Microsoft 365 přináší novou vlnu nástrojů pro zlepšení pracovního procesu, mezi které patří také Copilot Pages. Tento detailní návod vás provede využitím Copilot Pages pro efektivní týmovou spolupráci a tvorbu dokumentů.

Co jsou Copilot Pages

Copilot Pages jsou inovativní funkcí Microsoft 365, která rozšiřuje schopnosti Copilota do multikulturního AI prostředí. Umožňují přechod od jednoduchého pohledu Copilota ke skutečné spolupráci s týmem během několika sekund. S Copilot Pages můžete snadno vytvářet návrhy projektů, plány, specifikace a další dokumenty společně s vaším týmem.

Jak získat přístup k Copilot Pages

1. Přístup přes web: Navštivte Copilot a klikněte na kartu v pravém horním rohu nebo na odkaz v popisu videa.
2. Aplikace Microsoft Teams: Otevřete Copilot přímo v aplikaci Microsoft Teams.

Vytvoření projektového charteru

Příklad ukazuje, jak vytvořit projektový charter pro nové YouTube video pomocí Copilot Pages.

krok 1: Vytvoření promptu pro Copilota

Prompt je sada instrukcí nebo otázek, které pomáhají Copilotovi generovat požadovaný výstup. V našem případě žádáme Copilota o vytvoření projektového charteru se scénářem a časovým harmonogramem.

1. Stiskněte mezerník a následně klávesu se lomítkem (/) pro vyhledání informací v OneDrive.
2. Vyberte Copilot Pages brief a stiskněte Enter.
3. Stiskněte Enter znovu pro odeslání promptu.

krok 2: Úprava a formatování dokumentu

Vygenerovaný projektový charter lze rovnou upravit pomocí tlačítka Edit in Pages:

1. Klikněte na Edit in Pages pro spuštění Copilot Pages.
2. Odstraňte nepotřebné části a upravte název na například „Projektový charter YouTube video v Copilot Pages“.
3. Použijte formátování pomocí symbolu # pro nadpisy nebo vrstvení možností formátování pomocí klávesy lomítko (/).

Sdílení a spolupráce v Copilot Pages

sdílení dokumentu s týmem

1. Přejděte na tabulku s projektovým harmonogramem.
2. Rozšiřte tabulku a najděte sloupec s odpovědnými osobami.
3. Označte členy týmu pomocí @ mention, například @Kevin pro úkol psaní scénáře.
4. Klikněte na Share a vyberte možnost Notify pro zaslání přístupu na stránku.

spolupráce z pohledu členů týmu

Členové týmu, jako Adele, obdrží pozvánku do Copilot Pages prostřednictvím Outlooku:

1. Adele získá oznámení a přístup ke dokumentu.
2. Může upravovat obsah v reálném čase, například měnit nadpisy nebo aktualizovat tabulky.
3. Změny jsou okamžitě viditelné pro všechny členy týmu.

Správa projektu a komunikace s nadřízenými

přidání rozpočtu a zpětné vazby

1. V Copilot Pages můžete přidat další sekce, jako je projektový rozpočet.
2. Klikněte na Edit in Pages pro úpravu dokumentu.
3. Aktualizujte tabulky a nadpisy podle potřeby.

sdílení s manažerem

1. Klikněte na ikonu Share v pravém horním rohu.
2. Zvolte možnost poslat odkaz nebo zkopírovat celý obsah jako živý prvek.
3. Nakonfigurujte oprávnění na Read Only a zašlete odkaz manažerovi přes e-mail.
4. Manažer obdrží odkaz, který lze otevřít v Microsoft Loop, a může poskytovat zpětnou vazbu přímo přes e-mail.

Výhody Copilot Pages

• Rychlost a efektivita: Přechod od promptu k plně funkčnímu dokumentu během několika sekund.
• Integrace s Microsoft Loop: Využití pokročilého formátování a spolupráce v reálném čase.
• Jednoduché sdílení a správa přístupů: Snadné sdílení dokumentů s členy týmu či nadřízenými.

Časté dotazy (FAQ)

co jsou Copilot Pages a jak fungují?

Copilot Pages jsou rozšířením Copilota v Microsoft 365, které umožňuje týmovou spolupráci v AI prostředí. Umožňují vytvářet a upravovat dokumenty společně s ostatními členy týmu v reálném čase.

jak sdílet Copilot Pages s kolegy?

Dokument lze sdílet kliknutím na tlačítko Share, následným označením členů týmu pomocí @ mention a konfigurací oprávnění (např. pouze pro čtení nebo plný přístup).

jaké formátovací nástroje jsou dostupné v Copilot Pages?

Copilot Pages nabízí pokročilé formátování podobné Microsoft Loop, včetně možnosti vytvářet nadpisy, tabulky, seznamy a další formátovací prvky pomocí jednoduchých klávesových zkratek nebo menu.

lze Copilot Pages použít v mobilních zařízeních?

Ano, Copilot Pages jsou plně kompatibilní s mobilními aplikacemi Microsoft 365, což umožňuje spolupráci na dokumentech kdykoliv a kdekoliv.

jaké jsou možnosti oprávnění při sdílení dokumentů?

Při sdílení dokumentů můžete nastavit oprávnění jako Read Only (pouze pro čtení) nebo Edit (možnost úprav), a také vybrat konkrétní osoby, kterým chcete přístup povolit.