Copilot není kouzelný nástroj – jeho výstupy jsou tak dobré, jak dobře mu formulujeme naše pokyny. Pokud mu zadáme neurčité nebo špatně definované příkazy, není divu, že výsledek nebude odpovídat našim očekáváním. Tento článek vás naučí, jak správně zadávat pokyny Copilotu pomocí metody GCSE, která vám pomůže získat z tohoto nástroje maximum.

---

Proč je správné zadávání pokynů důležité

Když poprvé začneme pracovat s umělou inteligencí, často nevíme, jak správně formulovat naše požadavky. Může se stát, že:

• Nevíme, jak Copilota oslovit a jak mu zadat úkol.
• Používáme příliš obecné nebo vágní příkazy.
• Copilot nám vrátí nesprávný nebo neúplný výstup.
• Dojdeme k závěru, že je jednodušší udělat úkol sami.

Správným formulováním pokynů můžeme zvýšit efektivitu, ušetřit čas a získat přesně ty informace nebo výstupy, které potřebujeme.

---

Co to jsou „prompty“ a proč jsou důležité?

Prompt je pokyn, který dáváme Copilotu, abychom získali požadovaný výstup. Používáme jej v různých aplikacích Microsoft 365, jako jsou Word, Excel, PowerPoint, Outlook nebo Teams.

Představte si, že Copilot je váš nový asistent. Jak byste mu zadali úkol?

Špatný příklad zadání úkolu:

„Copilote, napiš mi návrh pro nového klienta. Udrž tón profesionální.“

🛑 Problém: Toto zadání je příliš nejasné a nedává Copilotu dostatek informací.

Správný příklad zadání úkolu:

„Potřebuji návrh pro nového klienta. Návrh musí obsahovat informace o našich službách a cenách. Klient se jmenuje Joe Blogs Accounting. V mém OneDrivu je dokument Naše služby, použij jej jako inspiraci. Také tam najdeš dokument s poznámkami o Joe Blogs Accounting, použij tyto informace. Udrž tón profesionální, ale nepoužívej složitý jazyk.“

✅ Tento prompt je jasný, strukturovaný a poskytuje Copilotu potřebné kontextové informace.

---

Metoda GCSE pro efektivní zadávání pokynů

Metoda GCSE vám pomůže vytvořit efektivní prompty. Tento přístup rozděluje zadání úkolu do čtyř hlavních částí:

1️⃣ G – Goal (Cíl)
2️⃣ C – Context (Kontext)
3️⃣ S – Source (Zdroj)
4️⃣ E – Expectations (Očekávání)

1. Goal (Cíl) – Co chcete od Copilota získat?

Každý prompt by měl začínat jasným cílem. Co přesně od Copilota očekáváte?

✅ Příklady:

• „Vytvoř návrh smlouvy pro klienta.“
• „Shrň nejnovější zprávy z Teams.“
• „Generuj seznam nápadů na blogové články.“

---

2. Context (Kontext) – Proč to potřebujete a pro koho?

Dodejte Copilotu informace o kontextu úkolu.

✅ Příklady:

• „Návrh smlouvy je určen pro firmu XYZ Consulting.“
• „Shrnutí zpráv potřebuji pro schůzku s týmem zítra odpoledne.“
• „Seznam blogových článků je pro firemní blog zaměřený na produktivitu v Microsoft 365.“

---

3. Source (Zdroj) – Odkud má Copilot čerpat informace?

Copilot potřebuje vědět, kde má hledat podklady pro odpověď.

✅ Příklady:

• „Použij dokument Naše služby z OneDrivu.“
• „Vyhledej relevantní informace v e-mailech od klienta ABC Corp.“
• „Zpracuj podklady z posledních tří týdnů v Teams.“

---

4. Expectations (Očekávání) – Jak má výstup vypadat?

Definujte, jak má být odpověď formulována a jaký styl má mít.

✅ Příklady:

• „Udrž tón profesionální, ale srozumitelný.“
• „Shrň informace do maximálně tří vět.“
• „Používej formální jazyk bez složitých technických termínů.“

---

Příklad kompletního promtu podle metody GCSE

✅ Špatný prompt:
„Copilote, napiš mi návrh smlouvy.“

🛑 Problémy:

• Není jasné, pro koho smlouva je.
• Chybí informace o obsahu.
• Nejsou specifikované zdroje.
• Není definována tonalita či styl.

✅ Správný prompt podle GCSE:
„Potřebuji návrh smlouvy pro nového klienta XYZ Consulting. Smlouva musí obsahovat informace o našich službách, cenách a podmínkách spolupráce. V mém OneDrivu je dokument Standardní smluvní podmínky, použij jej jako základ. Udrž tón formální a profesionální, ale srozumitelný pro běžného čtenáře.“

---

Časté dotazy (FAQ)

1. Jak mohu zlepšit své prompty, pokud Copilot nevrací správné odpovědi?

Zkuste být konkrétnější, přidejte více kontextu a specifikujte zdroje, odkud má Copilot čerpat.

2. Může Copilot používat informace z e-mailů a Teams?

Ano, pokud máte správně nastavená oprávnění, Copilot může přistupovat k e-mailům, zprávám v Teams a dalším datům v ekosystému Microsoft 365.

3. Jak zajistím, aby odpovědi byly krátké a stručné?

V části Expectations specifikujte délku odpovědi, např. „Shrň informace do tří vět“ nebo „Použij maximálně 100 slov“.

4. Jak mohu Copilota přimět k použití určitého tónu?

V části Expectations definujte styl, např. „Používej formální jazyk bez technických termínů“ nebo „Piš přátelským tónem vhodným pro blogový článek“.