Microsoft Teams přichází s novou funkcí, která zásadně mění způsob, jakým pracujeme s týmy a chaty. Tato aktualizace sjednocuje záložky pro týmy a chaty do jednoho přehledného prostředí, umožňuje organizovat komunikaci podle vlastních skupin a nabízí vestavěné filtry pro lepší správu priorit. Tento článek vás podrobně provede novými funkcemi, včetně přizpůsobení zobrazení, filtrování obsahu a optimalizace pracovního prostoru.

---

Jak aktivovat novou funkci

Novou funkci můžete zapnout podle následujících kroků:

1. Zobrazení výzvy: Pokud se vám zobrazí okno s tlačítkem Začít, klikněte na něj. Tím aktivujete nové rozhraní.
2. Budoucí aktualizace: Pokud výzvu nevidíte, funkce bude dostupná v rámci jedné z následujících aktualizací Microsoft Teams.
3. Možnost návratu ke starému rozhraní: Pokud vám nové prostředí nevyhovuje, můžete se pomocí nastavení kdykoliv vrátit k původnímu rozložení.

---

Porovnání starého a nového rozhraní

Původní rozhraní mělo dvě oddělené záložky: Týmy a Chaty. Nové prostředí tyto záložky sloučilo do jedné, což přináší následující změny:

• Přehlednější správa: Všechny vaše chaty a týmy jsou na jednom místě.
• Přizpůsobení: Můžete snadno organizovat obsah pomocí vlastních sekcí a filtrů.

Klíčové funkce nového rozhraní

1. Oblíbené položky (Favorites): Vaše připnuté chaty se nyní zobrazují ve spodní části seznamu.
2. Filtry: Na horní liště můžete filtrovat pouze chaty nebo pouze kanály.
3. Otevření chatu v novém okně: Kliknutím na šipku v pravém horním rohu můžete chat otevřít v samostatném okně.

---

Nejlepší nové funkce podrobně

1. Filtrování zmínek

• Filtr @zmínek (Mentions) zobrazuje všechny chaty, kde jste byli konkrétně zmíněni.
• To vám umožní snadno identifikovat priority.

2. Označení chatu jako nepřečteného

• Pokud nemáte čas reagovat, můžete kliknout na tři tečky (…) u chatu a vybrat Označit jako nepřečtené. Chat tak bude označen pro pozdější zpracování.

3. Vlastní sekce

Nové prostředí umožňuje organizovat komunikaci do vlastních skupin a sekcí:

1. Klikněte na šipku vedle záložky a vyberte Nová sekce.
2. Pojmenujte sekci podle potřeby (např. „Finance“ nebo „Prioritní projekty“).
3. Přetáhněte chaty nebo kanály do nově vytvořené sekce.

Praktické příklady:

• Pokud máte více kanálů zaměřených na finance, můžete je sloučit do sekce s názvem „Finance“.
• Můžete vytvořit sekci „Vysoká priorita“ a přesunout tam nejdůležitější chaty či kanály.

4. Přizpůsobení zobrazení kanálů

• Kliknutím na tři tečky (…) můžete upravit zobrazení kanálů:
  • Seznam kanálů: Zobrazení všech dostupných kanálů.
  • Podle priority: Seřazení podle nejnovější aktivity, nepřečtených zpráv nebo abecedně.
  • Skrývání neaktivních kanálů: Automaticky skryjete kanály, které nejsou aktivní.

---

Jak spravovat skryté kanály a chaty

Pokud nemůžete najít určitý kanál nebo chat, postupujte následovně:

1. Použijte vyhledávací lištu:
   • Zadejte název kanálu, týmu nebo člena týmu.
   • Vyberte požadovaný výsledek a kliknutím na tři tečky (…) zvolte Zobrazit.
2. Přehled všech týmů a kanálů:
   • Klikněte na tři tečky (…) a vyberte Vaše týmy a kanály.
   • Zobrazí se kompletní seznam všech týmů a kanálů včetně jejich aktuálního stavu (viditelné/skryté).

---

Další užitečné funkce

1. Filtrování podle tlumených konverzací

• Pokud nechcete dostávat upozornění na zprávy od určité osoby, můžete daný chat ztlumit kliknutím na tři tečky (…) a výběrem možnosti Ztlumit.
• Zobrazení všech ztlumených konverzací umožní filtr Tlumené.

2. Sbalení všech sekcí

• Pokud je váš pracovní prostor přeplněný, můžete kliknout na tři tečky (…) a vybrat možnost Sbalit všechny sekce, což zpřehlední zobrazení.

3. Přizpůsobení zobrazení

• Klikněte na tři tečky (…) a vyberte Přizpůsobit zobrazení. Zde můžete například přepnout mezi novým a starým rozhraním podle vlastních preferencí.

---

Návrat ke starému rozhraní

Pokud vám nové prostředí nevyhovuje, můžete se vrátit k původnímu rozložení:

1. Klikněte na tři tečky (…) a vyberte Přizpůsobit zobrazení.
2. Přepněte z Kombinované zobrazení na Oddělené zobrazení.
3. Microsoft vás požádá o zpětnou vazbu – doporučujeme ji vyplnit, aby mohly být funkce v budoucnu ještě lepší.

---

Časté dotazy (FAQ)

1. Mohu používat nové sekce i ve starém rozhraní?

Ano, sekce vytvořené v novém prostředí zůstávají dostupné i po přepnutí na staré rozhraní.

2. Jsou nové funkce dostupné i na mobilní aplikaci?

Ano, nové prostředí je plně kompatibilní s mobilní verzí Microsoft Teams.

3. Mohu přejmenovat sekci nebo ji odstranit?

Ano, klikněte na tři tečky (…) u sekce a vyberte možnost Přejmenovat sekci nebo Odstranit sekci.

4. Co dělat, když nevidím možnost aktivovat nové prostředí?

Nová funkce bude postupně přidávána v aktualizacích. Ujistěte se, že máte nejnovější verzi Microsoft Teams.