Dokumenty, Excel

Jak zvýraznit vodorovnou oblast v Excelovém grafu

V tomto podrobném návodu si ukážeme, jak zvýraznit vodorovnou oblast v Excelovém grafu. Tento postup je užitečný například při vizualizaci dat, kde chcete vyznačit specifické rozmezí hodnot mezi dvěma limity.

V předchozích návodech jsme si již ukázali, jak zvýraznit svislou oblast nebo aktuální datum v grafu. Nyní se zaměříme na zvýraznění vodorovného pásma v grafu.


1. Příprava zdrojových dat

Nejprve si připravíme zdrojovou tabulku s tržbami a daty, která budou sloužit jako základ pro tvorbu grafu. Kromě sloupců s daty a tržbami budeme potřebovat dva pomocné sloupce:

  • Sloupec „Základ“ – bude obsahovat minimální hodnotu limitu (spodní hranici zvýrazněné oblasti).
  • Sloupec „Rozdíl“ – bude obsahovat rozdíl mezi horním a spodním limitem (šířku zvýrazněné oblasti).

Postup pro vytvoření pomocných sloupců:

  1. Vytvoření sloupce „Základ“
    • Do první buňky sloupce napíšeme vzorec, který se odkáže na spodní hranici zvýrazněné oblasti (např. buňka s touto hodnotou).
    • Buňku s odkazem zafixujeme klávesou F4 (absolutní odkaz).
    • Potvrdíme vzorec a roztáhneme ho dolů pro všechny řádky.
  2. Vytvoření sloupce „Rozdíl“
    • Do první buňky nového sloupce napíšeme vzorec: =Horní_limit - Spodní_limit
    • Obě hodnoty zafixujeme klávesou F4.
    • Potvrdíme vzorec a roztáhneme ho dolů po celé tabulce.

2. Vytvoření grafu se zvýrazněnou oblastí

Po přípravě zdrojových dat můžeme přistoupit k vytvoření grafu. Budeme kombinovat spojnicový graf a plošný skládaný graf.

Postup:

  1. Označení tabulky
    • Klikneme na první buňku tabulky, poté použijeme Ctrl + Shift + Šipka dolů, čímž označíme celou oblast.
  2. Vložení spojnicového grafu
    • Přejdeme na kartu Vložení → vybereme Spojnicový graf → vložíme jednoduchý spojnicový graf.
  3. Úprava typu grafu
    • Klikneme pravým tlačítkem myši na graf a vybereme možnost Změnit typ grafu.
    • V záložce Kombinovaný graf nastavíme:
      • TržbySpojnicový graf
      • ZákladSkládaný plošný graf
      • RozdílSkládaný plošný graf
    • Potvrdíme změny.

3. Formátování zvýrazněné oblasti

Po úpravě typu grafu se zobrazí zvýrazněná oblast mezi dvěma limity.

Postup pro formátování:

  1. Změna barvy zvýrazněné oblasti
    • Klikneme na zvýrazněnou oblast pravým tlačítkem myši → vybereme Výplň → zvolíme požadovanou barvu.
  2. Odstranění spodní části oblasti
    • Klikneme na část grafu představující sloupec Základ, opět pravým tlačítkem myši → vybereme Bez výplně.
  3. Úprava legendy
    • Klikneme na legendu, poté vybereme položku Základ a stiskneme Delete.
    • Pokud chceme odstranit i položku Rozdíl, postupujeme stejně.
  4. Formátování os a názvu grafu
    • Přidáme nebo upravíme název grafu.
    • Zformátujeme osy podle potřeby.

4. Dynamická změna zvýrazněné oblasti

Díky pomocným sloupcům se zvýrazněná oblast automaticky přizpůsobí, pokud změníme hodnoty limitů.

  • Změníme horní nebo spodní limit → graf se okamžitě aktualizuje.
  • Tento postup lze využít i při práci s dynamickými daty, například při sledování KPI v reportech.

Časté dotazy (FAQ)

1. Proč nevidím zvýrazněnou oblast v grafu?

Ujistěte se, že jste správně nastavili typ grafu pro pomocné sloupce Základ a Rozdíl jako skládaný plošný graf.

2. Jak změnit barvu zvýrazněné oblasti?

Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněnou oblast v grafu a vyberte Výplň → zvolte požadovanou barvu.

3. Jak odstranit popisky „Základ“ a „Rozdíl“ z legendy?

Klikněte na legendu, poté na položku, kterou chcete odstranit, a stiskněte Delete.

4. Mohu tento postup použít i pro jiný typ grafu?

Ano, ale nejlépe funguje se spojnicovým grafem v kombinaci s plošným skládaným grafem.

5. Co dělat, když se zvýrazněná oblast nezobrazuje správně?

Zkontrolujte, zda jste správně nastavili vzorce a že hodnoty Základ a Rozdíl odpovídají vašim limitům.

💡 Snadná správa obchodních aktivit a klientů přímo v Microsoft 365 🚀