Microsoft Loop je inovativní nástroj v rámci Microsoft 365, který umožňuje efektivní spolupráci na projektech díky sdíleným komponentám. Tento návod vás provede klíčovými funkcemi Loop komponent, jako je jejich vytváření, sdílení a využití v různých aplikacích Microsoft 365, včetně e-mailu, Teams, OneNote a dalších. Kromě toho se naučíte, jak efektivně spravovat úkoly a zlepšit týmovou komunikaci.

---

Co je Microsoft Loop?

Microsoft Loop je aplikace, která umožňuje vytváření dynamických komponent, které jsou sdílené napříč různými aplikacemi Microsoft 365. Tyto komponenty (např. tabulky, seznamy úkolů, poznámky) se aktualizují v reálném čase, což znamená, že jakákoli změna provedená jedním uživatelem se okamžitě projeví u ostatních členů týmu. Loop je ideálním nástrojem pro týmovou spolupráci na projektech, plánování a správu úkolů.

---

Jak vytvořit a sdílet Loop komponenty

1. Vytvoření Loop komponenty v aplikaci Loop

1. Otevřete aplikaci Microsoft Loop.
2. Vytvořte novou stránku Loop.
3. Klikněte na ikonu „Zkopírovat jako komponentu Loop“ v pravém horním rohu stránky.
4. Tímto způsobem zkopírujete odkaz na Loop komponentu, kterou můžete sdílet v dalších aplikacích Microsoft 365.

2. Sdílení komponenty přes e-mail

1. Otevřete Outlook.
2. Vložte zkopírovaný odkaz na Loop komponentu do těla e-mailu. Automaticky se vloží jako vložená komponenta.
3. Pokud chcete, můžete změnit vloženou komponentu zpět na obyčejný odkaz:
   • Klikněte na komponentu a zvolte možnost „Převést na odkaz“.
4. Odešlete e-mail. Příjemce bude moci upravovat Loop komponentu přímo z e-mailové zprávy.

3. Tagování členů týmu pomocí „@“

1. Na stránce Loop napište @jméno osoby, kterou chcete zmínit (např. „@Jan Novák“).
2. Tímto způsobem:
   • Automaticky odešlete e-mail s upozorněním zmíněné osobě.
   • Loop komponenta bude vložena do e-mailu jako vložená komponenta.

---

Používání komponent Loop v dalších aplikacích

1. OneNote

• Vložte Loop komponentu do aplikace OneNote:
  • Zkopírujte Loop komponentu z aplikace Loop.
  • Vložte ji na stránku OneNote.
• Alternativně můžete v OneNote využít možnost „Vložit komponentu Loop“ a vytvořit ji přímo zde.

2. Teams

• V chatu Teams klikněte na ikonu Loop komponent.
• Vyberte požadovaný typ komponenty (např. tabulku, seznam úkolů) a přidejte ji do chatu.
• Komponenta se automaticky synchronizuje se všemi uživateli.

3. Whiteboard

• Na digitální tabuli Whiteboard přidejte Loop komponentu:
  • Klikněte na tři tečky (…) v dolním menu.
  • Zvolte „Komponenty Loop“ a vyberte např. „Sledování pokroku“.
• Komponentu můžete libovolně přesouvat po tabuli.

---

Správa úkolů v Microsoft Loop

1. Vytvoření seznamu úkolů

1. Na stránce Loop napište „/úkoly“ nebo vyberte možnost „Seznam úkolů“.
2. Přidejte jednotlivé úkoly a přiřaďte je členům týmu:
   • Napište „@jméno osoby“ a nastavte termín splnění.
3. Úkoly se automaticky synchronizují s aplikací Microsoft Planner a zobrazí se v sekci „Moje úkoly“.

2. Synchronizace s Plannerem

• Úkoly vytvořené v Loop se zobrazí v Planneru a na kartě „Úkoly“ v Microsoft Teams.
• Členové týmu mohou vidět přiřazené úkoly a jejich stav v aplikaci Planner.

---

Tipy pro efektivní práci s Loop

1. Používejte popisné názvy komponent – Pomůže to při jejich vyhledávání v aplikacích Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
2. Využívejte „/“ příkazy – Např. „/tabulka“, „/úkoly“ nebo „/seznam“ pro rychlé vkládání obsahu.
3. Pravidelně sledujte změny – Loop označuje nové změny provedené členy týmu, což usnadňuje jejich přehledné sledování.
4. Vkládejte odkazy na Loop komponenty – Pokud aplikace nepodporuje přímé vložení komponent (např. Word), vložte odkaz na stránku Loop.

---

Časté dotazy (FAQ)

1. Co dělat, když Loop komponenta zmizí z e-mailu?

Pokud se vložená Loop komponenta nezobrazuje, ujistěte se, že jste e-mail odeslali jako HTML formát. Případně zkontrolujte, zda je komponenta správně vložena.

2. Mohu použít Loop komponenty v Microsoft Word?

Přímo vkládat Loop komponenty do Wordu zatím nelze. Můžete však vložit odkaz na stránku Loop, který otevře příslušnou komponentu.

3. Jaký je rozdíl mezi stránkou Loop a komponentou Loop?

• Stránka Loop je kompletní pracovní prostor v aplikaci Loop.
• Komponenta Loop je konkrétní prvek (např. tabulka, seznam úkolů) extrahovaný ze stránky Loop, který lze sdílet samostatně.

4. Je Microsoft Loop zdarma?

Microsoft Loop je součástí předplatného Microsoft 365. Jeho dostupnost závisí na konkrétním plánu.