Copilot a AI, Dokumenty, PowerPoint

Jak rychle vytvořit profesionální prezentaci v Microsoft PowerPoint pomocí Copilota

Vytváření prezentací v PowerPointu může být časově náročné, ať už jde o klientskou prezentaci, návrh projektu, školní úkol nebo interní materiál. Ale co kdyby vám s tím pomohl nástroj, který dokáže vytvořit profesionální prezentace během několika minut? Microsoft Copilot je součástí Microsoft 365 a díky umělé inteligenci si poradí s těžkou prací za vás. V tomto článku si krok za krokem ukážeme, jak Copilot v PowerPointu funguje, jak jej použít pro různé scénáře a jak přizpůsobit prezentace vašim potřebám.


Jak vytvořit prezentaci na základě informací z internetu

Krok 1: Výběr šablony

  1. Otevřete PowerPoint a vyberte šablonu, která vám vyhovuje. Například minimalistickou šablonu, která poskytuje čistý a profesionální vzhled.
  2. Klikněte na Copilot v horním menu PowerPointu.

Krok 2: Zadání tématu prezentace

  1. V sekci „Vytvořit prezentaci o…“ zadejte téma. Například: „Využití umělé inteligence v profesních službách“.
  2. Přesně specifikujte požadavky:
    • Jazyk prezentace (například čeština).
    • Cílové publikum (např. kolegové, studenti, klienti).

Krok 3: Vygenerování prezentace

  1. Po zadání požadavků klikněte na Odeslat.
  2. Copilot vygeneruje osnovu prezentace:
    • Můžete měnit pořadí snímků pomocí přetahování.
    • Nepotřebné části lze odstranit kliknutím na ikonu odpadkového koše.
  3. Potvrďte vytvoření snímků kliknutím na Vytvořit snímky.

Krok 4: Prohlížení a úprava snímků

  1. Přepněte do režimu Normální zobrazení (z nabídky Zobrazení).
  2. Zkontrolujte obsah a použité obrázky. Pokud je potřeba, můžete upravit text nebo přidat nové prvky.

Jak vytvořit prezentaci na základě firemních dat

Pokud nechcete pracovat s informacemi z internetu, ale s vlastními firemními daty, můžete snadno použít dokumenty z prostředí Microsoft 365.

Krok 1: Výběr prázdné prezentace

  1. Otevřete PowerPoint a zvolte Nový prázdný dokument.

Krok 2: Vytvoření prezentace z dokumentu

  1. Klikněte na Copilot a vyberte možnost Vytvořit prezentaci ze souboru.
  2. V pravém panelu vyberte soubor (Word, PDF nebo jiný dokument uložený v prostředí Microsoft 365 – například na OneDrivu, SharePointu nebo Teams).
  3. Přidejte další podrobnosti do promptu (např. cílové publikum a jazyk).

Krok 3: Generování obsahu

  1. Po odeslání Copilot automaticky vytvoří prezentaci na základě obsahu dokumentu.
  2. Pokud jste nezačali s šablonou, Copilot automaticky použije základní design. Design lze následně změnit pomocí nástroje Návrhář (v pravém horním rohu).

Jak pracovat s firemními šablonami

Firemní šablony jsou nezbytné k tomu, aby prezentace odpovídaly brandingu vaší organizace.

Krok 1: Použití firemní šablony

  1. V PowerPointu přejděte na SouborNovýOsobní šablony.
  2. Vyberte šablonu vaší organizace.

Krok 2: Generování obsahu do šablony

  1. Stejně jako v předchozím kroku použijte Copilot k vytvoření prezentace ze souboru nebo zadaného tématu.
  2. Obsah bude automaticky přizpůsoben šabloně, včetně barev, fontů a rozvržení.

Jak přidat vlastní obrázky pomocí Microsoft Designer

Do prezentací můžete snadno vložit unikátní obrázky vytvořené umělou inteligencí.

Krok 1: Vytvoření obrázku

  1. V pravém panelu Copilota zadejte popis obrázku, například: „Lesní cesta s lidmi za slunečného dne“.
  2. Microsoft Designer vytvoří několik návrhů. Vyberte ten, který vám nejvíce vyhovuje.

Krok 2: Vložení obrázku

  1. Klikněte na Vložit a obrázek se přidá do snímku.
  2. Přizpůsobte velikost a umístění obrázku dle potřeby.

Časté dotazy

1. Co je Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot je nástroj s umělou inteligencí integrovaný do aplikací Microsoft 365. Umožňuje rychle generovat obsah, jako jsou prezentace, dokumenty nebo e-maily.

2. Musím být online, aby Copilot fungoval?

Ano, Copilot vyžaduje připojení k internetu, protože využívá cloudové služby Microsoft 365.

3. Jaké typy souborů mohu použít pro generování prezentací?

Copilot podporuje soubory Word, PDF a další dokumenty nahrané v prostředí Microsoft 365.

4. Je možné upravit obsah vytvořený Copilotem?

Ano, po vygenerování prezentace můžete upravovat text, obrázky i design jednotlivých snímků.

5. Je Copilot dostupný v češtině?

Ano, Copilot lze používat v češtině, včetně tvorby prezentací.

💡 Snadná správa obchodních aktivit a klientů přímo v Microsoft 365 🚀