Ve Zdrojích vytvářejte oddíly podle potřeby pro ukládání užitečných informací
4. Používejte konvence pro názvy:
   • Projekty: Začněte ikonou nebo emoji
   • Oblasti: Začněte velkým písmenem
   • Zdroje: Použijte malá písmena

Používání struktury PARA (7:41 – 11:08)

1. Archivace:
   • Přesuňte celé oddíly, ne jednotlivé stránky
   • Přetáhněte dokončené projekty nebo neaktuální zdroje do archivu
2. Flexibilita:
   • Přesouvejte poznámky a oddíly podle měnících se potřeb
   • Např. pozastavený projekt můžete přesunout do archivu a později zpět
3. Navigace:
   • Připněte navigační panel poznámkových bloků pro snadný přístup
   • Nastavte výchozí vyhledávání na „Hledat ve všech poznámkových blocích“
4. Používání:
   • Ukládejte nápady, myšlenky a objevy do příslušných oddílů
   • Při potřebě informací je máte okamžitě k dispozici

Časté dotazy

1. Jaký je rozdíl mezi Oblastmi a Zdroji?
   • Oblasti obsahují osobní informace týkající se vašeho života, zatímco Zdroje jsou obecnější informace, které můžete sdílet s ostatními.
2. Mohu používat PARA, i když nemám OneNote?
   • Ano, PARA je flexibilní systém, který lze implementovat v jakémkoli nástroji pro správu poznámek.
3. Jak často bych měl archivovat své projekty?
   • Archivujte projekty, jakmile jsou dokončeny nebo již nejsou aktivní.
4. Je nutné vytvářet prázdné oddíly předem?
   • Ne, je doporučeno vytvářet oddíly pouze tehdy, když máte konkrétní obsah k uložení.
5. Jak mohu efektivně vyhledávat napříč všemi poznámkovými bloky PARA?
   • Nastavte výchozí vyhledávání na „Hledat ve všech poznámkových blocích“ pro snadné nalezení informací.