Microsoft Planner přichází s novou funkcí Copilot Project Manager, která vám pomůže nejen sestavit projektový plán, ale také automatizovat některé úkoly. Tento průvodce vás provede novými možnostmi, které tato funkce nabízí, a ukáže vám, jak ji efektivně využít.

1. Co je Microsoft Planner Copilot Project Manager?

Microsoft přidal do Planneru nového asistenta s umělou inteligencí Copilot Project Manager, který umožňuje:

• Automatické generování úkolů na základě popisu projektu.
• Podporu při plnění úkolů, včetně návrhů obsahu a doporučených kroků.
• Integraci s Microsoft Whiteboard a Microsoft Loop, což usnadňuje spolupráci v týmu.

Tato funkce je dostupná pouze v Planner Premium a vyžaduje propojení s Microsoft 365 skupinou nebo týmem.

2. Jak vytvořit nový projekt s Copilot Project Managerem

1. Otevřete Microsoft Planner v Microsoft Teams.
2. Klikněte na Nový plán.
3. Zvolte možnost Plán s projektovým manažerem.
4. Pojmenujte svůj plán a přidejte jej do připnutých plánů.
5. Připojte plán k Microsoft 365 skupině nebo týmu (nelze vytvořit soukromý plán).
6. Dokončete formulář a vytvořte plán.

Po vytvoření plánu se otevře nová karta „Project Manager“, kde můžete zadat cíle projektu a nechat Copilota vygenerovat úkoly.

3. Automatické generování úkolů

1. Zadejte popis projektu do pole pro zadání cílů (např. „Vybudování komunitní zahrady“).
2. Připojte soubory s relevantními informacemi (např. projektovou dokumentaci).
3. Klikněte na Vygenerovat úkoly.
4. Copilot vytvoří seznam úkolů na základě poskytnutých informací.

Důležité:

Copilot používá pouze soubory a data z připojené skupiny nebo týmu. Nezískává informace z vašeho OneDrivu, e-mailu nebo jiných týmů.

4. Přiřazení úkolů Copilotovi

1. Klikněte na úkol, který chcete automatizovat.
2. Zvolte Přiřadit a vyberte Project Manager.
3. Copilot začne úkol zpracovávat a po dokončení zobrazí výstup.

Například pokud úkolem bylo „Připravit úvodní plánovací dokumentaci“, Copilot může vygenerovat souhrnný dokument v Microsoft Loop, který lze dále upravovat.

Možnost úprav a zpětné vazby

• Přidejte komentáře k vygenerovanému výstupu (např. „Rozšířit sekci o klíčové milníky“).
• Klikněte na Regenerovat, aby Copilot aktualizoval obsah.

5. Ruční přidání úkolů a jejich správa

1. Přejděte do Grid View a klikněte na „+ Přidat úkol“.
2. Zadejte nový úkol (např. „Vyhloubit základy pro kavárnu“).
3. Přepněte do Board View a přesuňte úkol do bucketu „Přiřazeno Project Managerovi“.
4. Copilot vygeneruje doporučené kroky pro splnění úkolu.

Poznámka: Copilot nemůže fyzicky provádět úkoly, ale poskytuje pomocné materiály a doporučení.

6. Integrace s Microsoft Whiteboard

Planner nyní umožňuje přímou integraci s Microsoft Whiteboard, což zlepšuje vizuální spolupráci v týmu.

1. Otevřete kartu „Project Manager“ a přejděte na Whiteboard.
2. Klikněte na Navrhnout a zadejte téma (např. „Jak zapojit komunitu do regenerace oblasti“).
3. Copilot vytvoří sadu poznámek s návrhy.
4. Klikněte na Vložit, aby se návrhy zobrazily na tabuli.
5. Použijte funkci Kategorizovat, která poznámky automaticky roztřídí podle témat.
6. Označte obsah a vyberte Vytvořit úkoly, čímž se z poznámek vytvoří úkoly v Planneru.

7. Integrace s Microsoft Loop

Copilot generuje obsah v Microsoft Loop, který je přímo propojen s týmem nebo skupinou v Microsoft 365.

1. Klikněte na tři tečky u úkolu a vyberte Loop.
2. Otevře se Microsoft Loop workspace s vygenerovaným obsahem.
3. Všichni členové připojeného týmu mají k obsahu přístup.

Tato integrace umožňuje snadné sdílení a spolupráci bez nutnosti manuální správy přístupů.

8. Výhody a omezení nového Copilot Project Managera

Výhody

✅ Zrychlená tvorba a správa projektových úkolů
✅ Možnost automatického generování obsahu v Loop Pages
✅ Přímá integrace s Microsoft Whiteboard
✅ Snadné přiřazení úkolů AI asistenta

Omezení

❌ Nelze použít v Planner Basic (dostupné pouze v Planner Premium)
❌ Není možné konvertovat stávající plán do režimu Project Manager
❌ Copilot provádí pouze textovou a obsahovou podporu, ne fyzické úkoly

9. Často kladené otázky (FAQ)

1. Lze použít Copilot Project Manager ve verzi Planner Basic?

Ne, tato funkce je dostupná pouze v Planner Premium.

2. Jaké soubory Copilot využívá při generování úkolů?

Copilot pracuje pouze se soubory uloženými v připojené skupině nebo týmu.

3. Může Copilot provádět úkoly automaticky?

Ne, Copilot pouze navrhuje obsah a kroky, ale fyzickou práci neprovádí.

4. Jak mohu přidat úkoly z Whiteboardu do Planneru?

Označte poznámky na Whiteboardu a klikněte na „Vytvořit úkoly“.

5. Kdo má přístup k obsahu v Microsoft Loop?

Všichni členové připojené skupiny nebo týmu v Microsoft 365.