Jak rychle vytvořit profesionální prezentaci v Microsoft PowerPoint pomocí Copilota
Vytváření prezentací v PowerPointu může být časově náročné, ať už jde o klientskou prezentaci, návrh projektu, školní úkol nebo interní materiál. Ale co kdyby vám s tím pomohl nástroj, který dokáže vytvořit profesionální prezentace během několika minut? Microsoft Copilot je součástí Microsoft 365 a díky umělé inteligenci si poradí s těžkou prací za vás. V tomto článku si krok za krokem ukážeme, jak Copilot v PowerPointu funguje, jak jej použít pro různé scénáře a jak přizpůsobit prezentace vašim potřebám.
Jak vytvořit prezentaci na základě informací z internetu
Krok 1: Výběr šablony
- Otevřete PowerPoint a vyberte šablonu, která vám vyhovuje. Například minimalistickou šablonu, která poskytuje čistý a profesionální vzhled.
- Klikněte na Copilot v horním menu PowerPointu.
Krok 2: Zadání tématu prezentace
- V sekci „Vytvořit prezentaci o…“ zadejte téma. Například: „Využití umělé inteligence v profesních službách“.
- Přesně specifikujte požadavky:
- Jazyk prezentace (například čeština).
- Cílové publikum (např. kolegové, studenti, klienti).
Krok 3: Vygenerování prezentace
- Po zadání požadavků klikněte na Odeslat.
- Copilot vygeneruje osnovu prezentace:
- Můžete měnit pořadí snímků pomocí přetahování.
- Nepotřebné části lze odstranit kliknutím na ikonu odpadkového koše.
- Potvrďte vytvoření snímků kliknutím na Vytvořit snímky.
Krok 4: Prohlížení a úprava snímků
- Přepněte do režimu Normální zobrazení (z nabídky Zobrazení).
- Zkontrolujte obsah a použité obrázky. Pokud je potřeba, můžete upravit text nebo přidat nové prvky.
Jak vytvořit prezentaci na základě firemních dat
Pokud nechcete pracovat s informacemi z internetu, ale s vlastními firemními daty, můžete snadno použít dokumenty z prostředí Microsoft 365.
Krok 1: Výběr prázdné prezentace
- Otevřete PowerPoint a zvolte Nový prázdný dokument.
Krok 2: Vytvoření prezentace z dokumentu
- Klikněte na Copilot a vyberte možnost Vytvořit prezentaci ze souboru.
- V pravém panelu vyberte soubor (Word, PDF nebo jiný dokument uložený v prostředí Microsoft 365 – například na OneDrivu, SharePointu nebo Teams).
- Přidejte další podrobnosti do promptu (např. cílové publikum a jazyk).
Krok 3: Generování obsahu
- Po odeslání Copilot automaticky vytvoří prezentaci na základě obsahu dokumentu.
- Pokud jste nezačali s šablonou, Copilot automaticky použije základní design. Design lze následně změnit pomocí nástroje Návrhář (v pravém horním rohu).
Jak pracovat s firemními šablonami
Firemní šablony jsou nezbytné k tomu, aby prezentace odpovídaly brandingu vaší organizace.
Krok 1: Použití firemní šablony
- V PowerPointu přejděte na Soubor → Nový → Osobní šablony.
- Vyberte šablonu vaší organizace.
Krok 2: Generování obsahu do šablony
- Stejně jako v předchozím kroku použijte Copilot k vytvoření prezentace ze souboru nebo zadaného tématu.
- Obsah bude automaticky přizpůsoben šabloně, včetně barev, fontů a rozvržení.
Jak přidat vlastní obrázky pomocí Microsoft Designer
Do prezentací můžete snadno vložit unikátní obrázky vytvořené umělou inteligencí.
Krok 1: Vytvoření obrázku
- V pravém panelu Copilota zadejte popis obrázku, například: „Lesní cesta s lidmi za slunečného dne“.
- Microsoft Designer vytvoří několik návrhů. Vyberte ten, který vám nejvíce vyhovuje.
Krok 2: Vložení obrázku
- Klikněte na Vložit a obrázek se přidá do snímku.
- Přizpůsobte velikost a umístění obrázku dle potřeby.
Časté dotazy
1. Co je Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot je nástroj s umělou inteligencí integrovaný do aplikací Microsoft 365. Umožňuje rychle generovat obsah, jako jsou prezentace, dokumenty nebo e-maily.
2. Musím být online, aby Copilot fungoval?
Ano, Copilot vyžaduje připojení k internetu, protože využívá cloudové služby Microsoft 365.
3. Jaké typy souborů mohu použít pro generování prezentací?
Copilot podporuje soubory Word, PDF a další dokumenty nahrané v prostředí Microsoft 365.
4. Je možné upravit obsah vytvořený Copilotem?
Ano, po vygenerování prezentace můžete upravovat text, obrázky i design jednotlivých snímků.
5. Je Copilot dostupný v češtině?
Ano, Copilot lze používat v češtině, včetně tvorby prezentací.