Microsoft Teams nyní obsahuje stejný kalendář jako Outlook, což přináší jednotný uživatelský zážitek napříč oběma aplikacemi. Tento článek vás provede sedmi klíčovými tipy, jak nový kalendář v Microsoft Teams co nejlépe využít.

---

1. Jak aktivovat nový kalendář

Nový kalendář v Microsoft Teams aktivujete jednoduše:

1. Otevřete Microsoft Teams.
2. V pravém horním rohu přepněte na Nový kalendář pomocí přepínače.

---

2. Přizpůsobení zobrazení kalendáře

Microsoft Teams umožňuje měnit způsob, jakým se zobrazují události v kalendáři.

• Kliknutím na týdenní rozbalovací nabídku si můžete vybrat z přednastavených zobrazení, například:
  • Den
  • Týden
  • Pracovní týden (pondělí až pátek, lze upravit podle potřeby)
  • Měsíc

Jak nastavit vlastní počet dnů v zobrazení

1. V nabídce týdenního zobrazení najeďte myší na malou šipku (tzv. „caret“).
2. Upravte počet dnů, které chcete zobrazit (např. 3 dny místo celého týdne).

Jak změnit pracovní dny v kalendáři

1. Klikněte na tři tečky (⋯) v pravém horním rohu a zvolte Nastavení kalendáře.
2. Přejděte na možnost Pracovní doba a umístění.
3. Upravte pracovní dny dle svých potřeb (např. pondělí až čtvrtek místo pondělí až pátku).

---

3. Přizpůsobení vzhledu kalendáře

V nastavení kalendáře si můžete přizpůsobit několik klíčových prvků:

• První den v týdnu – Výchozí nastavení je pondělí, ale lze jej změnit na neděli nebo jiný den.
• Časový interval – Výchozí je 30 minut, ale můžete zvolit také 15minutové nebo 60minutové bloky.

📌 Tip: Pokud nastavíte 60minutový interval, bude zobrazení kalendáře kompaktnější, ale s méně detaily.

---

4. Přidání předpovědi počasí do kalendáře

Chcete-li zobrazit předpověď počasí na následujících 5 dní přímo v kalendáři:

1. Otevřete Nastavení kalendáře.
2. Klikněte na Počasí.
3. Aktivujte možnost Zobrazit počasí a zadejte svou lokalitu.

🎯 K čemu je to dobré? Pokud plánujete schůzky mimo kancelář, snadno zjistíte, zda vás nečeká déšť.

---

5. Použití filtrů pro lepší přehlednost

Nový kalendář umožňuje filtrovat zobrazené události a soustředit se na to nejdůležitější.

Jak filtrovat schůzky a události

1. Klikněte na Filtry v horní části kalendáře.
2. Můžete zobrazit nebo skrýt:
   • Schůzky (setkání s týmem)
   • Osobní události (např. bloky hluboké práce)

Jak sledovat schůzky, kterých se neúčastníte

Pokud nemůžete schůzku navštívit, ale chcete mít přístup k jejím detailům:

• Odmítněte pozvánku, ale nastavte Sledování schůzky.
• Později si můžete zobrazit poznámky a záznamy.

---

6. Použití kategorií pro lepší organizaci

Microsoft Teams umožňuje barevně označit události podle kategorií.

Jak přidat kategorii k události

1. Otevřete událost v kalendáři.
2. Klikněte na Kategorie v horní části okna.
3. Vyberte existující kategorii nebo vytvořte novou.

📌 Příklad použití kategorií:

• Hluboká práce – Pro bloky soustředěné práce.
• Klíčoví klienti – Pro schůzky s důležitými zákazníky.
• Osobní rozvoj – Například školení nebo webináře.

---

7. Sdílení kalendáře s kolegy

Kalendář v Microsoft Teams lze snadno sdílet s kolegy.

Jak někomu udělit přístup k vašemu kalendáři

1. Otevřete Nastavení kalendáře.
2. Přejděte na Sdílení kalendáře.
3. Zadejte jméno kolegy (např. „Petr Novák“).
4. Zvolte úroveň oprávnění:
   • Zobrazit dostupnost – Kolega uvidí pouze volné a obsazené časy.
   • Zobrazit názvy a místa schůzek – Vhodné pro asistenty.
   • Plný přístup (delegování) – Umožní asistenci se správou schůzek.

📌 Tip: Po udělení přístupu kolega obdrží e-mail s možností přidání kalendáře do svého Outlooku.

---

Nejčastější dotazy

Jak vytvořit schůzku v kanálu Teams?

1. Klikněte na Nová událost.
2. Vyberte možnost Schůzka v kanálu.
3. Zadejte podrobnosti schůzky a vyberte kanál.

Jak zobrazit více kalendářů najednou?

1. Otevřete Kalendář v Teams.
2. Klikněte na Rozbalovací nabídku zobrazení.
3. Aktivujte Rozdělené zobrazení pro paralelní zobrazení více kalendářů.

Jak tisknout kalendář?

1. Klikněte na Tři tečky (⋯) v pravém horním rohu.
2. Vyberte Tisk kalendáře.