Microsoft 365 Copilot je výkonný nástroj, který vám může výrazně usnadnit práci s aplikací OneNote. Tento článek nabízí podrobný návod na použití Copilota v OneNote, od základních funkcí až po pokročilé tipy. Naučíte se například, jak vytvářet shrnutí, přepisovat texty, generovat seznamy úkolů, pracovat s dokumenty a e-maily, a mnoho dalšího. Pojďme se podívat, jak co nejlépe využít Copilot k maximalizaci vaší produktivity.

---

Co potřebujete k použití Microsoft 365 Copilot?

Abyste mohli využívat funkce Copilota v OneNote, musíte mít buď licenci Microsoft 365 Copilot, nebo licenci Copilot Pro. Pokud nemáte jasno v tom, jak si Copilota aktivovat, doporučujeme vyhledat informace v nápovědě nebo v našem dalším článku, který se tomuto tématu věnuje.

---

Tipy a triky pro efektivní práci s Copilotem v OneNote

1. Shrnutí stránky

Pokud chcete rychle získat shrnutí obsahu stránky:

1. Klikněte kamkoli na stránku.
2. Objeví se ikona Copilot.
3. Vyberte Shrnout stránku (Summarize Page).
   • Pro tuto funkci musí stránka obsahovat alespoň 30 slov, aby měl Copilot dostatek dat ke zpracování.
4. Výsledné shrnutí můžete buď uložit, nebo zahodit. Pokud shrnutí uložíte, automaticky se přidá na začátek stránky.

2. Přepisování textu

Pokud chcete upravit konkrétní část textu:

1. Zvýrazněte text, který chcete přepsat.
2. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Přepsat (Rewrite).
   • Tento nástroj je ideální pro vylepšení textu, například při reorganizaci poznámek nebo úpravě bodových seznamů.
3. Copilot vytvoří nový přepsaný text a původní text ponechá pod ním – můžete tak snadno porovnávat a upravovat.

3. Vytváření seznamů úkolů

Chcete-li z obsahu stránky vytvořit seznam úkolů:

1. Klikněte pravým tlačítkem na stránku a vyberte Vytvořit seznam úkolů (Create Task List).
   • Copilot automaticky identifikuje akční položky a vytvoří z nich kontrolní seznam.
2. Tento nástroj je skvělý při práci s poznámkami ze schůzek nebo brainstormingů.

4. Pokročilé funkce chatovacího okna

V hlavní nabídce na kartě Domů (Home) najdete možnost Copilot. Otevře se chatovací okno, kde můžete:

• Klást složitější dotazy.
• Používat předdefinované výzvy (prompts), například vytvoření strukturovaného seznamu úkolů, shrnutí dokumentu apod.

---

Další pokročilé funkce

5. Uspořádání seznamu úkolů do sekcí

Můžete požádat Copilot, aby vytvořil seznam úkolů rozdělený do konkrétních sekcí. Například:

• V chatu napište: „Rozděl seznam úkolů do sekcí podle zadání.“
• Copilot vytvoří přehledné sekce. Seznam můžete následně převést na kontrolní seznam pomocí funkce To-Do v kartě Domů nebo klávesové zkratky Ctrl + 1.

6. Spolupráce na úkolech s týmem

Pokud chcete sdílet seznam úkolů s týmem, použijte:

1. Kartu Vložit (Insert).
2. Vyberte Loop komponentu (Loop Component).
3. Zvolte Seznam úkolů (Task List).
   • Úkoly můžete přiřadit členům týmu, nastavit termíny splnění a automaticky je synchronizovat s Microsoft Planner nebo To-Do.

7. Překonání tvůrčí blokace

Při práci na prázdné stránce můžete využít Copilot k návrhu textu. Například:

1. Klikněte na ikonu mikrofonu a zadejte: „Napiš obchodní plán pro zimní kolekci psích doplňků.“
2. Copilot během několika sekund vytvoří návrh textu, který můžete dále upravit.

8. Přizpůsobení formátu odpovědí

Copilot podporuje různé formáty výstupů, například seznamy, tabulky, odstavce apod. Pokud chcete změnit formát odpovědi:

• Napište příkaz, například: „Převést výstup do tabulky.“
• Copilot automaticky změní formát poslední odpovědi.

---

Práce se zdroji a soubory

9. Přístup k souborům a e-mailům

Copilot může čerpat informace z vašich dokumentů, e-mailů nebo schůzek. Pro použití:

1. Zadejte příkaz, například: „Shrň e-mailovou konverzaci o výzvách zimní kolekce.“
2. Copilot zpracuje data z e-mailů nebo dokumentů, které odpovídají vašemu dotazu.

10. Kontrola zdrojů a přesnosti

Pokud Copilot odkazuje na konkrétní dokumenty nebo webové stránky:

1. Klikněte na číslo reference vedle odpovědi.
2. Ověřte si přesnost odpovědi v původním zdroji.

---

Správa historie a nových konverzací

11. Vytvoření nové konverzace

Pokud Copilot poskytuje nesprávné odpovědi, může být příčinou zahlcení historie chatu. Řešení:

1. Klikněte na Přepnout Copiloty (Switch Copilots).
2. Zvolte Vytvořit novou konverzaci (Create New Conversation), čímž získáte čistý chatovací prostor.

12. Správa historie chatu

Všechna vaše předchozí vlákna jsou uložena v historii. Pokud chcete:

• Pokračovat v práci v již existující konverzaci, otevřete ji v historii.
• Smazat historii, klikněte na ikonu koše.

---

Časté dotazy (FAQ)

1. Co dělat, když Copilot neposkytuje správné odpovědi?

Ověřte, zda je váš dotaz dostatečně specifický a zda jsou zdroje dostupné. Pokud problém přetrvává, vytvořte novou konverzaci.

2. Jak zajistit přesnost odpovědí?

Vždy ověřujte výstupy Copilota ve zdrojových dokumentech nebo na webových stránkách.

3. Může Copilot pracovat s ručně psanými poznámkami?

Ano, Copilot dokáže pracovat i s poznámkami vytvořenými stylusem.

4. Jak sdílet seznam úkolů s týmem?

Použijte funkci Loop komponenta v kartě Vložit, která umožňuje přiřazení úkolů členům týmu.