Microsoft nedávno vydal dlouho očekávané funkce pro správu notifikací v Microsoft Planner v rámci Microsoft Teams. V tomto podrobném návodu se podíváme na tři klíčové způsoby, jak můžete spravovat své oznámení v Planneru, a jak si je přizpůsobit podle svých potřeb.

---

1. Podrobnější notifikace v Planneru

Nová vylepšení oznámení v Planneru umožňují lepší kontrolu nad tím, jaké notifikace dostáváte.

Jak zapnout a upravit notifikace v Planneru

1. Otevřete Microsoft Teams.
2. Klikněte na tři tečky (⋮) vedle svého profilu v pravém horním rohu.
3. Vyberte Nastavení (Settings).
4. Přejděte do sekce Oznámení a aktivita (Notifications and activity).
5. Posuňte se dolů do části Aplikace (Apps) a najděte Planner.
6. Ujistěte se, že je Planner zapnutý.
7. Klikněte na šipku u Planneru a zobrazí se seznam dostupných notifikací.

Jaké nové notifikace jsou dostupné?

Kromě běžných oznámení, že vám byl přiřazen úkol, nyní dostanete upozornění i na další změny, například:

• Úkol byl aktualizován.
• Stav úkolu byl změněn (např. „Nesplněno“ → „Probíhá“ → „Dokončeno“).
• Úkol byl přiřazen jinému uživateli.
• Byla změněna priorita úkolu (např. z „Neurgentní“ na „Urgentní“).

Díky těmto vylepšením budete mít lepší přehled o změnách ve vašich úkolech.

Jak přizpůsobit způsob doručení oznámení

Každou notifikaci můžete individuálně nastavit a rozhodnout, kde se zobrazí:

• Aktivita (Activity feed) – zobrazí se ve vašem seznamu aktivit v Teams.
• Banner (Banner notification) – vyskakovací oznámení na obrazovce.
• Obojí současně (Activity + Banner).
• Vypnout notifikaci úplně.

Například:

• Pokud je úkol přiřazen někomu jinému, může být užitečné mít notifikaci ve feedu i jako banner.
• Pokud je úkol jen změněn na „Probíhá“, nemusí být notifikace tak důležitá, a lze ji vypnout.

---

2. Přizpůsobení umístění bannerových oznámení

Další dlouho očekávanou funkcí je možnost změnit umístění bannerových oznámení.

Jak změnit umístění bannerových notifikací

1. Otevřete Nastavení v Microsoft Teams.
2. Přejděte do sekce Oznámení a aktivita.
3. Najděte možnost Zobrazení (Display settings).
4. Vyberte, kde se mají bannerová oznámení zobrazovat:
   • Pravý dolní roh (výchozí nastavení).
   • Pravý horní roh.
   • Levý dolní roh.
   • Levý horní roh.

Tato funkce je zatím dostupná pro uživatele v Public Preview a Targeted Release, ale brzy bude k dispozici všem.

---

3. Nové e-mailové notifikace v Planneru

Notifikace v Planneru byly také vylepšeny v jeho webové verzi.

Jak nastavit e-mailová oznámení v Planneru

1. Otevřete Planner ve webovém prohlížeči.
2. Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu.
3. Vyberte Oznámení (Notifications).
4. Dostupné možnosti:
   • E-mail přiřazení úkolu.
   • E-mail při blížícím se termínu splnění úkolu (dnes, zítra, nebo do 7 dnů).
   • Nově: E-mail při přidání do prémiového plánu nebo portfolia.

Pokud vám nová oznámení v Teams dostačují, můžete e-mailové notifikace vypnout, aby vás nezahlcovaly duplicitní zprávy.

---

Časté dotazy (FAQ)

1. Jak můžu vypnout oznámení, pokud mě příliš ruší?

V Teams můžete v Nastavení → Oznámení a aktivita vypnout jednotlivé notifikace nebo změnit jejich doručování pouze do aktivity místo banneru.

2. Jak mohu změnit umístění oznámení v Teams?

V sekci Zobrazení (Display settings) si můžete zvolit, kde se mají bannerová oznámení zobrazovat (pravý/levý, horní/dolní roh).

3. Jak mohu dostávat oznámení pouze o důležitých změnách v Planneru?

Můžete si přizpůsobit jednotlivé notifikace tak, aby se zobrazovaly pouze u zásadních změn (např. přiřazení úkolu, změna priority). Ostatní méně důležité notifikace lze vypnout.

4. Kdy budou tyto nové funkce dostupné pro všechny uživatele?

Funkce jsou momentálně k dispozici pro uživatele v Public Preview a Targeted Release. Do běžné verze by měly být postupně zavedeny v následujících týdnech.