Microsoft Teams Copilot je výkonný nástroj, který vám pomůže ušetřit čas při schůzkách, a to jak při přípravě, tak i při jejich průběhu a následném zpracování výstupů. V tomto podrobném návodu si ukážeme, jak můžete využít Copilot ke zlepšení produktivity při schůzkách v Microsoft Teams.

1. Jak si udržet přehled o schůzkách v kalendáři

Jednou z klíčových funkcí Copilota je schopnost rychle zobrazit vaše nadcházející schůzky. Místo ručního procházení kalendáře v Microsoft Teams můžete jednoduše požádat Copilot o seznam schůzek.

Jak na to:

1. Otevřete Copilot v Microsoft Teams
   • Klikněte na tři tečky (…) v levém panelu a vyhledejte Copilot.
   • Pokud Copilot nevidíte, zkuste jej vyhledat pomocí vyhledávacího pole.
   • Jakmile ho najdete, klikněte na připnout, aby byl vždy snadno dostupný.
2. Získání přehledu nadcházejících schůzek
   • V chatu Copilota napište například: CopyJaké schůzky mám zítra?
   • Copilot vám zobrazí přehled plánovaných schůzek.

Díky této funkci si snadno udržíte přehled o schůzkách a budete vždy připraveni.

2. Jak Copilot pomáhá se shrnutím schůzek

Další užitečnou funkcí Copilota je možnost automatického shrnutí schůzek. To znamená, že nemusíte manuálně pořizovat poznámky – Copilot to udělá za vás.

Jak na to:

1. Aktivace AI generovaných poznámek
   • Při vytváření nové schůzky v kalendáři Teams klikněte na + Nová schůzka.
   • Zvolte Kanálová schůzka nebo jiný typ schůzky.
   • Zapněte přepínač AI generované poznámky.
   • Tato funkce automaticky zapne přepis schůzky.
2. Přístup k AI poznámkám po schůzce
   • Po skončení schůzky otevřete její záznam v kalendáři a klikněte na Zobrazit rekapitulaci.
   • Po krátké chvíli se zobrazí automaticky vygenerované shrnutí se všemi klíčovými body.

Tímto způsobem můžete rychle získat přehled o tom, co bylo na schůzce diskutováno.

3. Jak Copilot pomáhá s plánováním agendy schůzky

Plánování schůzky je klíčové pro její efektivitu. Copilot vám pomůže vytvořit agendu a spolupracovat na ní s týmem.

Jak na to:

1. Vytvořte novou schůzku a zapněte AI poznámky
   • Jakmile zapnete AI generované poznámky, automaticky se vytvoří Loop stránka s návrhem agendy.
2. Využití Copilota k brainstormingu agendy
   • Na Loop stránce klikněte na ikonu Copilot a napište například: CopyNavrhni 3 body programu pro naši schůzku o produktové revizi psích doplňků.
   • Copilot vygeneruje návrh agendy, který můžete dále upravit.
3. Spolupráce na agendě s kolegy
   • Sdílejte Loop stránku s kolegy:
     • Klikněte na Sdílet → Zkopírovat odkaz a pošlete ho e-mailem.
     • Nebo napište „@jméno kolegy“ a přidejte je přímo do stránky.

4. Jak se připravit na schůzku s Copilotem

Před schůzkou vám Copilot může pomoci připravit se tím, že shromáždí relevantní dokumenty a e-maily.

Jak na to:

1. Požádejte Copilota o přípravu na schůzku
   • V chatu Copilota napište: CopyPomoz mi připravit se na příští schůzku.
   • Copilot projde váš kalendář a shromáždí související dokumenty a e-maily.
2. Vytvoření Loop stránky pro spolupráci
   • Klikněte na Upravit v Pages, čímž vytvoříte Loop stránku.
   • Tuto stránku můžete sdílet s kolegy pro společnou přípravu.

5. Jak využít Copilot chat během schůzky

Během schůzky může být užitečné zaznamenávat diskusi, vytvářet seznamy výhod a nevýhod nebo shrnovat klíčové body.

Jak na to:

1. Přepnutí na Copilot chat během schůzky
   • Po připojení ke schůzce přejděte do záložky Poznámky.
   • Ujistěte se, že přepis schůzky je zapnutý.
2. Požádejte Copilota o shrnutí diskuse
   • Napište například: CopyVytvoř tabulku výhod a nevýhod diskutovaných produktů.
   • Copilot automaticky vytvoří přehlednou tabulku.
3. Sdílení výstupů s týmem
   • Tabulku můžete zkopírovat a vložit do chatu schůzky pro ostatní účastníky.

6. Jak využít AI generované poznámky po schůzce

Po skončení schůzky se můžete vrátit k jejímu shrnutí a následným úkolům.

Jak na to:

1. Otevřete rekapitulaci schůzky
   • V kalendáři otevřete schůzku a klikněte na Zobrazit rekapitulaci.
2. Přezkoumejte shrnutí a úkoly
   • Copilot vygeneruje seznam klíčových bodů a navržených úkolů.
   • Tyto úkoly lze přiřadit jednotlivým členům týmu a synchronizovat s Plannerem a To-Do.

7. Jak využít Copilot chat po schůzce

Pokud si po schůzce nejste jisti konkrétní informací, můžete se na ni zeptat Copilota.

Jak na to:

1. Přejděte do rekapitulace schůzky
   • Klikněte na Copilot chat a napište například: CopyCo bylo rozhodnuto ohledně cenové strategie?
   • Copilot vám poskytne odpověď na základě přepisu schůzky.

Tímto způsobem můžete rychle získat klíčové informace bez nutnosti pročítání celého přepisu.

Časté dotazy

Musím mít speciální licenci pro použití Copilota v Teams?

Ano, pro použití Copilota v Microsoft Teams potřebujete Copilot Standalone licenci nebo Teams Premium.

Mohu sdílet AI generované poznámky s kolegy?

Ano, poznámky můžete kopírovat a sdílet v chatu schůzky nebo e-mailem.

Lze Copilota používat i v češtině?

Microsoft postupně rozšiřuje podporu jazyků. Pokud není čeština dostupná, můžete využít anglickou verzi.