Jak zvýraznit vodorovnou oblast v Excelovém grafu
V tomto podrobném návodu si ukážeme, jak zvýraznit vodorovnou oblast v Excelovém grafu. Tento postup je užitečný například při vizualizaci dat, kde chcete vyznačit specifické rozmezí hodnot mezi dvěma limity.
V předchozích návodech jsme si již ukázali, jak zvýraznit svislou oblast nebo aktuální datum v grafu. Nyní se zaměříme na zvýraznění vodorovného pásma v grafu.
1. Příprava zdrojových dat
Nejprve si připravíme zdrojovou tabulku s tržbami a daty, která budou sloužit jako základ pro tvorbu grafu. Kromě sloupců s daty a tržbami budeme potřebovat dva pomocné sloupce:
- Sloupec „Základ“ – bude obsahovat minimální hodnotu limitu (spodní hranici zvýrazněné oblasti).
- Sloupec „Rozdíl“ – bude obsahovat rozdíl mezi horním a spodním limitem (šířku zvýrazněné oblasti).
Postup pro vytvoření pomocných sloupců:
- Vytvoření sloupce „Základ“
- Do první buňky sloupce napíšeme vzorec, který se odkáže na spodní hranici zvýrazněné oblasti (např. buňka s touto hodnotou).
- Buňku s odkazem zafixujeme klávesou F4 (absolutní odkaz).
- Potvrdíme vzorec a roztáhneme ho dolů pro všechny řádky.
- Vytvoření sloupce „Rozdíl“
- Do první buňky nového sloupce napíšeme vzorec:
=Horní_limit - Spodní_limit
- Obě hodnoty zafixujeme klávesou F4.
- Potvrdíme vzorec a roztáhneme ho dolů po celé tabulce.
- Do první buňky nového sloupce napíšeme vzorec:
2. Vytvoření grafu se zvýrazněnou oblastí
Po přípravě zdrojových dat můžeme přistoupit k vytvoření grafu. Budeme kombinovat spojnicový graf a plošný skládaný graf.
Postup:
- Označení tabulky
- Klikneme na první buňku tabulky, poté použijeme Ctrl + Shift + Šipka dolů, čímž označíme celou oblast.
- Vložení spojnicového grafu
- Přejdeme na kartu Vložení → vybereme Spojnicový graf → vložíme jednoduchý spojnicový graf.
- Úprava typu grafu
- Klikneme pravým tlačítkem myši na graf a vybereme možnost Změnit typ grafu.
- V záložce Kombinovaný graf nastavíme:
- Tržby → Spojnicový graf
- Základ → Skládaný plošný graf
- Rozdíl → Skládaný plošný graf
- Potvrdíme změny.
3. Formátování zvýrazněné oblasti
Po úpravě typu grafu se zobrazí zvýrazněná oblast mezi dvěma limity.
Postup pro formátování:
- Změna barvy zvýrazněné oblasti
- Klikneme na zvýrazněnou oblast pravým tlačítkem myši → vybereme Výplň → zvolíme požadovanou barvu.
- Odstranění spodní části oblasti
- Klikneme na část grafu představující sloupec Základ, opět pravým tlačítkem myši → vybereme Bez výplně.
- Úprava legendy
- Klikneme na legendu, poté vybereme položku Základ a stiskneme Delete.
- Pokud chceme odstranit i položku Rozdíl, postupujeme stejně.
- Formátování os a názvu grafu
- Přidáme nebo upravíme název grafu.
- Zformátujeme osy podle potřeby.
4. Dynamická změna zvýrazněné oblasti
Díky pomocným sloupcům se zvýrazněná oblast automaticky přizpůsobí, pokud změníme hodnoty limitů.
- Změníme horní nebo spodní limit → graf se okamžitě aktualizuje.
- Tento postup lze využít i při práci s dynamickými daty, například při sledování KPI v reportech.
Časté dotazy (FAQ)
1. Proč nevidím zvýrazněnou oblast v grafu?
Ujistěte se, že jste správně nastavili typ grafu pro pomocné sloupce Základ a Rozdíl jako skládaný plošný graf.
2. Jak změnit barvu zvýrazněné oblasti?
Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněnou oblast v grafu a vyberte Výplň → zvolte požadovanou barvu.
3. Jak odstranit popisky „Základ“ a „Rozdíl“ z legendy?
Klikněte na legendu, poté na položku, kterou chcete odstranit, a stiskněte Delete.
4. Mohu tento postup použít i pro jiný typ grafu?
Ano, ale nejlépe funguje se spojnicovým grafem v kombinaci s plošným skládaným grafem.
5. Co dělat, když se zvýrazněná oblast nezobrazuje správně?
Zkontrolujte, zda jste správně nastavili vzorce a že hodnoty Základ a Rozdíl odpovídají vašim limitům.