Dokumenty, Excel

Jak vytvořit vodopádový graf ve všech verzích Excelu

Vodopádový graf je skvělým nástrojem pro vizualizaci přírůstků a poklesů v čase nebo mezi jednotlivými položkami. Tento návod vás provede krok za krokem tvorbou vodopádového grafu jak ve verzích Excelu od roku 2016, kde je tento typ grafu dostupný jako standardní možnost, tak ve starších verzích Excelu, kde je nutné použít alternativní metody.


1. Vytvoření vodopádového grafu v Excelu 2016 a novějších verzích

Od verze Excelu 2016 je vodopádový graf dostupný přímo v nabídce Vložení → Vodopádový graf.

Postup:

  1. Připravte si tabulku s daty
    • Tabulka by měla obsahovat počáteční hodnotu, jednotlivé přírůstky a poklesy a konečnou hodnotu (součet předchozích hodnot).
  2. Vložení grafu
    • Označte celou tabulku včetně popisků.
    • Přejděte na kartu Vložení a klikněte na ikonu Vodopádový graf.
  3. Úprava grafu
    • Po vložení grafu můžete vidět barevně odlišené sloupce – kladné hodnoty jednou barvou a záporné hodnoty jinou.
    • Problém: Konečný sloupec nemusí být správně usazený na ose X.
    • Řešení: Klikněte pravým tlačítkem na poslední sloupec → Nastavit jako součet.
    • Stejný postup proveďte i pro počáteční hodnotu.

Nevýhody standardního vodopádového grafu v Excelu 2016+

  • Nelze jednoduše upravit barvy jednotlivých sloupců hromadně.
  • Popisky dat jsou pevně umístěné (kladné hodnoty nahoře, záporné dole).

2. Vytvoření vodopádového grafu ve starších verzích Excelu

Pokud používáte Excel 2013 nebo starší, je nutné vodopádový graf vytvořit ručně pomocí kombinovaného grafu.

Nevhodný postup: Skládaný sloupcový graf

Někteří uživatelé se snaží vytvořit vodopádový graf pomocí skládaného sloupcového grafu s pomocnými sloupci. To však vede k deformaci grafu, pokud se změní některá záporná hodnota.

Správný postup: Kombinovaný graf

Tento způsob umožňuje flexibilní úpravy a správné zachování struktury vodopádového grafu.


3. Postup tvorby vodopádového grafu ve všech verzích Excelu

Krok 1: Příprava tabulky

Vytvořte tabulku s následujícími sloupci:

  • Počáteční hodnota
  • Přírůstky a poklesy (kladná a záporná čísla)
  • Konečná hodnota (součet předchozích)

Krok 2: Vytvoření pomocných sloupců

Je nutné vytvořit několik pomocných sloupců pro správné vykreslení grafu:

  1. Sloupec „Počátek a konec“
    • Obsahuje pouze počáteční a konečnou hodnotu.
  2. Sloupce „Před“ a „Po“ pro spojení sloupců
    • Pomáhají definovat začátek a konec jednotlivých sloupců tak, aby byly spojeny správně.
  3. Sloupec „Kumulativní součet“
    • Slouží pro vykreslení spojnic mezi sloupci pomocí chybových úseček.

Krok 3: Vložení grafu

  1. Označte data a vložte sloupcový graf.
  2. Klikněte pravým tlačítkem na graf a vyberte Změnit typ grafu.
  3. Pro sloupce „Počátek a konec“ nastavte sloupcový graf.
  4. Pro sloupce „Před“ a „Po“ nastavte spojnicový graf.

Krok 4: Formátování grafu

  • Odstraňte nepotřebné prvky (osy, mřížky, legendu).
  • Upravte barvy sloupců:
    • Počáteční a konečná hodnota – černá.
    • Přírůstky – zelená.
    • Poklesy – červená.
  • Nastavte šířku mezer mezi sloupci na 80 %.

Krok 5: Přidání popisků dat

  1. Přidejte nový pomocný sloupec „Popisky“, který zajistí správné umístění čísel nad sloupce.
  2. Přidejte tuto datovou sadu do grafu jako bodový graf.
  3. Klikněte pravým tlačítkem na body a vyberte Přidat popisky dat.
  4. Změňte popisky tak, aby zobrazovaly správné hodnoty.

Krok 6: Přidání spojnic mezi sloupci

  1. Přidejte sloupec „Kumulativní součet“.
  2. Přidejte tuto datovou sadu do grafu.
  3. Přidejte chybové úsečky pouze v kladném směru s hodnotou 1.

Tím vytvoříte správně fungující vodopádový graf, který se přizpůsobí změnám v datech a bude použitelný ve všech verzích Excelu.


Časté dotazy

1. Jak změním barvy sloupců ve standardním vodopádovém grafu Excelu 2016+?

Bohužel Excel neumožňuje hromadnou změnu barev. Musíte kliknout na každý sloupec zvlášť a barvu změnit ručně přes Formát datové řady → Výplň.

2. Dá se tento postup aplikovat i v Google Sheets?

Ano, ale Google Sheets nemá vestavěný vodopádový graf, takže je nutné použít podobný postup jako ve starších verzích Excelu pomocí kombinovaného grafu.

3. Jak zajistím, aby popisky dat byly vždy nad sloupci?

Musíte vytvořit pomocný sloupec s podmínkou, která určuje správné umístění popisků, a poté přidat tuto datovou řadu jako bodový graf s popisky.

💡 Snadná správa obchodních aktivit a klientů přímo v Microsoft 365 🚀